, excel tips: bliv organiseret efter countifs,,, for nylig har jeg et excel - træning for en gruppe af repræsentanter, der var en del af dagen på formler.det er interessant, at selv om de fleste brugere var intermediære brugere, de ikke havde skabt et af de, hvis statistiske funktioner i excel.    efter at se på nogle af deres data, jeg tænkte straks på countifs formel. jeg var glad for at være i stand til at vise disse ædelstene, at tilføje til deres værktøjskasse for analyse af data.jeg begyndte med et enkelt eksempel, for at hjælpe dem, hvor de kan blive organiseret med en countifs formel.jeg spurgte, om de nogensinde havde haft til opgave at holde en løbende oversigt af genstande, der kan have en ændring af status over tid.her er et scenario: lad ’ s siger, at deres virksomhed har ført en politik, der kræver, at alle arbejdstagere at deltage i uddannelse i sikkerhed og sende den sikkerhed, som følger med eksamen.lad ’ s siger, at arbejdstagerne forventes at deltage i den krævede træning, som vil blive tilbudt over en periode på fem måneder i år.desuden er eksamen skal udtages og vedtaget i slutningen af kalenderåret., hvis deres virksomhed har forskellige afdelinger, og som ønsker at se, hvor mange mennesker har deltaget i en af de kurser og også ønsker at finde ud af, hvor mange mennesker fra forskellige tjenestegrene har bestået eksamen, nogen er nødt til at gå gennem data med jævne mellemrum og afgøre, hvem der har overværet af afdeling, og som er vedtaget af afdelingen.det er ikke svært, hvis man har et par ansatte, men lad ’ s siger, at der er over 200 mennesker, der arbejder i virksomheden, og husk, de arbejder i forskellige afdelinger.så meget for tik mærker!den countifs funktion kan lade dig se flere betingelser på en gang.hvis du ønsker at bestemme (1), der har deltaget i afdelingen, og (2), der har bestået eksamen ved department, countifs (der ikke må forveksles med countif funktion, som kun ser på én betingelse) kan være en livredder, hvis du har store mængder data til analyse, for dette scenario. ville vi have fornavn i kolonne a, sidste navn i kolonne b, afdelingen i kolonne c, dato, deltog i sikkerhed. samling i kolonne d, og a &" ja &" i kolonne e, hvis prøven er bestået.for det eksempel, vi brugte 27 rækker, med vores data i hver kolonne i række 2 i 27.i et område under data (række 31), ville de have de tjenester, der er anført i en kolonne med en plads i næste spalte, hvor du ville bringe tæller for hvert. du ville bruge følgende formel i cellen ved siden af personaleafdelingen: = countifs ($c $2: $c 27 $og&" t ”. $e $2: $e $27, og”. ja og”).det ville gøre en tæller kun, hvis den ansatte deltog i klassen og afsluttet eksamen.du kan følge op med en simpel opdeling til andelen i den næste celle med. der er dog to vigtige retningslinjer, som skal overholdes - (1) de områder, de behandler, skal være i overensstemmelse med hensyn til den måde, hvorpå data er opført, f.eks. brug af den samme sag og ordlyd, hvis man bruger den højtstående repræsentant en gang, så vær konsekvent og type, samme formulering om, at dette punkt er ’ t - &" t &" eller &" t ”. næste gang; (2) kriterierne varierer bør stilles absolutte niveau, f.eks. $c $3: $c 350 dollars eller intervaller bør gives specifikke navne, så de forbliver konstant, når kopieret. finder du, som du ajourføre data i dette eksempel på den dato, hvor en samling deltog, og hvis en person bestået eksamen, du kan få dit ajourførte oplysninger, som beløber sig til fhver afdeling., gå ud og tælle! , om versitas, versitas (www.versitas.com) er en førende virksomhed leverer på stedet og landsdækkende software uddannelse web - baseret uddannelse til førende virksomheder i de store amerikanske markeder og rundt om i verden. for yderligere oplysninger [email protected],