, validering af data ved hjælp af excel,,,, der fra tid til anden, jeg hjælper en ven, der er ansvarlig for faglig udvikling i sin organisation.jeg modtog en hektisk opkald fra hende en dag.hun var næsten i tårer, fordi hun var at indsamle data for hendes vigtige betænkning og ultimo året troede, hun havde mistet meget af sin data fra hele året. hun havde brugt autofilter i excel - at få nogle oplysninger om en liste over personer, der har afsluttet deres uddannelse bevillinger i løbet af regnskabsåret.hendes liste skulle have haft ca. 800 mennesker er kurser.i stedet havde hun kun 400 viser, fordi hun ikke havde ind i form af data, hun kunne ikke vide det nøjagtige antal, der var blevet indgået i år.hun var klar over, at størstedelen af befolkningen i sin organisation havde til at deltage i seminarer i løbet af året.da var der næsten 900 ansatte, hun vidste, det var for lav. efter at have talt med hende og frivilligt arbejde at tage et kig på hendes excel - fil, min ven, er faldet ned.hun sendte mig den, så jeg kan kigge på det.jeg har fundet problemet inden for et par minutter.det ser ud til, at der var data entry person eller personer havde hver sin måde at afkorte den periode "livslang uddannelse".så var hun filtrering af data for en periode og edb - sprang over andre forkortelser. vil du skabe eller behandle dem, hvor andre ind i data?hvis du vil undgå, at min ven er situation, sikre, at de oplysninger, som automatisk og fejl bevis som muligt.for at gøre dette, en metode er at anvende datavalidering træk på bestemte celler /kolonner. for eksempel i stedet for at have en type i den afdeling, hvor de arbejder, skabe en liste over alle de tjenester, for at vælge fra et ned.du kan bruge den til at sikre, at de havde ret, ajourført afdeling navn og ikke staver forkert. for at sætte denne op, udvælge de celler, hvor du gerne vil tilføje validering af data.så, om data regning, tryk og“ og validering af data og&" knap.(bemærk: knap er opdelt, så kan man se den øverste halvdel af knappen til at vælge validering af data eller kan man se den nederste halvdel af knap til at hente fra menuen.se figur 1.,, figur 1, når dialogen æske åbner (se figur 2), kan du vælge indstillinger regning.i henhold til at vælge liste.så, i henhold til kilden, enten udvælger de celler med afdelingen navne eller type afdelingen navne i sig selv (med kommaer, at hver afdeling navn).der er separate tabletter i denne dialog kasse, hvis du gerne vil tilføje en input - meddelelse eller fejl alarmmeddelelse.efter du knipser okay, vil du have en celle ned liste til rådighed.,, figur 2, håber du nyder disse excel - elementer og er i stand til at gøre god brug af dem.hvis du har brug for mere hjælp eller uddannelse på excel - elementer, så lad mig det vide.-, billed - kredit: http://www.flickr.com/photos/nevermindtheend/,