, ikke alle excel - 2016 arbejdspapirer fra modeller.mange gange, har du brug for at skabe ret enestående regneark, som ikke er bestemt til at fungere som standard modeller, som visse former for bøger er udarbejdet.de fleste af dem, at de skaber i excel - kan være af denne art, især hvis din virksomhed ikke er baseret på anvendelse af meget standardiserede årsregnskaber og former, at planlægge din arbejdsbog, ved at skabe en ny dagbog fra bunden, du er nødt til at begynde med at indretning og design af data.når det mentale planlægning, så kan du stille dig selv nogle af de følgende spørgsmål:,,, er opstilling af regneark kræver anvendelse af data tabeller med både kolonne og række kapitler) eller lister (med kolonneoverskrifter)?,,,, skal disse data, tabeller og lister skal være anført på en fælles arbejdsplan, eller kan de være placeret i den samme relative position på flere opgaver af arbejdsbog (som sider fra en bog?,,,, kan dataene tabeller i regneark bruger samme type formler?,,,, er nogle af de kolonner i datalisterne i fortegnelsen får deres input fra formel beregning eller får de deres input fra andre lister (kaldet, opslagstabellerne,) i dagbog?,,,, vil nogen af dataene i tabellen er graphed, og disse kort anføres i samme arbejdsplan (benævnt, indlejrede diagrammer), eller vil de anføres på forskellige opgaver i arbejdsbog (kaldet, figur ark)?,,,, er nogen af dataene i fortegnelsen kommer fra papirer i separate arbejdsbog filer?,,,, hvor tit skal dataene i fortegnelsen opdateres eller som tilsætning til?,,,,, hvor meget data vil den regneark i sidste ende hold?,,,, vil de data, på regneark deles, først og fremmest i trykt udgave eller online?,,, alle disse spørgsmål er et forsøg på at få dig til at overveje det grundlæggende formål og funktion af det nye regneark, inden de begynder at bygge det, - - så du kan komme op med en konstruktion, der er både økonomisk og fuldt funktionsdygtigt, økonomi, økonomi er en vigtig overvejelse, fordi når du åbner en dagbog, alle sine data er fyldt på din computer er dynamiske hukommelse (kendt som, hukommelse,).dette kan ikke give anledning til problemer, hvis den løber i excel - 2016, er et af de nyeste generation af pc 'er med mere, end man kan forestille sig at bruge hukommelsen på én gang, men det kan udgøre et problem, hvis du kører excel på små vinduer tablet med et minimum af hukommelse eller smartphone med begrænset hukommelse eller deler arbejdsbog fil med en hvis computer er ikke så godt udrustet.også, afhængigt af, hvor meget data i cram i arbejdsbog, kan du selv komme og se excel - kryb kravle mere, du arbejder med det. for at hjælpe på vagt over for dette problem, sørg for, at du ikke pad data tabeller og lister i din arbejdsbog med ekstra tom "4" celler.hold de tabeller, som er tæt sammen som muligt på de samme beregninger (med mere end en enkelt tom kolonne eller træk som separator, som du kan tilpasse sig så lang eller højt som du) eller — hvis konstruktion muliggør — og holde dem i samme region i på hinanden følgende opgaver., funktionalitet og økonomi, man må tage hensyn til funktionaliteten af regneark.det betyder, at du skal åbne mulighed for fremtidig vækst ved valg af placering af sine data tabeller, lister og diagrammer.dette er særlig vigtigt i tilfælde af datalister, fordi de har en tendens til at blive længere og længere, så du bliver ved med at tilføje oplysninger, der kræver mere og mere rækker af samme par kolonner i arbejdsplan.det betyder, at du vil normalt tage alle rækker af de anvendte kolonner i en dataliste "forbudt". faktisk altid holdning, diagrammer og andre supplerende tabeller til højre for den liste, snarere end et eller andet sted under den sidste anvendes row.på den måde kan du fortsætte med at tilføje oplysninger til din liste uden at stoppe op og flytter nogle uafhængige element af vejen. det geografiske bekymring er ikke det samme, når de bringer en data - tabel, der samlede værdier, begge rækker og i kolonne i tabel — for eksempel et salg tabel, at beløb af din månedlige salg af post med formler, der beregner månedlige tal i sidste række i tabellen og formler, der beregner beløb andrager i sidste kolonne.i denne tabel, behøver du ikke bekymre dig om at flytte andre elementer, såsom indbygget kort eller anden støtte eller ikke - forretningsmæssigt forbundne data tabeller, fordi du bruger excel - er mulighed for at udvide rækker og kolonner i tabel i. som tabel udvides eller kontrakter, der omgiver elementer flyttes i forhold til og med tabellen udvidelse og ve.du gør den slags redigering til bordet for at indsætte nye tabel rækker og kolonner foran de formler, sikrer, at de kan indgå i alt beregninger.på denne måde, rækken og kolonne af formler i datatabellen fungerer som en grænse, der flyder med udvidelse eller indskrænkning af deres data, men det er alle andre elementer i skak. ved at lægge sidste hånd på din arbejdsbog design, efter du har mere eller mindre planlagt, hvor alt går i din nye regneark, du er klar til at begynde indførelse af de nye borde og lister.her er et par generelle anvisninger på, hvordan til at oprette en ny data, som omfatter alt beregninger simpelt:,,, anføres det afsnit af data i den første celle, der er tilbage, og øverste kanter af bordet.,,,, ind i rækken af kolonneoverskrift i rækken under her, - med udgangspunkt i samme kolonne som celle med titlen på tabel.,,,, træde ind i rækken under den første kolonne i tabellen, i første række, der indeholder data.- det er en tom celle, hvor kolonne, række poster krydser linjen til spalternes overskrifter.,,,,, opførelse af den første formulering, der summer kolonner af (tom) celle angivelser i sidste linje i tabellen, og derefter modtaget formel i hele resten af tabelkolonnerne.,,,, konstruktion af første formel, der summer rækkerne af (tom) celle i den sidste kolonne i tabellen, og derefter modtaget formel resten af tabel rækker.,,,, format, at cellerne holder tabel værdier og at indføre dem i deres celler, eller gå ind på de værdier, der beregnes og så format deres celler.(dette er dit valg.), ved oprettelse af en liste over nye data i en ny arbejdsplan, ind i listen navn i den første celle på bordet og så ind i rækken af kolonneoverskrift i rubrikken nedenfor.så, ind i den første række af data under den relevante kolonne positioner.at åbne nye blank bøger, men du kan åbne en ny dagbog fra excel - skærm på scenen, når du starter programmet, at du kan bruge til at bygge en ny regneark fra bunden, vil du støde på tidspunkter, hvor du skal åbne din egen blank arbejdsbog i kladde - området selv.hvis du for eksempel igangsætte excel ved åbning af en eksisterende arbejdsbog, der skal redigering og så gå videre med opbygningen af et nyt regneark, du bliver nødt til at åbne en blank arbejdsbog, som du kan gøre før eller efter afslutningen af arbejdsbog, som de indledte excel). den nemmeste måde at indlede en blank arbejdsbog, er at presse ctrl + n. excel reagerer ved at åbne en ny dagbog, som er givet en generisk bog navn med næste uudnyttede nummer (book2, hvis du åbnede excel - med en tom book1).du kan også gøre det samme i backstage synspunkt ved at vælge fil → og så klikker blindprøven arbejdsbog virksomhed beskrevet. så snart du åbner en blank arbejdsbog, excel gør sit dokument vindue aktive.for at vende tilbage til en anden arbejdsbog, at du har fri, som du ville gøre, hvis du ønskede at kopiere og pasta nogle af sine data i en af de blanke papirer), klik den knap på vinduerne taskbar eller pressen, alat + regning, indtil sagen er udvalgt til at indgå i dialog ikon boks, der findes i midten af skærmen.., hvis du nogensinde åbne en blank arbejdsbog ved en fejl, du kan bare lukke den straks ved presning af ctrl + w, vælger fil → tæt eller presning alat + fc.excel - så afslutter sit dokument vindue og automatisk returnerer dem til arbejdsbog vindue, der oprindeligt var åben på det tidspunkt, hvor man fejlagtigt åbnede tom arbejdsbog.,,