, hvis du trækker data fra eksterne databaser og nedarvede systemer, vil de uden tvivl har tekst, der indeholder ekstra rum.nogle gange disse ekstra pladser er fundet ved begyndelsen af teksten, mens andre gange, de dukker op i slutningen, ekstra rum generelt er onde, fordi de kan forårsage problemer i lookup formler, der skitserer, kolonne dimensionering og trykning. de tal, som viser, hvordan man kan fjerne overflødige områder ved hjælp af trimme funktion.,, trim funktion er relativt enkle.bare giv det en tekst, og det fjerner alle steder fra teksten, bortset fra indre rum mellem ord. som med andre funktioner, kan du bo trimme funktion i andre funktioner for at rydde op i deres tekst, mens anvendelsen af visse andre manipulation.for eksempel følgende funktion trims teksten i celle a1 og omdanner det til store i ét skridt: = øvre (trim (a1), trim funktion var designet til at trimme kun ascii - rummet karakter fra teksten.ascii - rummet karakter har en kode værdi af 32.den unicode tegnsæt, men har en ekstra plads karakter, kaldet nonbreaking mellemrumstegn.denne karakter er almindeligt anvendt i web - sider og har unicode for værdien af 160, trim funktion er konstrueret til at håndtere kun char (32) mellemrumstegn.det kan ikke i sig selv klare char (160) mellemrumstegn.for at håndtere denne form for rum, du har brug for en erstatning funktion at finde char (160) mellemrumstegn og erstatte dem med char (32) mellemrumstegn, således at trimme funktion kan ordne dem.du kan udføre denne opgave på en tid med følgende formel: = beklædning (erstatning (a4 - (160), char (32)),