, excel - 2013 giver dig mulighed for at tilføje optegnelser, data, lister ved brug af data.første gang du knipser sædvane udgør knap du tilføjet til hurtig adgang toolbar, excel analyserer den række område navne og angivelserne for den første registrering og skaber en data form. disse data udgør lister inden navne ned på venstre side af form med oplysningerne om den første record i den relevante tekst kasser næste til dem.kan du se de data, form for den nye medarbejder data database, det ligner en differentieret dialog kasse. de data, der omfatter oplysningerne i form i den første record.de data, som også indeholder en række knapper, man bruger til at tilføje, slette eller finde særlige registre.lige over den første knap, data form angiver antallet af recorden efterfulgt af det samlede antal registreringer.ved at skabe nye poster, vil det vise ny rekord over denne knap i stedet for den rekord. alle formatering, at man tildeler den særlige angivelser i den første record anvendes automatisk, at disse områder i de efterfølgende registreringer træder du ind og anvendes på data form. for eksempel, hvis deres oplysninger liste indeholder en telefon - område du skal anføres kun de ti cifre af nummeret på teleområdet af data form, hvis den oprindelige telefonnummer indrejse er formateret i den første record med det særlige nummer format. på denne måde excel - tager en ny post i telefon - fil, som 3075550045, for eksempel, og automatisk formater det ser ud som (307) 555-0045 i passende celle af data liste.processen for tilføjelse af optegnelser, data liste med de oplysninger, som er enkel.når du klikker på den nye knap, excel udviser en blank data form (mærket ny rekord på højre side af data form), hvor du får til at udfylde. efter du træder de oplysninger, for det første område, tryk det tekniske vurderingsorgan, nøglen til forskud til den næste felt i recorden. whoa!- og’ t tryk enter, for at komme til det næste område i et register.hvis du gør det, du og’) indsæt den nye, ufuldstændig registrering i databasen. fortsætte ind i oplysninger for hvert område og presserende regning til at tage det næste område i databasen,.,,, hvis du bemærker, at du og’ har begået en fejl, og som ønsker at redigere en post i en mark, du allerede har vedtaget, tryk shift + regning at vende tilbage til dette område.,,,, at erstatte punktet, så begynd at skrive.,,,, at redigere nogle af personerne i marken, presse og→ eller klik den bjælke fingerpeg om indrejse for at lokalisere indsættelsespunktet. så redigere indrejse,.,,, ved registrering af oplysninger i et bestemt område, du kan kopiere oplysningerne i dette område fra den tidligere rekord ved presning af ctrl + ’ (apostrof).tryk ctrl + ’, for eksempel, at fortsætte med den samme post i den medlemsstat, inden for hver ny rekord, når man træder ind i en række poster, for folk, der bor i den samme medlemsstat. når vi går ind i en aftale vedrørende datoer, anvende en konsekvent datoformat, der udmærker sig ved.(f.eks. ind i noget, 7 /21 /98). ved indsættelsen i zip kode, der nogle gange bruger foranstillede nuller, at du og’ t vil forsvinde fra punktet (f.eks. postnummer 00102), format, det første område ind med særlige zip kode format, i sagen. andre tal, der anvender foranstillede nuller, kan du format ved brug af teksten - format eller sætte en ’ (apostrof) før den første 0.den åbenhjertighed fortæller excel til behandling af det nummer, som en tekst, mærkning, men er ’ ikke dukker op i databasen.(det eneste sted du kan se apostrof på formel bar når celle markør er i cellen.), tryk og↓ centrale, når du og’ har opført alle de oplysninger for ny rekord.eller, i stedet for ↓ centrale, kan du trykke enter eller klik den nye knap.excel indstik den nye plade som sidste rekord i databasen i den arbejdsplan, og viser en ny blank data form, som du kan gå ind i det næste album.,, når du er færdig med at tilføje oplysninger til databasen, tryk på øsu 's centrale eller tryk på knappen på bunden af dialogen kasse til at lukke data form.,,,