, når du bruger en database program som adgang til 2013, kan du og’ ikke bare begynde at indlæse oplysninger.de skal i stedet for at skabe en relationel database, design, at dele deres oplysninger i en eller flere tabeller, som hver består af områder (som er de kolonner i et regneark).tabeller er forbundet med familiemæssige tiltræder, som et område i en tabel tændstikker (vedrører), et område, en anden.her og’ er den overordnede idé:,,, identificere deres data, lave en liste over de områder, hvor det er muligt (oplysninger), herunder tekst, numerisk, dato, sandt /falsk, og andre typer af data.,,,, fjerne overflødige områder. må ’ t butik de samme oplysninger i mere end ét sted.hvis du kan beregne et område fra en anden, opbevares kun én.(butik fødselsdato eller alder, men ikke begge dele, f.eks.),,,,,,, at tilrettelægge de områder i tabeller. gruppe dine marker i henhold til det, de beskriver, således at hver gruppe får et bord.en database for indrejse for en butik, kan have en tabel for kunder, en for produkter, og en for ordrer.,,,, tilføje tabeller for koder og forkortelser, agter at indføje en tabel over stats navne og to bogstavkoder og en tabel for hver kode eller forkortelse, du planlægger at bruge i databasen.du og’ vil bruge disse tabeller til at skabe ud menuer af værdier, kan du vælge, når de indføres i registre.,,,,, at vælge en primære nøgle for hver tabel. den primære nøgle er det område, der entydigt identificerer hver post i tabellen.du kan fortælle adgang til at tildele en unik id - nummer på hver plade ved hjælp af en autonumber område.,,,,, at forbinde tabeller. se, hvilken skemaer indeholder felter, der svarer til områder i andre tabeller.i en database for indrejse, ordrer, tabel skal indeholde et felt, der identificerer den kunde, der har sat for — et område svarende til de primære centralt område inden for kunderne.de fleste forhold er, at mange,,,,, hvor en plade i et skema kan hamle op med mere end én (eller ingen) plader i et andet bord.,,, tips til at vælge område typer i adgang til 2013, når du designer en database adgang til 2013, du bestemmer, hvilken type hvert område vil være.adgang er 12 område former for dig at vælge imellem.vælger området type, der bedst beskriver de data, som de skal opbevares i området, og som arbejder for den type analyse, du skal bruge banen.her er tips om, hvornår de skal tage den type område, hvad det har kort tekst inden type tekst op til 255 tegn (herunder rum og tegnsætning).brug en tekst område, og ikke en række områder til koder, selv hvis de ligner numre, såsom telefonnumre, zip kode, og andre postnumre.lange tekst frem til 65536 tegn.en lang tekstfelt kan indeholde rige tekst (formaterede tekst), og du kan sætte det at vedføje kun, så det kan akkumulere tekst, uden at brugeren til at slette det, og rsquo; er der allerede.tal kun tal.du kan bruge + eller &ndash, før antallet, samt en decimal.hvis du planlægger at regne med en mark, bruge et nummer eller valuta område.valuta, tal med en valuta, skilt foran dem ($¥, osv.).autonumber numre unik for hver registrering og tildeles af adgang, som du tilføje optegnelser, begyndende med 1.brug en autonumber område som den vigtigste afgørende område for de fleste tabeller.dato /tidspunkt, datoer, tidspunkter, eller begge dele.hyperlink tekststreng format som et hyperlink.(hvis du klikker på forbindelsen, det tager dig til side. dette område er særlig nyttigt, hvis oplysninger er tilgængelige på internettet.ja /nej ja eller nej (en særlig betingelse er, eller er ’ t i virkning) og mdash, eller to andre ord indeholder, f.eks. sandt /falsk, tænd /sluk - og mandlige /kvindelige.brug et ja /nej område, hvis du vil se de område som en check kasse former.tillæg opbevarer en eller flere hele filer og mdash, billeder, lyd, video og ord dokumenter, selv mdash; i et tillæg.beregnede data, der er skabt med en formel.brug en beregnet område, når en beregnet værdi anvendes i mange forespørgsler, former og rapporter., handy adgang 2013 tastatur genveje, nogle folk hellere vil bruge tastaturet end mus, og adgang til 2013 har masser af tastatur genveje til disse mennesker.følgende tastatur smutveje er specielt nyttige i adgang til 2013.nogle anslag arbejde hvor som helst i adgang til 2013; andre arbejde kun i særlige synspunkter, som nævnt, centrale kombination foranstaltninger f1 viser hjælpe vindue ctrl + f1 huder eller viser båndet f5 går til protokols med registreringsnummer i type f6 flytter fokus på et andet område af vinduet f7 kontrol stavemåden i de udvalgte objekt f11 huder eller displays sejlads pane del sletter de udvalgte objekt alat + træde i design opfattelse viser egenskaber af de udvalgte objekt ctrl + c kopier af de udvalgte tekst eller genstande til clipboard ctrl + f finder tekst (med mulighed for at erstatte den) i den åbne, spørgsmål, eller som udgør ctrl + n starter en ny database ctrl + o åbner en database ctrl + p fingeraftryk udvalgte objekt ctrl + s reddeden udvalgte objekt ctrl + v; indholdet af clipboard til aktive vindue ctrl + x sletter de udvalgte tekst eller genstand og redder det i clipboard ctrl + z - løsner den sidste indsats, der kan gøres ugjort (vores favorit.ctrl +; forskellige former i dag og rsquo; s dato ctrl + ” og en kopi af oplysningerne fra samme område i den tidligere rekord øsu aflyser hvad du &rsquo er at skrive.hemmeligheder for adgang til 2013 database, design, her er de fem bud database, design, om man bruger adgang til 2013 eller en anden database - program.en god database, gør, at deres data lettere.,,,,, at opbevare oplysninger, hvor det hører hjemme, og ikke, hvis det viser sig, hvor du opbevarer oplysninger har intet at gøre med, hvor det forekommer.i et regneark, du type oplysninger, hvis du vil have det ud, når du trykker det regneark, men databaser er anderledes.i en database, du opbevarer oplysninger i tabel baseret på strukturen af oplysninger.et stykke af oplysninger kan findes i mange betænkninger, men du opbevare den i kun ét område i en tabel,.,,,,,, at opbevare oplysninger, som den er, ikke som du vil have det til at være i en særlig betænkning. denne regel er et supplement til den første regel.hvis du vil have bogen afsnit skal anføres i alle store (kapital) breve i deres bestillinger, adgang kan udnytte titler til dig.opbevar den bog titler med rette kapitalisering, så du er ’ t fast med dem i alle virksomheder, om hver betænkning.adgang har masser af indbyggede funktioner, som kan ændre den måde, hvorpå den tekst, numre og datoer er formateret.,,,,, at undgå affald, affald (gigo). hvis du og’ t være at skabe en god, fornuftig udformning af deres database — og hvis du er ’ t forsigtig adgang til korrekte, ren data og— deres database vil ende fuld af skrald.en god database er lettere at opretholde end en dårligt udformet, fordi hvert stykke oplysninger lagres kun én gang i en klart ved navn område i en klart ved navn bord, med en ordentlig validering regler.ja, det lyder som en masse arbejde, men at rydde op i en database over 10000 ukorrekte regnskaber er (undskyld underdrivelse) endnu mere arbejde,.,,,,, separate data fra dine programmer. hvis du oprette en database, som skal deles med eller distribueres til andre mennesker, hvor alle tabeller i en database (side) og alle de andre objekter i en database (den forreste ende).så du kan forbinde disse to databaser for at gøre alt arbejdet.- tabellerne fra alt andet strømliner hele molevitten ajourføring af forespørgsler, former, rapporter og andre ting senere uden at forstyrre data i tabellerne,.,,,,, tilbage tidligt op og ofte. okay, det tip er ’ t om udformning, men det er også vigtigt, og’ at udelade: en forstærkning af deres database hver dag.held og lykke, dit kontor har allerede en ordning med regelmæssig (sandsynligvis natlige) støtte, der omfatter jeres database.hvis ikke, laver en backup af deres database med regelmæssige mellemrum, og får en backup, inden der træffes nogen større ændringer.holde flere alternativer, ikke blot den seneste, i tilfælde af, at det tager tid at finde et problem.,,, at finde den rette adgang 2013 værktøj til at holde skrald ud, hvis de data, der findes i deres database med tabeller og former er affald, produktion eller analyse, du gør med forespørgsler og rapporter vil give du lort.heldigvis har adgang giver masser af værktøjer til at hjælpe de sikre, at de data, der går i hvert område, er de data, der ’ skal gå på dette område.du kan finde mange af de redskaber, der har skrald i tabel design synspunkt:,,,, data type:, anvende de korrekte data type for at forhindre, at oplysninger om den forkerte type fra opføres.,,,,, feltstørrelse: denne ejendom, begrænser antallet af tegn.hvis du ved, at et område ikke bør overstige fire cifre, f.eks. sæt feltstørrelse - 4.,,,,, format: denne ejendom gør de data, se lige.du kan ændre teksten til alle virksomheder eller alle små, f.eks.,,,,, - indtastningsmaske: en input - maske, begrænser de oplysninger, er tilladt i et område ved at specificere, hvilke bogstaver du kan komme ind.brug en input - masken, når du ved, form oplysningerne skal tage — hvis et løbenummer, har to bogstaver efterfulgt af fire cifre, f.eks.telefonnumre og zip kode er eksempler på områder, hvor input masker er nyttige.input - masker arbejde med formatet område ejendom.,,,,, - standardværdi: denne ejendom defineres en værdi, der fremgår af misligholdelse, hvis ingen anden værdi registreres.standardværdien findes i området, indtil en anden værdi er opført,.,,,,, område eller registrering, godkendelse regel: data skal videregive denne regel, før det ’ opført.denne egenskab arbejder med validering tekst ejendom regel.,,,,,, der kræves: denne ejendom, præciseres det, at det område, skal have en værdi for dig, for at redde det.når ingen værdi er opført, adgang er ’ t skabe en ny rekord, når tab eller træde er presset, og den nye plade knap er grayed.,,,,,, at nul længde: denne ejendom angiver, om en nul - længde adgang, f.eks. “ ” (citater uden en afstand mellem dem) er tilladt (kun for tekst, lang tekst, og et hyperlink områder).et nul længde område giver dig mulighed for at skelne mellem oplysninger, der giver ’ ikke eksisterer, og en ugyldig værdi (blindprøve), der er ukendt eller har ’ t opført.da denne mulighed er fastsat, giver mulighed for, at en nul - længde snor i en nødvendig område.du vil måske bruge et input til en nul - længde maske inden ser anderledes ud fra en null værdi, når begge er tilladt.,,,,, indeks:, når man vælger at indeksere område, kan de angive, at der ikke identiske værdier er tilladt i marken.denne ejendom er også tilgængeligt fra faktablad synspunkt; det ’ en check kasse på databladet tab af båndet.,,,,, lookup områder: denne ejendom gør det muligt for brugeren at udvælge en værdi for et område, som ’ er oplagret på et andet område, hvorved mange stavefejl og standardisering mulighederne for området.brug lookup troldmand for at skabe en lookup område.,,, der benytter visuelle grundlæggende for ansøgninger effektivt i adgang til 2013, når du ’ re automatisering af en database adgang til 2013 anvendelse ved hjælp af visual basic af ansøgninger (vba), du kan gå tabt med en blank side til at begynde at skrive koden.hvor vil du begynde?her er et par enkle retningslinjer, der vil have dig til at skrive vba kode som en professionel:,,, hent hjælp., tryk på ethvert tidspunkt at begynde at microsoft - adgang til hjælp, hvor du kan se eksempler på vba kode.,,,, anvende objekt browser. formålet browser lader dig udforske egenskaber og angående metoderne for genstande i retten.i den visuelle grundlæggende redaktør, vælge synspunkt, så protesterer browser eller blot presse f2.,,,,, at få mere hjælp. ja, den indbyggede hjælpemidler inden for vba er fantastisk, men du kan også bruge din yndlings - til at søge på internettet om hjælp på skrift vba kode.du kan selv finde eksempler på, at du kan stjæle — eller låne —, for deres eget projekt.,,,, klare dine fejl. selv den mest perfekte programmør kan ’ t stop fejl opstår, men han eller hun kan stoppe dem fra at bringe et program til at stå.use vba ’ er indbygget fejlhåndtering med den fejl til og genoptage erklæringer for at fange fejl og ændre programmet strøm, så deres ansøgninger kan ’ ikke hindre de mennesker, der bruger dem,.,,,, funktioner og under procedurer. beskæftiger funktioner og under procedurer til at klare opgaver, som udføres af forskellige områder af deres program.som en generel regel, hvis du finder dig selv kopiering og fastklæbning kode fra én del af et program til et andet, du måske ønsker at sætte denne kodeks i sin forretningsorden,.,,,, omdanne macros til vba kode. de makroøkonomiske designer adgang 2013 lader dig vælge mellem lister af på forhånd definerede opgaver at automatisere deres ansøgning.bygge en makro - det er, hvad du vil have og konvertere den makro - til vba kode, så du kan se, hvordan det ville se ud, hvis du og’ d skrev det fra bunden.,,, udveksling af data med andre programmer inden for adgang til 2013, adgang til 2013 er en stor database ansøgning på egne, men også spiller godt med andre, som gør det muligt at vise og hente data fra flere andre programmer.hvis et program støtter visual basic af ansøgninger (vba), kan du styre det fra adgang.her og rsquo; en kort liste over ansøgninger, som du kan tage kontrol over og udveksle data med:,,,,,, at microsoft excel: mange brugere af excel - bliver involveret med adgang, fordi de har brug for mere struktur for lagring af data.nogle af disse mennesker har ’ t komme til adgang, så en stærk slips stadig eksisterer mellem adgang og excel.du kan bruge et excel - regneark i en tabel i adgang eller helt tage kontrol af et excel - anvendelse af vba.,,,,,, at microsoft sql - serveren:, sql server er adgang på steroider — i det mindste fra bordet og forespørgsel synspunkt.du kan bevæge dine data fra adgang til sql - server for at forbedre hastighed og effektivitet, når du og rsquo er med store mængder data.efter oplysninger i sql - serveren, du kan bygge deres adgang former, rapporter, macros og moduler til at anvende data fra sql server.,,,,,, at microsoft ord: de fleste mennesker, der bruger adgang har også brugt ord.om dig og rsquo; at skrive et brev eller en liste over opgaver, der skal gøre, ord er, hvor du kan anvendes til at gøre.du kan også bruge ord som et redskab til rapportering, hvor du kan skabe bookmarks til data fra adgang og en anden — der kan være bekendt med adgang og mdash; kan redigere andre oplysninger i word - dokument.,,,,,, at microsoft sharepoint:, sharepoint er microsoft &rsquo vision for deling. og samarbejde med oplysninger på internettet.fra adgang til 2013, du kan udveksle data med en sharepoint server.du kan endda skabe en speciel web - app, der oplagrer adgang tabeller, forespørgsler, former (som synspunkter), og har en sharepoint 2013 - serveren, og lader dig eller nogen andre at få adgang til disse former for nettet og mdash; alle uden at have adgang til 2013 installeret.,,,,,, at microsoft perspektiver:, udsigterne er mere end bare en e - mail værktøj; det ’ s også kontakte forvaltningssystem.du kan dele kontakt, kalender, og opgaven oplysninger med din ansøgning, så du har adgang til at komme ind i kun ét sted,.,,,,