, har du nogensinde fået en mail, der gav dig det indtryk, afsenderen har ' t overvejet eller kontrolleres, hvad de ' d skrevet?, e - mail - har revolutioneret forretning.det ' er hurtig, billig og let at anvende....men det ' let at snige sig ind i dårlige vaner., e - mails, er lige så vigtige som enhver anden form for korrespondance med de samme standarder, bør anvendes til at skrive., her er 10 point til at overveje, hvornår skriver din næste e - mail.,, 1.der er en e - mail passende?,, tænke over vores budskab og dens formål.overveje et alternativ til e - mail:,, deres budskab er personligt eller fortrolige, du har brug for en øjeblikkelig reaktion, hvis du og' er bekymret over, at deres budskab ikke vil blive klart forstået, 2.skriv en informativ om overensstemmelse, når du sende en e - mail, du vil være sikker på, at det ' er åbnet, læse og handlede om.emnet for hver e - mail budskab er nødt til at sige præcis, hvad den e - mail - handler om.,, 3.struktur, din besked,, når en e - mail til:,,,,,,, - hvorfor sender du det?,, ønskede, resultat, hvad vil du have læseren til at gøre?,,, - - hvordan vil de føle sig eller reagere på din e - mail.,, 4.præcis, en computerskærm viser kun ca. halvdelen af, hvad du ser på den kopi af en e - mail.de fleste er ' t som en skærm, så brug nedad korte afsnit og forlade blanke linjer mellem dem.,, 5.ved dit publikum, hver gang du skriver noget, du burde have en særlig læser eller publikum i tankerne.at vide, at dit publikum kan bidrage til at fastlægge det relevante sprog, indhold, og tonen.,, 6.få dit budskab læsbare, som i enhver form for skriftlig meddelelse, respektere fælles grammatik og stavning af konventioner:,, ved hjælp af kapitalisering og stavning, sammen oplysninger, så budskabet er let at læse, personalising beskeden med dialogdrift tone, 7.omfatte en hilsen og et tegn på, når du skriver en e - mail du ' at skrive til en person, så vær høflig og anerkende dem.løse dem ved navn og omfatter et tegn af.det fremmer en professionel og høflig image og gør din e - mail mere behageligt at modtage.,, herunder en underskrift med kontaktoplysninger sætter læseren i stand til at kontakte dig, hvis det er nødvendigt og er ' kræver, at man indeholde disse oplysninger i liget af din e - mail.,, 8.tænk, før du klik sende, e - mail - er så hurtigt, at det ' er ofte fristende at svare uden at tænke på konsekvenserne.,, hvis du finder dig selv skriver med stærke følelser omkring et problem, udkast til deres svar, og lad ' t sendes med det samme.har en pause, og så tjekker det senere for at se, om det ' er stadig, hvad du vil sige.,, 9.se bilag, hvis du ' har nævnt et tillæg i din e - mail, kontrollere, at du og' har faktisk lagt dokument....og det rigtige på det!,, 10.se, hvad du og' har skrevet, og' er vigtigt at kontrollere din besked, før du sender det og rette eventuelle fejl., kontrollere, at meddelelse omfatter nøjagtig, hvad du ønskede at videregive, og at de vigtigste oplysninger er indeholdt i de første få sætninger., ved at følge disse punkter, dine e - mails, vil blive åbnet, læse og handlede om.,,, har du nogen tips til at tilføje, at disse?,,,