Word 2010: Tillat brukere å redigere bare enkelte deler av dokumentet
Når du sender dokumenter til dine kolleger, kan det være en god ide å låse de fleste deler dine gjerninger, og bare la dem redigere noen små porsjoner om nødvendig. Her viser jeg deg hvordan du gjør akkurat det i Microsoft Word 2010.
1. Start Word 2010.
2. Bytt til gjennomsyn kategorien.
3. Klikk Begrens redigering.
4. En ny side bar vil vises på høyre side av Word-vinduet, sjekk Tillat bare denne typen redigering i dokumentet og velger Ingen endringer (skrivebeskyttet) fra rullegardinmenyen.
5. Marker den delen av dokumentet som du vil at andre brukere å redigere.
6. Hvis du tillater alle å redigere, sjekk alle under Unntak delen. Hvis du bare vil noen brukere å redigere, klikker du på Flere brukere ...
6.1. Gi brukernavn i feltet og trykk OK
Gjenta trinn 5 og 6 hvis du har mange deler som du vil at brukere å redigere.
7. Hit Ja, begynner å håndheve beskyttelse på venstre side bar for å bruke innstillingene.
8. Et nytt vindu vil dukke opp, kan det være lurt å angi passordet for filen ved å gi passordet to ganger i det aktuelle feltet. Etter det, trykk OK.
9. Dokumentet vil nå se ut som dette (de gule delene er redigerbar):
10. Når brukere prøver å redigere begrensede deler, vil de bli advart av en melding som nedenfor: