Hvordan spore endringer og redigeringer med Microsoft Word
Hvis du noen gang jobbe for en klubb avis, hjelpe en venn med en viktig tale, eller samarbeide på et Word-dokument med en kollega, må du vite for å lett og enkelt dele disse endringene. Denne opplæringen har blitt testet i Word 2007, 2010, og 2011.
For å begynne å spore endringer på datamaskinen, må du først åpne Microsoft Word og hodet til kategorien Review. Det første bildet viser denne funksjonen i 2007-utgaven, mens det andre bildet viser sporing av endringer i Mac-versjonen av Word 2011.
Når du er der, kan du velge Spor endringer-knappen ved å trykke på den (eller skyve den på en Mac) med venstre museknapp. Dette gjør at du kan umiddelbart begynne å spore endringer i et dokument du har i dag åpnet. Å gjøre dette kan du se i sanntid endringene du gjør til en enhet og hvordan de påvirke dokumentet.
Du kan legge merke til at den krysser ut og automatisk erstatter alle endringene i det virkelige tid med rød tekst. Det kan også automatisk lage kommentarer hvis du gjør større endringer i dokumentet som fordypninger, avsnittsformatering, og andre endringer generelt. Dette gjør at du ikke bare kommentere, men også vise din mottaker hvilke endringer som er gjort i sanntid.
Kanskje den største delen om redigering av dokumentet på denne måten er at det tillater mottakeren å faktisk godta eller avslå tilbakemeldinger. I redigering og dokumentendringer er det alltid øyeblikk når det er misforståelser mellom forfatter og mottaker. Heldigvis, kan du faktisk akseptere og avslå endringene du blir tilbudt og deretter tilby flere tilbakemeldinger.
Disse verktøyene kan gjøre underverker for å hjelpe fart på arbeidet i redigering og tilbakemeldingsprosessen, ikke å nevne spare litt rødt blekk og trær i prosessen! Hold alt digitalt, forenkle arbeidet ditt, og dra nytte av denne fantastiske skjult, men kraftig funksjon i Microsoft Word.