Excel 2013: Finn dupliserte data Bruke betinget formatering
Finne dupliserte data i et Excel-regneark er en vanskelig oppgave å forsøke å gjøre manuelt. Betinget formatering teknikker kan markere dette dupliserte data for å lette lettere fjerning.
Excel-dokumenter kan få notorisk enorme. Ofte er dette på grunn av duplisert og gjentatte data. Finne og fjerne disse dataene kan være mind-numbingly kjedelig og smertefullt. Noen forsknings sekretærer har hele karrieren til bare stirrer på data i Excel prøver å oppdage og fjerne dupliserte rad oppføringer. Utilsiktede gjentatte importen er vanlige skyldige i denne situasjonen.
Dette tech-oppskriften opplæringen vil introdusere deg til å fjerne dupliserte data gjennom betinget formatering. I stedet for å måtte søke etter data manuelt, vil disse trinn viser deg hvordan å isolere dine dubletter.
Disse teknikkene kan bli utvidet til et bredt spekter av data; men vi vil starte med det enkle tilfelle av dupliserte oppføringer i en liste.
1.Highlight listen som du skal søke etter duplikater.
2.From Excel bånd velge Betinget formatering, så velger Lys Cells regler, og til slutt klikker på like verdier.
3.Under like verdier velger formatet som du liker best. For denne opplæringen valgte jeg Red Border. Etter at du har justert innstillingene klikker OK.
Nå kan doble oppføringer vil bli markert. Dette markeres dataene kan bli undersøkt for å se om den bør fjernes.
I et forskningsmiljø, for eksempel, er dette en av grunnene til å bruke unike IDer for prøver. Hvis disse unike ID-ene er markert som tyder på dobbeltarbeid, da de overflødige data kan identifiseres og fjernes.