PowerPoint 2013: Konverter presentasjon til et Word-dokument
Handout er et flott visuelt hjelpemiddel for publikum. Opprette utdelinger av presentasjonen kan virkelig hjelpe publikum holde seg på sporet og følge med. Ved å konvertere PowerPoint-presentasjon til et Microsoft Word-dokument, kan du enkelt redigere, skrive ut og distribuere informasjon.
Selv om du kan skrive ut og dele presentasjonen direkte, konvertere den første til å en Word-dokumentet gir deg et stort mangfold av flere alternativer. Disse trinnene vil dekke konverteringsprosessen vil også omfatte å velge en av mange tekstlayout som er tilgjengelige.
Før vi begynner, åpne opp presentasjonen i PowerPoint 2013.
1.First, velg FIL kategorien fra PowerPoint båndet.
2.From listen over tilgjengelige alternativer på venstre side, velg Export.
3.Now, ønsker vi å skape ut brosjyrer. Dette kan gjøres ved å velge Opprett Handouts alternativet, og deretter velge Lag Utdelt gang.
4. Du vil nå bli presentert med en Send til Microsoft Word-vinduet. Herfra velge type layout du ønsker. For denne opplæringen, vil vi velge Blanke linjer ved siden av lysbilder. Hva dette er rett og slett skape tomme linjer ved siden av hvert bilde i Word. Publikum kan bruke denne plassen til å ta ned sine egne notater. Når du har valgt et oppsett som du liker, klikk OK for å starte konverteringen.
Når konverteringen er fullført, bør du nå se en ny Word-dokument med alle dine lysbilder og aktuelle tekstlayout.
I dette formatet alternativene for ytterligere redigering presentasjonen i Word er nesten ubegrensede. For eksempel har jeg ofte legge til mer detaljerte referanser i bunnen av diskusjonen før distribusjon.