PowerPoint: Filter Slides for ulike målgrupper
Hvis du vanligvis lage flere versjoner av et PowerPoint-presentasjon for å målrette snakke med ulike målgrupper, Custom Show funksjonen kan være svært nyttig.
Custom Show funksjonen i PowerPoint kan hjelpe deg å lage varianter av den samme presentasjonen uten å duplisere filen. Du kan bruke den til å plassere lysbildene inn i ulike grupper og senere presentere en av gruppene til de riktige målgruppene. Holde foredrag informasjon i én fil, men å velge bare visse lysbilder for ulike målgrupper er en mektig organisasjon teknikk.
For eksempel, hvis din opprinnelige presentasjonen har 10 sider, kan du ønsker å vise lysbilder 1, 2, 3, 4 og 5 til lag A. Deretter fra innenfor samme presentasjonen kan du ønsker å vise vise lysbilder 1, 4, 8, 9 og 10 til lag B.
Ved hjelp av PowerPoint Custom Show til Filter Slides
1. Lansere PowerPoint, og åpne dokumentet som du ønsker å lage egne programmer.
2. Bytt til kategorien Lysbildefremvisning, velger Custom Slide Show alternativet, og deretter velge Custom-serier.
3. I Custom Viser vinduet klikker du på Ny-knappen for å opprette et nytt show.
4. Gi nytt show et passende navn. Deretter velger lysbildene som du ønsker å legge til showet ved å bruke avmerkingsboksene på venstre side, og legge dem til showet ved hjelp av knappen Legg til. Hvis lysbildene er bestilt feil, markere lysbildet, og klikk på opp- eller ned-knappen for å endre rekkefølgen det. Slides lagt ved en feil, kan slettes på X-knappen.
5. Når du er ferdig, klikker du på OK-knappen for å lagre. Gjenta trinnene over for å opprette flere tilpassede show for publikum.
6. Senere, når du gir en presentasjon, kan du velge den tilpassede show fra Slide Show - > Sett opp Slide Show.
7. I Sett opp vinduet, finn Vis lysbilder alternativet, bytte fra All til Custom show, og velg navnet på showet i boksen.
8. Klikk på OK-knappen for å lagre endringene. Nå kan du gå inn i Slide Show-modus som vanlig. PowerPoint vil vise riktig show for deg.