Excel: Bruk Synkron rulling og Split Multiple Column /rader i vertikal /horisontal Vis
Når du har en stor samling av data i et Excel-regneark, kan det hende du trenger en enkel metode for å manipulere data eller for å sammenligne data som i et annet regneark. Heldigvis Excel inneholder noen kraftige funksjoner som, når de brukes i kombinasjon, vil spare tid og gjøre jobben enklere.
I dette eksempelet er det to Excel-filer som jeg vil sammenligne den data.
For å gjøre det, må du først åpne både Excel-filer.
Så gå til Vis og klikk Vis Side by Side, som vil gi deg en mulighet til å vise både Excel-filer i horisontale, vertikale, cascade, etc. Velg visningen som passer best til dine behov.
Her har jeg valgt å vise dem horisontalt. Det aktive vinduet er en GoogleStock.csv fil. Som du kan se, er rad kolonne markert i oransje.
Nå, la oss si at du ønsker å sammenligne data fra begge disse filene. Vanligvis, i første GoogleStock fil vinduet, ville du blar hvor du vil og så gå til neste fil og gjøre det samme. Dette er veldig tidkrevende med mindre din data sammenligning krever statisk visning.
Men i mitt tilfelle, jeg ønsker å sammenligne data samtidig, gjennom Excel-filer. For å gjøre det, det er et alternativ som heter Synkron rulling, som er under Vis Side by Side. Bare klikk Synkron rulling. Dette alternativet lar deg bla begge filer samtidig.
Når du blar, vil du se begge vinduene ruller på samme tid, slik at å sammenligne de to er ganske enkel.
Det er en felles oppgave, men hva hvis du vil sammenligne disse filene med start fra en annen rad og likevel blar fortsatt samtidig? For å gjøre det, må vi først sette rad utgangspunkt i hver enkelt Excel-fil.
Før du velger raden utgangspunkt, sørg for at du har slått av Synkron rulling. Når det ble slått på, vil denne delen bli markert i oransje.
Når dette er deaktivert, høydepunktene vil forsvinne.
Nå velg den første filen, og bla til du finner der du ønsker å sette et utgangspunkt. Velg raden ved å klikke på den. Gjør det samme for den andre filen. Når du velger raden utgangspunkt, vil den vises som eksempelet nedenfor.
I dette eksemplet setter jeg min rad utgangspunkt for den første filen på rad 10 og for den andre filen på rad 20.
Deretter må du aktivere Synkron rulling ved å klikke på den igjen. Når du blar, kan du se den starter fra rad 10 og 20, og beveger seg fremover. Begge filene har en 10-rad forskjell.
La oss si at dette er likevel ikke nok, og du ønsker å gjøre en sammenligning med fire forskjellige visninger. Her kan du bruke Split Window alternativet. Hvis du vil bruke dette alternativet, går du til det aktive vinduet nær den horisontale eller vertikale rullefeltet pilen, og musen over det lille vertikal /horisontal linje. Musepekeren endres til drag-modus. Deretter du holder nede musen og dra den til venstre eller høyre til et punkt der du vil dele vinduet.
1. Hold på det punktet hvor det er representert under.
2. Hold og dra den til venstre til et punkt der du vil dele en visning i to vinduer, og bare la det gå. Her ønsker jeg å dele den i kolonne C.
3. Når splitt, vil den vises som følgende.
Gjenta de samme trinnene i den andre Excel-filen. Når du er ferdig, bør skjermen være lik den nedenfor. Du kan bla på samme tid og har fire forskjellige visninger.
I tillegg kan du klikke på Freeze Panes å holde kursen intakt eller en bestemt kolonne intakt når du blar gjennom tonnevis av data.
For å gå tilbake til vanlig visning, klikker du på alle de oransje-uthevet alternativer som er aktivert under Vis-menyen.
Dette er hvordan det ser ut med visningsalternativene aktivert.
Dette er utsikten alternativene er deaktivert med retur tilbake til en enkelt skjerm.