Microsoft Outlook: New Mail Desktop-varsel for undermapper
Med e-postklienten Microsoft Outlook, kan du enkelt sortere arbeid eller personlige e-postmeldinger du mottar inn undermapper under innboksen. Som standard viser Outlook et skrivebordsvarsel for nye meldinger som blir levert til innboksen. Men varsler ikke vises automatisk for undermapper. Heldigvis kan du lage en regel for å aktivere varsling for meldinger som leveres til undermapper.
Fordi de fleste av oss får mer enn 10 til 15 meldinger på en daglig basis, er bruken av undermapper en enkel og effektiv måte å håndtere innkommende post. Bruke Desktop varselet regelen i Microsoft Outlook, kan vi sette opp en regel som vil vise et skrivebordsvarsel når du mottar e-postmeldinger i både innboksen og dine undermapper. Å ha et skrivebordsvarsel regel aktivert vil bidra til å sikre at du ikke går glipp av noen viktige meldinger levert til undermapper du har satt opp.
1. Klikk kategorien Fil, og innenfor kategorien Info, klikker du på Administrer Regler & Varsler.
2. I dialogboksen Regler og varsler boks, klikk på Ny regel.
3. I Regelveiviser dialogboksen under Begynn med en mal eller fra en tom regel, velger du Bruk regel på meldingene jeg mottar, og klikk på Neste.
4. Ikke velg noen boks tilstand her, og klikk på Neste. Du vil se en meldingsboks som spør om du vil bruke regelen på alle meldinger du mottar. Klikk på Ja.
5. Under Trinn 1: Velg handlinger (r), bla ned og merk av reiret for å vise et skrivebordsvarsel, og klikk på Fullfør
6.. Hvis du får en meldingsboks som sier dette er en klient-bare regelen, klikker du på OK.
7. Nå er opprettet skrivebordsvarsel regelen for alle innkommende meldinger. Klikk OK på Regler og varsler hoved dialogboksen.
Fra nå av vil du få et skrivebordsvarsel for alle e-postmeldinger levert til innboksen og til undermapper.