En nybegynners guide til Flash Fill i Microsoft Excel 2 013
Noen av de mest tidkrevende og irriterende aspektene av Excel jobber med repeterende informasjon. Dette inkluderte å skrive formler, formatering, separering datoer, og skrive inn navn og e-postadresser manuelt. Heldigvis Flash Fill funksjonen introdusert med Microsoft Excel 2013-utgaven gjør disse oppgavene enklere med strålende automatisk fylling.
Excel Flash Fill er en tidsbesparende funksjon som fyller i data for deg når et mønster er tydelig. Det kan også kan trekke ut og sette inn, samt format og sette sammen. Denne funksjonen kan også reversere tekst, tall, datoer og mye mer.
La oss gå gjennom hvordan man bruker Flash Fill med noen eksempler.
1. Skille fornavn og etternavn bruk Flash Fill
Vi har en liste med fullt navn i en kolonne, og vi vil skille data i denne kolonnen i to individuelle kolonner ved hjelp av Flash Fill.
2. Lenke sammen etternavn og fornavn med komma Separation
Vi har en lang liste med fullt navn i en kolonne, og vi ønsker å ha et mønster. Etternavn, komma, fornavn
3. Utpakking Initialer fra fullt navn
Vi har den samme listen over fullt navn. Vi vil trekke initialer fra de fulle navn ved hjelp av Flash Fill.
4. Formatering telefonnummer med Flash Fill
Ved hjelp av Flash fill å formatere telefonnumre, kan du sette sammen med braketter for å gjøre det lett lesbar.
5. Trekke ut tekst før Symbol @ fra e-postadresser
Med Flash fylle funksjonen, trekke ut tekst før @ -symbolet fra e-postadresser er enkel
Merk:. Flash Fill ikke kan gjenkjenne kilden data modifikasjon.
Hvis du bruker Flash Fill på kildedata og deretter prøve å modifisere kildedataene, kan Flash Fill ikke gjenkjenner endringene og gjøre endringer i tilgjengelige resultater som Excel formler gjør. Derfor er det best å bruke Flash Fyll med data som ikke kommer til å bli endret i fremtiden.