Det er mye å elske om Gmail, men den innebygde oppgavebehandling er ganske svak. Faktisk er det litt mer enn en glorifisert sjekkliste
Hvis du har håpet på en bedre måte å administrere oppgaver mens under Google /Gmail paraply, her er gode nyheter.: Gratis nettleser add-on Taskforce konvertitter Gmail-meldinger inn i oppgaver, deretter gir deg verktøy for å organisere, dele og administrere disse oppgavene.
Taskforce, som er tilgjengelig for Chrome, Firefox og Internet Explorer, legger en liten flytende verktøylinje og noen nye knapper til Gmail-side. Når du åpner en e-postmelding, for eksempel, vil du se to selvforklarende nye knappene under emnefeltet: Konverter til Ny oppgave og legg til eksisterende oppgave. Du kan også opprette en ny oppgave - uavhengig av en bestemt e-postmelding -. Ved å klikke på plusstegnet på verktøylinjen
Hver oppgave kan ha en forfallsdato, samarbeidspartnere og kommentarer. Taskforce kan du også lage "lister", som er utgangspunktet grupper for beslektede typer oppgaver ("Personal" eller "arbeid", for eksempel). Individuelle oppgaver kan tildeles flere lister om nødvendig.
Hvis du legger til en samarbeidspartner til en oppgave, sender Taskforce en e-post til den personen. Selvfølgelig kan du involvere flere personer hvis du vil, men disse folkene trenger ikke å være Taskforce brukerne selv; de kan vise en oppgave status bare ved å klikke en innebygd kobling. Samarbeid er definitivt en stor del av det som gjør Taskforce et bedre alternativ enn Googles egen oppgavebehandling
Bare en klage. Tjenesten mangler påminnelser og varsler. Faktisk kan du ikke selv satt en tid som en oppgave må være ferdig, bare en dato. Likevel viser Taskforce en rekke lover, og hvis du bruker Gmail, anbefaler jeg å gi det en sjanse.
Legg til en Snooze Button til Gmail-innboksen
I fjor var jeg fortalte deg om NudgeMail, en fantastisk påminnelse tjeneste som fungerer som en slags "snooze" alternativet for din innboks. det skal prøve å sende meldinger på et senere tidspunkt, slik at du ikke glemmer dem
Hvis du er en Gmail-bruker, fungerer NudgeMail helt fint - men det er et enda bedre alternativ. Boomerang for Gmail legger snooze alternativer rett til Gmail i nettleseren din, noe som gjør det mye enklere å konfigurere påminnelser. Den lar deg også forsinke utgående post, levere det på et senere tidspunkt /tid i stedet for umiddelbart.
Den plug-in er kompatibel med Chrome og Firefox. Når programmet er installert, legges det til en ny knapp til Gmail-verktøylinjen. Hvis du ønsker å sende en ny e-post på et senere tidspunkt, klikker du bare på den knappen og velge hvor lenge du ønsker det holdt: en time, to timer, to dager, en uke, etc. Du kan også angi en eksakt dato og tid, eller selv velge en tilfeldig tid (for hva grunn, har jeg ingen anelse)
Boomerang fungerer på samme måte for meldinger du ønsker å "snooze". Bare klikk på knappen og velge et tidspunkt for e- post til dukke opp øverst i innboksen din. Den slags praktisk gir Boomerang en stor etappe opp på tjenester NudgeMail, som krever å manuelt videresende meldinger til spesialiserte e-postadresser. Og jeg liker spesielt Boomerang opsjon til å la deg gå gjennom alle de planlagte meldinger, bare i tilfelle du ønsker å se noe før det er planlagt leveringstid.
Hva er ikke så stor om Boomerang? Det er ikke gratis. Etter 30-dagers prøveperioden, vil det koste deg $ 4,99 per måned for den personlige plan, som gir deg ubegrenset antall meldinger. Hvis du velger den frie grunnleggende plan, du er begrenset til 10 planlagte /forsinkede meldinger per måned.
Mye som jeg avskyr tanken på å betale enda en månedlig regning, er Boomerang definitivt verdt å ha. Når du begynner å bruke det, tror jeg du vil oppdage at du ikke kan leve uten.
Gjenopprett en "savnet" ikonet til Windows 7 oppgavelinjen
Reader Jim skrev på med dette problemet :
".. Noe jeg har mistet ikonet for Internet Explorer på oppgavelinjen min, og kan ikke finne ut hvordan du kan gjenopprette det kan høres dumt, men jeg har brukt mange timer uten resultat" Anmeldelser
Høres ikke dumt i det hele tatt, Jim. Som faren min liker å si, "Alt er lett hvis du vet hvordan." Og hvis du ikke vet hvordan du skal fikse dette spesielle problemer, vel, ingenting lett om det!
Når det er sagt, vil du tjene én anmerkning for ikke å fortelle meg hvilken versjon av Windows du kjører. Så jeg kommer til å anta at det er Windows 7; unnskyldninger til deg og andre lesere om det ikke er.
Slik gjenoppretter Internet Explorer til oppgavelinjen, er alt du trenger å gjøre er å finne et ikon for det. Alle ikon, hvor som helst i Windows. Her er en enkel tilnærming:
Klikk på Start. Skriv Internett. Når Internet Explorer vises i menyen, høyreklikk den. Klikk Fest på oppgavelinjen
Presto. Der har du Internet Explorer-ikonet! Unødvendig å si, denne metoden fungerer for alle programmer du ønsker å peke ut der. Og hvis du ønsker å fjerne det, bare å høyreklikke på ikonet på oppgavelinjen og velge Løsne dette programmet fra oppgavelinjen.
Hvis minnet serverer, XP og Vista mangler som kontekstmenyen "låsing" alternativet, men du kan bare som enkelt dra en Internet Explorer-ikonet fra Start eller Alle programmer til oppgavelinjen.
Hvis du har en problemfri som må løse, send det på min måte. Jeg kan ikke love et svar, men jeg skal definitivt lese hver e-post jeg får - og gjøre mitt beste for å ta minst noen av dem i PCWorld problemfri PC blogg. Min 411: [email protected]. Du kan også registrere deg for å ha problemfri PC nyhetsbrev e-post til deg hver uke. Anmeldelser