Åpne og redigere dokumenter i gamle filformater - How-To - PC Advisor

En leser ville vite hvordan han kunne fortsette å bruke nå nedlagte filformater på sin Windows XP PC. Vår Helproom Editor forklart hvordan du åpne og redigere eldre dokumenter på en moderne Windows-PC og på en Mac

SPØRSMÅL Jeg ønsker å være i stand til å åpne og redigere dokumenter i gamle filformater &ndash.; Lotus 1-2-3, Ami Pro og så videre. Inntil min siste avgang, var jeg i stand til å bruke en datamaskin i arbeid for å oppnå dette. Jeg er nå avhengige av nyere versjoner av Microsoft Office og Wordperfect, som ikke ser ut til å støtte disse filtypene. Jeg bruker Windows XP, men ønsker å erstatte min laptop med en Apple MacBook. Dick Harris

Den beste løsningen for å holde disse eldre filformater i live er å bruke virtualiseringsprogramvare. Det er en lignende situasjon med den som er beskrevet i historien: Slik kjører GWBasic på en 64bit Windows PC

Du kan fortsette å kjøre gamle programmer på en ny PC ved å sette opp en virtuell maskin.. Dette gjør det mulig å kjøre eldre programmer i et virtuelt miljø. Tenk på det som å kjøre en av de gamle kontor PC-er i hjemmedatamaskinen i virtuell form.

For å gjøre dette arbeidet, derimot, ville du trenger å overføre de originale programmene over til den virtuelle PC-en. Dette kan være vanskelig hvis eldre medier som disketter er å bli brukt, og enda vanskeligere hvis du ikke har tilgang til den originale programvaren.

En bedre langsiktig løsning kan være å konvertere filene inn i en nyere format. Dette kan være den mest tidkrevende alternativet, siden du må finne en omformer for hver filtype du ønsker å bruke. Selvfølgelig, når du har konvertert filene du ikke trenger å gjenta oppgaven.

Som tiden går, omformere som er kompatible med de nyeste versjonene av moderne applikasjoner blir vanskeligere å finne. For eksempel Ami Pro konverter som Microsoft gitt for bruk med Word 2000 er ikke lenger tilgjengelig for nyere versjoner av Word.

Og mens eldre versjoner av Microsoft Excel støttet bruk av Lotus 1-2-3 .WK4 filer, nyere versjoner av Office ikke. Du kan finne du må oppsøke versjoner av programvare som bro over gapet mellom de to valgte filformater.

I tilfelle av Lotus 1-2-3, vil du trenger en kopi av Excel mellom versjon 7.0 og Excel 2003 for å konvertere .WK4 filer til et format som kan så lastes inn i en moderne versjon av Excel.

Alternativt, se etter et eksemplar av den nyeste versjonen av Lotus Smartsuite. Smartsuite og Office 2003 kan fortsatt kjøpes fra Amazon.

Ifølge IBMs støtte nettsted, Lotus Smartsuite vil kjøre på Windows 7, selv om det er designet for å være kompatibel med Windows-versjoner opp til XP. Anmeldelser

Hvis ikke er tilgjengelige alternative versjoner av disse programmene, kan konvertering pakker som ABC Amber Lotus Converter konvertere Lotus 1-2-3-filer til en Excel-format uten enten søknad som ønsker å bli installert på datamaskinen din. En demo versjon er tilgjengelig, men du må betale for å låse opp programvaren full funksjonalitet.

Graham Mayor, et medlem av Microsoft Most Valuable Professional team, driver et nettsted som inneholder frie filkonverteringsprogrammer for eldre formater.
< p> En Ami Pro omformer for Word er oppført blant de som finnes på dette nettstedet, inkludert en versjon for Windows 7 64bit.

Overgangen til Mac kan bety at alle Windows-programvare må kjøre under emulering verktøy slike som Parallels Desktop, eller du trenger å dual-boot Windows ved hjelp av Boot Camp. I begge tilfeller må du kjøpe en Windows-lisens. Imidlertid kan mange konverterings alternativer tilgjengelige for deg faktisk øke, siden du vil også kunne kjøre Mac-programvare som er kompatibel med Windows-operativsystemer.

Dessverre, uansett hvilken metode du velger, slike filkonverteringer er ofte heller kjedsommelig. Selv om du kan få heldige i å finne gratis omformere for mange filtyper, kan du også finne at enkelte funksjoner i den opprinnelige formatet ikke støttes. Du må sjekke at alle dokumenter du konvertere fortsette å fungere fullstendig. Finne en kopi av den originale programvaren er den beste måten å sikre dette.

Se alle Hvordan artikler. Få gratis teknisk støtte i Helproom Forum.

Besøk Windows 7 rådgiver for mer Windows råd.