Facebook er mislikt som en timewasting distraksjon i mange kontormiljøer, men mange av oss kan dra nytte av å bruke sosiale nettverk på arbeidsplassen. Her forklarer vi hvordan du kan bruke Facebook på jobb uten å forstyrre sjefen din. Se også: Beste Facebook tips og triks
Hva er Facebook på jobb?
Facebook på jobb er et sosialt nettverk for kontoret. Ved hjelp av plattformen kan du sette opp en andre Facebook-konto der du samhandler med kolleger, og de tingene du deler vil være synlig bare for dem.
Hvorfor du bør bruke Facebook på jobben
Sjefen liker ikke Facebook med god grunn: du bruke den til å chatte med vennene dine om helgens drunken antics, spille Candy Crush, svarer quiz for å finne ut hvilke Disney Princess du er, og se videoer av katter. Han er ikke betale deg for det. Men Facebook har svært mange bruksområder som kan være gunstig for arbeidsplassen, hvis bare sjefen din var i stand til å fjerne alle de bakgrunns irritasjoner. Facebook på jobben gjør nettopp det.
Facebook på jobb gir en plattform for å sette opp prosjektspesifikke grupper, etter informasjon som er av interesse for kolleger, og selv å organisere team-building sosiale arrangementer. Den presenterer en mer intuitiv måte å håndtere informasjon som er viktig for arbeidslivet enn en ut-av-kontroll innboksen, selv om du fortsatt få anlegget til privat beskjed kolleger eller grupper av kolleger. Og det gir alle på kontoret muligheten til å se hva deres kolleger er opp til og kanskje chip på med noen friske nye ideer.
Som standard Facebook-plattformen, vil du se flere innlegg fra kolleger du kommuniserer med de fleste, og de innleggene som får mange tilbakemeldinger vil bli lettere synlig for andre.
Dette er alle slags ting som du ikke ønsker å bli forvirret med din personlige Facebook-profil - vennene dine er mer interessert i hva du kom opp til i går kveld enn det faktum at du har et bilde-strategi møte på 15:00. Og ved å holde skille arbeid og personlige profiler vil du ikke føle seg tvunget til å bli venn med sjefen din via din personlige profil, noe som betyr at de ikke vet hva du kom opp til i går kveld.
fleste ansatte vil allerede være kjent med det sosiale nettverket, slik at ingen (eller svært lite) trening er nødvendig. Du bruker Facebook på jobben på nøyaktig samme måte som din standard Facebook-profil.
Hvorfor du ikke bør bruke Facebook på jobben
Alt dette høres flott ut, men det er viktig å merke seg at selskapet er fortsatt ansvarlig. Sjefen din har full tilgang til kontoen din, noe som betyr at han kan holde et øye med hva du holder på med. Hvis du har ingenting å skjule, så dette kan ikke være et problem. Men vær klar over at noen ansatt i selskapet vil være i stand til å se hva du legger ut å bruke Facebook på jobb med mindre du spesifikt endre publikum på tidspunktet for oppslaget - så pass på å ikke få dine personlige og arbeidsprofiler forvirret. Se også: Facebook Messenger er ikke onde, og det handler ikke om å spionere på deg
Hva er mer sannsynlig å uroe noen mennesker er at hvis deres selskap registrerer seg til Facebook i arbeidslivet vil det overlate sitt navn, stilling og kontaktinformasjon til det sosiale nettverket. Hvis du ikke vil at slike ting skal vises på Facebook så må du ta det opp med personalavdelingen, og det er da i hendene hva de gjør med det. Se også: Hvordan lage Facebook privat og Hva er Facebook personverngrunnleggende?
Akkurat nå Facebook er utprøving på Facebook på jobb plattformen og er ikke monetising det, men det trenger ikke å dra en eller annen måte, og de fleste slike tjenester er betalt. Det er mulig denne fordelen vil bli funnet i datainnsamlingen eller reklameinntekter, og Facebook har ikke utelukket tillegg av reklame på et tidspunkt i fremtiden.
Hvordan bruke Facebook på jobb
Det er en liten påminnelse: å bruke Facebook på jobben din bedrift må abonnere på tjenesten, som Facebook er fortsatt utprøving. Det står at det er target selskaper med mer enn 100 ansatte til å begynne med. For å finne ut mer informasjon om Facebook på jobb bare fylle ut dette skjemaet.
Bør bedriften melde seg til Facebook på jobben det vil gi dine personlige detaljer på dine vegne, inkludert navn, stilling og kontaktinformasjon. Som vi har nevnt, du kan ikke redigere dette, så hvis det er noe du ikke vil skal vises på Facebook bør du informere din HR-avdelingen. Ting du kan oppdatere inkluderer profil og forsidebilder og om deg detaljer.
Du vil da motta en e-postinvitasjon til å begynne å bruke Facebook på jobben. Du bør dra til yourcompany.facebook.com og bruke samme pålogging som du gjør for din personlige Facebook-kontoen (du vil være i stand til å veksle mellom de to). Du vil også finne Facebook på jobben apper i Google Play og App Store hvis du heller vil bruke telefonen eller tablet enn en PC eller laptop.
Deretter kan du angi om du bruker Facebook på jobben akkurat som du ville ditt primære Facebook-konto. Noe delt offentlig på det sosiale nettverket - også ting utenfor virksomhetens nettverk - vil være synlig. Dette inkluderer Facebook-sider og offentlige grupper.
Følg Marie Brewis på Twitter.