Den vanlige måten å organisere filer er enten ved å utføre en realtime søk på datasystem eller ved å bruke en søkeprogramvare som bygger en indeks over filene som gir raskere søk enormt. Søket finner vanligvis filnavn og kataloger, men kan også søke etter informasjon i filene, i det minste noen filtyper som dokumenter.
Tag 2 Finn bruker en annen tilnærming. Det bringer kodene kjente fra å indeksere nettsteder til skrivebordet. Det er for tiden tilgjengelig i en forhåndsvisning versjon for Windows-operativsystemet. Brukere som har brukt tjenester som Delicious og Flickr eller kjøre sin egen blogg vil bli umiddelbart komfortabelt med programmet. Alle filer som ligger på datasystemet kan merkes av brukeren. Ingen bruker ønsker å merke alle filer som dette ville bety å jobbe med hundrevis av tusenvis av filer som kan ta et helt liv. Programmet kan hjelpe brukeren med automatisk foreslå tags basert på filnavn, mappenavn, filtyper og selv metadata for multimediefiler.
Det er videre mulig å inkludere og ekskludere stasjoner fra programmet helt. Programmet vil vise en veiviser etter installasjon som vandrer brukeren gjennom første innledende konfigurasjon. Brukeren kan velge stasjoner, kataloger og filer som han ønsker å tagge en gang. Tag 2 Finn kan også integreres i Windows Utforsker til å legge lapper med en gang for utvalgte filer.
Det ville være upraktisk hvis programvinduet måtte bli åpnet for å søke filer og koder . Søknaden er derfor å tilby en flytende gjennomsiktig søkevindu som kan flyttes rundt på skrivebordet. Legge inn emneord til at søkefunksjonen vil åpne et annet gjennomsiktig koblet vindu som viser resultatene som inkluderer hits, delvise treff og relaterte tags. Et klikk på en resulterende tag vil vise alle filnavn som er merket med ordet eller uttrykket.
Tag 2 Finn kan overvåke datasystem for nye filer. Mappene som overvåkes kan defineres i søknaden. Det er for eksempel overvåking av Windows utklippstavlen, og vil vise filer som er kopiert til det en stund å vente på brukerundersøkelser.
Flere alternativer som kan være interessant for noen brukere er tilgang til en tag cloud, automatisk kategoristyring for utvalgte filtyper, fargekoder faner, dra og slipp-støtte pluss import og eksport alternativer for koder. Det er egentlig overraskende hvor stabil og omfattende denne tidlige versjonen av programmet er.
Den eneste ulempen er ganske stor ressursbruk. Programmet bruker omtrent 23 megabyte av datamaskinens minne mens du viser den flytende tags søkefeltet og rundt 53 megabyte av virtuelt minne. Tag 2 Finn kjører på Windows XP eller Windows Vista og krever Microsoft .NET Framework 2.0, en NTFS-formatert filsystem (minst på partisjonene som inneholder filer som brukeren ønsker å tagge og administrative privilegier under installasjonen. Anmeldelser