Form Letter Machine kan være et nyttig program for brukere som ønsker å automatisere generasjon av målrettede bokstaver. Det gjør det ved å tilby alternativer for å konfigurere paragrafer som er satt i en distinkt rekkefølge (ved å gruppere elementer) i programmet. Det er for eksempel mulig å legge ulike introduksjoner, avsluttende linjer og midtre deler til programmet. Et brev kan da bli generert ved å velge de forhåndsskrevne avsnitt som passer inn i den konkrete saken.

Grupper kan bestå av valgknappene eller boksene. Bare ett punkt kan velges per gruppe hvis valgknappene er valgt mens boksene tillate valg av flere avsnitt.

Eksempelet ovenfor består av tre grupper med to av gruppene bruker valgknappene og ett boksene . Her er hva Mouser har å si om hans program.

Form Letter Machine er et program som vil hjelpe deg til å skrive brev og e-post ved å mikse og matche fra pre-skrevet avsnittene

Det er nyttig for folk som jevnlig trenger å sende ut e-poster som omfatter ulike komponenter i ulike situasjoner. For eksempel hvis du feltet teknisk støtte forespørsler, eller hvis du trenger å svare på ulike henvendelser, etc.

Det gjør det mulig å sette sammen tekst fra flere avsnitt, hver og en tilpasset for en bestemt type henvendelse eller respons. Du kan bygge dine egne konfigurasjoner hjelp boksene og valgknappene og nestede grupper, og deretter enkelt skrive nye brev eller svare på henvendelser ved å sjekke ut de komponentene du vil inkludere. En real-time forhåndsvisning kan du vise meldingen som det er sammensatt. Programmet støtter også brukerdefinerte variabler, som lar deg raskt tilpasse malen med et navn eller andre data som er spesifikke for oppgaven. Teksten blir da kopiert til utklippstavlen, og kan brukes i e-postprogrammet eller tekstbehandlingsprogram.

Et interessant alternativ er bruk av variabler i tekster (for navn og andre parametere som kan endres). Variabler kan lett defineres i grensesnittet og fylt med verdier som vises umiddelbart i teksten.

Mouser har opprettet en nettside for programmet som er et oppbevaringssted for brukergenerert brev som kan brukes i programmet . Form Letter Machine er tilgjengelig for nedlasting på Donation Coder nettside. Anmeldelser