En skikkelig dokument management software ikke er inkludert i operativsystemet Windows. Det tilbyr en grunnleggende sted for alle dokumenter i mappen Mine Dokumenter eller de mer avanserte Windows 7 Libraries men de tilbyr, til slutt, ikke noe mer enn en liste over dokumenter som er knyttet til i disse mappene.

dokumentstyring på den annen side bør gi ekstra funksjoner som for eksempel avanserte søkemuligheter og filtre, kategoriseringer, konverteringer, distribusjonsalternativer og mer.

Benubird PDF er et dokument programvare som i motsetning til navnet skulle tilsi støtter ikke bare pdf dokumenter, men også andre dokumentformater som tekst, Microsoft Word, Excel og bildeformater.

Nye dokumenter kan enkelt legges til programmet ved å enten handpicking dem eller velge mapper som skal importeres. Filtre hjelpe brukeren i å importere dokumenter fra mapper, er det for eksempel mulig å kun importere bestemte filtyper fra at mapper i programmet.

Hver dokument og filen som er lastet inn i programmet blir automatisk lagt til biblioteket som inneholder filtrene til å vise alle eller bare bestemte filtyper som regneark, presentasjoner eller videoer.

Samlinger kan skapes så vel som gir et annet alternativ for å sortere dokumenter. Det er for eksempel mulig å lage samlinger som inneholder økonomiske eller arbeidsrelaterte dokumenter.

Egenskapene til hvert dokument kan redigeres for å inneholde en tittel, forfatter, emne og koder, hvorav noen importeres automatisk hvis metakoder eksisterer.

Et søk blir tilbudt som gjør bruk av metadata i dokumentene. Et annet interessant alternativ for dokumentadministrasjon er evnen til å se mappene. Nye dokumenter av disse mappene vil automatisk bli lagt til i dokumentadministrasjon.

Benubird PDF er et interessant dokument programvare for Windows-operativsystemet. Programmet er fritt tilgjengelig for nedlasting på utviklerens hjemmeside. Den er kompatibel med de fleste 32-bit og 64-bit Windows-operativsystemer. Anmeldelser