Google Docs-brukere har ganske mange alternativer for å synkronisere sine elektroniske dokumenter med lokale datasystemer. Blant dem Gladinet Cloud Desktop, Microsoft Office-tillegg OffiSync eller DocSyncer.
InSync er et nytt alternativ for Mac- og Windows-brukere (og snart Linux som en Linux-port er i å gjøre) som ønsker å synkronisere sine Google Docs dokumenterer med lokale PCer. Programmet bruker Googles egen autentisering system for autorisasjon, som betyr at du ikke trenger å oppgi Google påloggingsinformasjonen for å bruke programmet.
Det første du må gjøre etter installasjonen er å koble maskiner til service. Koblede maskiner er de eneste systemene som vil synkronisere dokumenter med Google Docs. Linking ikke fungerte med en gang på et testsystem, gjorde en omstart av programmet imidlertid løse problemet.
En nettside åpnes hvis kjøre programmet fra et nytt system for å knytte den nye datamaskinen med synkronisering service. Når dette er gjort, vil filene blir synkronisert automatisk til systemet når programmet kjører. Vær oppmerksom på at du ikke har alternativer for synkronisering av utvalgte filer eller mapper med lokale maskiner. Hvis du konfigurerer InSync å kjøre på et system, vil alt bli synkronisert.
Dokumenter er som standard lagret i InSync \\ Google Docs Email \\ mappe i mappen Mine dokumenter. Det er mulig å endre root dokumentmappe, men ikke navnet på mappen.
Eventuelle endringer du gjør lokalt i dokumentene vil bli synkronisert med Google Dokumenter automatisk og vice versa.
Utviklerne har antydet muligheten til å bruke Google Docs og InSync som Dropbox alternativ. Siden det er mulig å laste opp ikke-dokument filtyper til Google Docs, er det mulig å bruke den som vert filer på nettet. Den største fordelen over Dropbox er prisen for ekstra lagringsplass som er opptil åtte ganger billigere.
Brukere som ikke ønsker å kjøpe ekstra lagringsplass på den annen side får bare en gigabyte gratis lagringsplass, som er halvparten av hva de får når de registrerer seg for en Dropbox-konto
INSYNC guiden inneholder funksjoner som programmet tilbyr at Dropbox ikke tilbyr:.
Les /skrive + lese bare delingstillatelser (på mappen + fil)
fildeling (du må dele mapper i Dropbox)
Del mottakerne blir ikke belastet deres Google Docs lagringskvoten
Nøstet deling (du vet hvem du er!)
Google Docs samarbeid
La InSync når som helst, og alle ting er i Google Dokumenter-kontoen
Ingen direkte tilgang til filene dine (et falskt ansatt blir nødt til å lage et program som bruker Google Docs API og stjele påloggingsinformasjonen for å få på filene dine)
InSync bare butikker filen metadata
< p> En del av funksjonaliteten er anordnet bare på INSYNC nettside og ikke i klienten. Dette inkluderer muligheten til å dele dokumenter blant andre funksjoner.
Google Docs-brukere som ønsker å synkronisere sine dokumenter med flere maskiner kan finne InSync ganske nyttig for dette formålet. Utviklerne har planer om å integrere premium-funksjoner på et senere tidspunkt. (via Caschy) Anmeldelser