Hvis du har et par forskjellige datamaskiner og harddisker, det kan være irriterende å sørge for de samme dataene er hver enkelt du trenger. I dag tar vi en titt på å lage mappen og datasynkronisering enklere med Microsoft SyncToy 2.1 nytte.

Du har kanskje en flash-enhet som du bruker til å transportere filer og dokumenter fra arbeidsplassen til ditt hjemmekontor og vice versa. Noen ganger derimot, kan du glemme å kopiere filene du trenger over til stasjonen. Med Microsofts SyncToy det kan du enkelt sørge for at data mellom stasjoner og mapper synkroniseres hver dag. Det er mange grunner til at du kanskje ønsker å synkronisere mapper. For eksempel, kanskje du ønsker å synkronisere mappen Mine bilder med en på jobben, eller synkronisere musikken din hjemme med musikk på en annen datamaskin. Dette er et gratis verktøy fra Microsoft som en gang var en del av XP Power Toys, men har fortsatt å vokse og forbedre.

Installere SyncToy

Når du installerer SyncToy den også installerer Microsoft Sync Framework 2.0 kjernekomponenter, som er deres sync plattform som gjør det mulig for frakoblet tilgang til apps, tjenester og enheter.

På vår Windows 7 (32-bit) system var det ikke et alternativ å opprette en snarvei for skrivebordet eller hurtigstartlinjen, men du får se det i startmenyen og lage en snarvei fra der hvis du vil.

Når først lansere SyncToy, det er et alternativ til å delta i Customer Experience Improvement Program. Dette er opp til brukeren og deltakelse er ikke nødvendig å bruke den.

Ved hjelp av SyncToy

Når du begynner å bruke SyncToy, må du opprette en ny mappe pair for å synkronisere data. Du kan velge et par mapper på samme maskin, eksterne harddisker, eller over et nettverk.

Bla til plasseringen av hver av de mappene du vil holde synkronisert. I dette eksemplet skal vi synkroniserer innholdet i mitt hjemmekontor mappe og arbeidsfiler mappen til en ekstern flash-stasjon.

I neste trinn velger de handlingene du vil foregå mellom to mapper. Synkroniser er avmerket som standard, og bør være greit for de fleste brukere. Ifølge SyncToy hjelpefilen, disse er forskjellene mellom hver handling:

Synkroniser: Oppdateringer filer begge veier ... holde endringer som navneskifter, strykninger og redigerer til enten mappeinnholdet den samme mellom de to <. br>
Echo: Nye og oppdaterte filer kopieres venstre til høyre. Endrer navn og sletter på venstre gjentas på høyre side.

Bidra: Nye og oppdaterte filer kopieres venstre til høyre. Endrer navn på venstre gjentas på høyre side. Ingen slettinger.

Nå skrive inn et navn for de synkroniserte mapper og klikk Fullfør.

En sync jobb har blitt opprettet. Du vist detaljene i jobben inkludert opsjoner som du kan endre hvis du vil. Jobben har ikke blitt kjørt ennå, slik at du kan forhåndsvise det, eller hvis alt ser riktig klikk på Kjør-knappen.

Hvis du forhånds jobben først den viser filene synkroniseres og fra det du kanskje vil ekskludere visse seg.

Hvis alt går rett får du en skjerm som forteller deg synkroniseringen var vellykket.

Her er et eksempel på en ikke-vellykket synkronisering hvor du kan gå inn og se hva feilene hadde skjedd.

Legg også merke til fra hoved GUI kan du endre navn på en mappe pair, opprette et nytt par, eller slette et par.

Planlegg SyncToy Oppgaver

Mens sette opp mappe parene og synkronisere dem opp manuelt er en god start, hva du virkelig ønsker å gjøre er å planlegge denne til å kjøre automatisk. Her vil vi ta en titt på hvordan du planlegger det å kjøre automatisk i Vista eller Windows 7. Vi må bruke Windows Task Scheduler, så klikk på Start-menyen og skriv Oppgaveplanlegging
i søkeboksen.

Når Task Scheduler åpner klikk på Opprett grunnleggende oppgave under handlingsruten.

Neste skriv inn et navn og en beskrivelse av oppgaven.

Velg hvor ofte du vil at synkronisering skal skje. Dette er helt opp til deg ... men for å være sikker på at det er gjort og filer i begge mapper er klare når du trenger dem, gå for Daily.

Velg dato og tid for den å starte og holde en angitt hvis du vil at det skal skje hver dag.

Neste sørge Start et program
er valgt.

Endelig bla til plasseringen av SyncToy.exe hvor i dette eksempelet er det i C: \\ Program Files \\ SyncToy2.1 \\ SyncToy.exe
Deretter i Legg argumenter feltet skriver i - R
av som i seg selv vil kjøre alle brosjyre parene du har satt opp som skal synkroniseres.

Du vil bli gitt en oversikt over hvordan oppgaven skal kjøre, og hvis alt ser riktig klikk finish.

Det er et par måter du kan bekrefte synkroniseringsoppgaven var vellykket. Du kan gå inn i Task Scheduler og under Oppgave Status se forrige gang den ble henrettet, og hvis det var vellykket.

Eller du kan bare se i nedre venstre hjørne av SyncToy GUI og se når det sist ble kjørt.

Konklusjon

Du kan opprette utgangspunktet et beløp av brosjyre parene du trenger for å bli synkronisert. Det vil lar deg synkronisere 2 mapper over et nettverk, på samme PC, eller til USB flash eller eksterne harddisker. Det fungerer på XP, Vista og Windows 7, hvor det er en egen versjon for 32 & 64-bits versjoner. Hvis du leter etter en gratis og effektiv måte å synkronisere data mellom to mapper på forskjellige enheter, vil SyncToy 2.1 få jobben gjort.

Last ned SyncToy 2.1 Anmeldelser