Så langt i denne artikkelserien, har jeg demonstrert noen av de nye funksjonene som Windows 7s søkefunksjoner, og jeg har vist deg noen teknikker for å tilpasse søkeindeksen. Som du kanskje har lagt merke til selv, har søkefunksjonen en stor brist; det er ingen åpenbar måte å indeksere innholdet i nettverksstasjoner. Dette er spesielt problematisk fordi i bedriftsmiljøer, er brukere vanligvis motet fra å lagre data på sine arbeidsstasjoner. Data nesten alltid lagret på en nettverksstasjon slik at det vil være sentralt tilgjengelig, og kan enkelt sikkerhetskopieres.

Dette betyr ikke at du ikke kan søke nettverksstasjoner. Faktisk, hvis du ser på figur A, vil du legge merke til at jeg har navigert til en av mine nettverksdisker med Windows Utforsker. Du vil også legge merke til at søkeboksen øverst til høyre i vinduet gir deg muligheten til å søke på stasjonen. Hvis jeg var å bore ned til en enkelt mappe på filserveren, ville jeg ha mulighet til å søke den aktuelle mappen og dens undermapper Book Figur A:.
Windows 7 gjør at du kan søk nettverksvolumer
Selv om Windows 7 gjør at du kan søke nettverksvolumer uten at du trenger å gjøre noe spesielt, er nettverksdisker ikke indeksert. Dette betyr at søk i nettverksvolumer er ineffektive i beste fall. Det betyr også at med mindre du spesifikt fortelle Windows for å søke et nettverksvolum, er nettverksbaner ikke inkludert i søk.
Å gi deg en idé om hva jeg snakker om, ta en titt på figur B. Jeg skrev inn et søkeord ved hoved Windows søkefeltet på startmenyen, og figuren viser søkeresultatene. Legg merke til på bunnen av figuren at Windows gir deg muligheten til å søke på nytt i bibliotekene eller datamaskinen, eller for å utføre en tilpasset søkeBook Figur B:.
Network volumer er ikke inkludert i standard~~POS=TRUNC søk
Ved å klikke på Custom linken kan du avgrense søket og spesifisere de stedene som bør inkluderes i søket. Ved å gjøre dette, er du i stand til å søke både nettverksvolumer og din lokale maskin samtidig.
Husk at selv denne teknikken ikke søke i innholdet i filer på nettverksvolumer. Hvis du ser på figur C, vil du merke at du har muligheten til å utføre søket på nytt, og med filinnhold. Med andre ord, hvis du ønsker å utføre en samtidig søk på den lokale datamaskinen og et nettverksvolum, og du ønsker å inkludere filinnholdet i resultatene da blir du nødt til å utføre tre separate søk for å komme dit du vil. Videre vil det siste søket sannsynligvis være smertelig treg fordi nettverksvolum ikke er indeksert. Book Figur C
Du må spesielt fortelle Windows at du ønsker å søke i innholdet i filer på nettverksstasjoner
Så million dollar spørsmålet er.; Slik gjør du indeksere et nettverksvolum? Som du kanskje husker fra del 1, og legger til en nettverksstasjon til søkeindeksen var ikke engang et alternativ. Det er en midlertidig løsning som du kan bruke til å indeksere nettverksvolumer, men det er ikke et levedyktig alternativ for enhver situasjon.
Kunsten å indeksere en nettverksplassering er å gjøre mappene du vil indeksere tilgjengelig i frakoblet modus. Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på nettverksmappen som du vil indeksere, og velge Alltid tilgjengelig i frakoblet alternativ fra hurtigmenyen. Det er flere grunner til at dette er ikke alltid et alternativ skjønt. For det første kan en arbeidsstasjon ikke nok ledig diskplass til å bufre de ønskede nettverksmapper. Videre ikke alle versjoner av Windows 7-støtte offline caching. Selv om det ikke er noen tekniske hindringer for å offline caching, bedriftens sikkerhetspolitikk eller et forskriftskrav kan forhindre at data blir lagret på arbeidsstasjoner.
Forutsatt at du er i stand til å cache nettverksfiler, skjer indekseringsprosessen automatisk. Hvis du ser på det venstre vinduet i figur D, kan du se at frakoblede filer har blitt automatisk inkludert i indeksen steder (frakoblede filer blir lagt til på listen på en per bruker-basis, så det er to separate oppføringer). Vinduet til høyre viser hva som skjer når du klikker på knappen Endre. Som du kan se, er det ingen detaljnivå for indeksering av frakoblet fil cache. Du må enten indeksere alle de frakoblede filer eller ingen av dem Book Figur D:.
Frakoblede filer automatisk inkludert i indeksen
Nå som jeg har vist deg hvordan å indeksere nettverk stasjoner, jeg ønsker å pakke ting opp ved å vise deg en ting som er nytt for Windows 7. Hvis du ser tilbake på figur C, vil du legge merke til at en av søkealternativene er noe som kalles biblioteker. Windows 7 skaper fire biblioteker som standard; Dokumenter, Musikk, Bilder og Videoer. Du har også muligheten til å lage dine egne biblioteker Windows Vista.
Gitt hver bruker med et Dokumenter, Musikk, Bilder og Videoer-mappen, men disse mappene er forskjellig fra biblioteker. I Vista, dokumenter, musikk, bilder og video mapper er nettopp det - mapper. En Windows 7-bibliotek er ikke en mappe, men snarere en samling av mapper.
Hvis du ser på figur E, vil du se at jeg har rett klikket på bildene bibliotek og valgt Egenskaper kommandoen fra hurtigmenyen. Den resulterende egenskaper arket viser alle mapper i Bilder-biblioteket. Du vil også merke i dialogboksen som biblioteket har blitt spesielt optimalisert for bilder, som påvirker hvordan bibliotek innholdet vises. Dialogboksen også viser deg den totale størrelsen på biblioteket Book Figur E:.
Biblioteker er samlinger av mapper
Så hva betyr alt dette har å gjøre med å søke? Vel, som du husker fra del 1, et generelt søk returnerer alle forskjellige typer data. Et enkelt søk kan omfatte e-postmeldinger, dokumenter og musikk innenfor søkeresultatene. Men noen ganger kan det hende du trenger en enkel måte å avgrense søkeresultatet.
Anta for et øyeblikk at jeg ønsket å gjøre et raskt søk for mine bilder fra min tur til Antarktis. Hvis jeg utførte et generelt søk, vil søke trolig finne bildene, men det vil også komme tilbake hver e-postmelding som noensinne ble sendt frem og tilbake mellom meg og min reisebyrå. Det ville også finne dokumenter som mine reiserute og forsikring skjemaer. Hvis jeg bare prøver å vise bildene mine til en venn, så jeg ikke trenger alt dette. I stedet kan jeg søke i Bilder-biblioteket. Bildene bibliotek vet hvilke mapper inneholder bilder, og det ignorerer alle andre mapper.
Det er verdt å merke seg at bibliotekene er noe mer enn samlinger av mapper. Hvis du sletter et bibliotek, er du ikke slette dataene dine fordi biblioteket ikke inneholder noen faktiske annet enn snarveier til de angitte mappene data. Det er også verdt å merke seg at bibliotekene kun kan inneholde mapper som er indeksert.
Konklusjon
Som du kan se, er veldig kraftig Windows 7 søkefunksjonen. Dessverre skjønt, hvis du ønsker å indeksere nettverksplasseringer så vil du bli tvunget til å cache de stedene du vil indeksere. Søk i nettverksvolumer er fortsatt mulig selv uten å indeksere disse stedene, men krever litt mer innsats enn en vanlig søk.