Microsoft har fornyet mange av sine interne apps for å matche både estetikk og økt funksjonalitet i Windows 10, og hva vi har fått i det nye OneNote er ingen annerledes.
Hvis du allerede er en hengiven kunde hos konkurrerende produkter som Evernote desktop app, mange av funksjonene som tilbys av Microsofts svar på rask notatskriving vil allerede virke kjent. Imidlertid kan langvarige brukere av den opprinnelige OneNote fortsatt trenger noen tips på å navigere i frisk design, og det er derfor vi er her for å hjelpe
Det er verdt å merke seg her at det faktisk finnes to versjoner av OneNote. Det er standard desktop-utgaven som er en del av Office, og det er den nye Universal app som er en del av Windows 10. Vi snakker om sistnevnte.
Opprette og redigere et notat
OneNote kommer installert som standard med aksje utgaven av Windows 10 (Home, Pro og Enterprise inkludert), og så lenge du er oppdatert til den nyeste versjonen av Microsofts operativsystem, vil OneNote app ikonet vises automatisk i startmenyen. For å starte OneNote, bare bla ned gjennom menyen, og klikk på "OneNote" tile uthevet her:
Hvis du bruker OneNote (eller andre Office 365-produkter) for første gang, vil du bli bedt med en skjerm som hevder du vil være begrenset til "Read-Only" modus til du enten registrere deg for en gratis prøveperiode, eller ta skrittet fullt ut og kjøpe et månedlig abonnement for $ 6,99 hver 30. dag ($ 9,99 for "Home" utgave som lar deg lagre opptil fire brukere på samme konto på en gang).
Men hvis du logge inn med en Microsoft-konto i stedet for en lokal konto, hvis du bare klikk forbi dette, vil du finne at OneNote for Windows 10 er fullt funksjonell uten å registrere deg for noen ekstra abonnement. Så klikker du bare på "Start ved hjelp av OneNote" -knappen, og ignorere "read-only" en del av det.
Etter at kontoen er verifisert, vil du bli tatt i OneNote og klar til begynne å lage notater av din egen.
Bærbare
Ved å skrive inn, vil du se i venstremenyen din første "Notebook", som vil bli navngitt automatisk i henhold til hva kontoen du kan dess bruke til å kjøre programmet.
Hver Notebook kan inneholde et uendelig antall "Profiler", som i seg selv kan holde "sider", som som du kan se, gjør dybden av hver Notebook som helhet omtrent ubegrensede.
Hvis du vil opprette et nytt notat, start ved å klikke på plusstegnet ved siden av "Nye Merknader", eller bare klikk på midten av skjermen og ditt første avsnitt vises automatisk.
Administrer Sider
For å begynne å administrere sidene, hjelper det å tenke på hver enkelt som sin egen tavle som kommer med en rekke av tilgjengelige tillegg og ekstra funksjoner som kan endres avhengig av dine spesifikke behov. Som vi har nevnt ovenfor, er den totale summen av §§ er det som gjør opp ett Notebook, og inni hver del er der du kan opprette flere sider.
Ikke bare det, men for hver liste av sidene kan du også utpeke andre som "Undersider", som vil legge et lavere nivå siden til hverandre som en del av den samme seksjonen.
Så for eksempel, kan du se her at vi jobber i en seksjon. Hver seksjon kan da bli delt opp i sider, som for formålet med denne opplæringen har blitt merket som "To-Do List", "Work", "Dagligvarer" og "Prosjektstyret", tilsvarende.
For å legge til en ny side i den overordnede delen, har vi klikket på plusstegnet i venstre bar der det står "+ Pages". Hver side fungerer da som sin egen individuelle ledig plass der et beløp av innhold kan legges til eller redigert av deg eller andre brukere som har tilgang til maskinen.
Mens på overflaten kan dette høres en smule overveldende, en gang du begynner å grave i OneNote det hele starter å flyte sømløst sammen, og gjør for en omfattende notater app som ikke etterlater noe ugjort når det gjelder pakking så mange funksjoner i ett program som mulig.
Redigerer
RELATERTE ARTICLEWhat er forskjellen mellom Office 365 og Office 2013?
Etter ståhei rundt utgivelsen av Windows 8 hadde dødd ned, hadde Microsoft en annen programvare stift til å slippe løs -... [Les artikkel]
Etter at du har fått sidene satt opp og du er klar til å begynne å lage notater av din egen, vil du legge merke til at OneNote fungerer på en bit av en "utklippsbok" fashion, der tekst, bilder og til og med tegninger kan alle være skjøtes sammen i samme notat for å opprette en korktavle av ulike ideer og brainstormed konsepter på ett sted. Hvis du ønsker å overlappe bildene på toppen av teksten, vil OneNote ikke stoppe deg. Trenger du å smøre noen få tillegg på toppen av noens handleliste? OneNote er tablet og stylus-kompatibel, eller du kan også bruke musen hvis du føler deg spesielt kunstnerisk.
Hvis du vil redigere noen sider, vil du gjøre det fra en av de fire kategoriene lining toppen av hver Notebook .
Forside
Først, det er start bar. Det er der du vil være i stand til å kjøre gjennom standard redigeringsverktøy for eksempel lage punktlister, endre skriftstil (fet, kursiv, etc), eller lage en ny innrykk.
Det er også der du ser den "Label" -menyen, finnes ved å klikke på pilen uthevet her:
Du kan bruke etiketter til alle typer innhold i OneNote (ord, bilder, tegninger , etc), og i vårt eksempel kan du se at vi har merket dummy tekstdelen med "Spørsmål", "Kontakt", og "adresse" klistremerker for bedre visuell organisering signaler.
Dette gjør det til en lek for alle som deler notater for å vite nøyaktig hvilken kategori innholdet de ser på fossen inn, uten selv å måtte lese den første
Sett
. Hvis du ønsker å sette inn noen form for eksterne medier, enten det er et bilde, et nytt regneark bord, eller en hel fil, er "Sett inn" fanen hvor du kommer til å få det gjort.
Når et bilde er satt inn, vil du ha muligheten til å enten kutte det ut av notatet, kopiere den, lime en annen, slette det, eller endre hvilken fil er lastet opp ved hjelp av menyen uthevet nedenfor. Anmeldelser
All tekst som er lagt vil bli begrenset til en boks som vil presse eller strekning avhengig av mengden innhold inne. Bare i tilfelle du ønsker å organisere det selv, men du kan også endre størrelsen manuelt ved hjelp av glidebryteren funnet i øvre høyre hjørne av hver uavhengig oppføring.
Tegn
Selvfølgelig, hva ville en notatskriving app være uten mulighet til å drodle fritt til hjertet ditt innhold?
Fanen tegningen inneholder noen rudimentære verktøy som du kan bruke til å legge ned noen kruseduller som kan legge på bilder, punkt folk fra ett avsnitt til neste, eller bare la en rask melding for samarbeidspartnere på det samme prosjektet.
Uavgjort Kategorien inneholder også alternativ for å utheve tekst, i tilfelle det er spesielle segmenter av en oppføring som du trenger for å skille seg ut fra mengden.
Vis
Sist vi kommer til kategorien Vis , som også skjer for å være den letteste av tilgjengelige alternativer
I her er hvor du kan gjøre en av tre ting:. endre zoom (inn eller ut), endre nivået av forstørrelse eller legge opptrukne linjer til prosjektet for å virkelig gi den som "college notebook" føler. Enkelt, rent og effektivt, du får akkurat det du trenger her, og ingenting annet i mellom.
Innstillinger
For å komme til Innstillinger-menyen, første du må klikke på menyen knappen i øvre venstre hjørne av OneNote-vinduet.
Herfra vil "Settings" -ikonet vises i nedre venstre hjørne.
Klikk på denne, og du vil bli tatt til følge menyen som dukker opp fra høyre side av hoved OneNote vinduet.
Alternativer
I kategorien Alternativer finner du innstillinger for å endre hvilke OneDrive kontoen all Notes-sync til. Dette er viktig fordi denne e-posten er der alle dine bærbare PCer og sidene vil automatisk synkroniseres til skyen hver gang du gjør noen endringer.
Sørg for at alt på denne kontoen er kontrollert og din personvern konfigurasjonen er satt til høyeste standard, ellers Notes vil bli offentlig tilgjengelig for alle som bruker også at nettskylagring fra en annen maskin.
Når det er sagt, er det også valg for å slå automatisk synkronisering prosess av, og i så fall hvilken som helst sparer du gjør vil være knyttet til den lokale datamaskinen, og opplastinger til nettskyen vil bare skje hver gang du lagrer manuelt.
Sist i Valg og synkronisering er den veksle til "Synkron ned alle filer og bilder". Når den er slått på, vil denne innstillingen bare gjøre noen notater du tilgang til fra en annen maskin lastes inn raskere neste gang du starter den opp, ved å laste ned større filer og bilder til systemet du arbeider på stedet for å laste dem fra den eksterne serveren hver gang filen er lukket eller gjenåpnet.
Kontoer
For å styre hvilke kontoer som er knyttet til din OneNote, åpne opp "Accounts" fanen i Innstillinger-menyen.
Fra her bare ett vindu vil dukke opp, med en liste over de brukerne som allerede er knyttet til din registrerte Office 365-konto, og muligheten til å legge til en annen.
Hvis du gjør velge å legge til en annen konto, vil du bare være i stand til å gjøre dette ved hjelp av en virksomhet (arbeid) eller skole basert e-postadresse som har betalt for sin egen Office 365-abonnement i tillegg.
Personvern
Neste opp i innstillingsmenyen er den personvern-delen, et tema som har vist seg å være en varm knappen problemet for mange brukere helt siden Windows 10 første droppet.
RELATERTE ARTICLEDigging inn i og forstå Windows 10 personverninnstillinger
Windows 8 introdusert personverninnstillinger og Windows 10 legger en haug mer. Hvis du er interessert i å beskytte ditt privatliv ... [Les artikkel]
Selv om det meste av hva som overvåkes av denne innstillingen er relativt ufarlige ("stabilitetsproblemer" og "systemkonfigurasjon" er akkurat det de høres ut), "funksjoner du bruker oftest "statistikken er det som gjør at tærne krøller seg.
Dette betyr at hele alt du gjør i OneNote (eller andre tilknyttede Office 365-programmer), Microsoft er å holde en logg over hvor musen går , hva du klikker på, og hvor ofte du bruker ett bestemt del av sin programvare.
Bare for å være trygg fra å ha det nivået av informasjon som sendes over ledningene på en konstant klikk (og for å spare batteri mens redigering på en bærbar PC), er det anbefalt å holde denne vippe avslått hele tiden.
Klareringssenter
Av alle alternativene i OneNote innstillinger menyen, "Trust Center" er uten tvil den mest tvetydige.
Selv om Microsoft ikke har lagt ut noen detaljer om nøyaktig hva de vil ha denne informasjonen for eller hva de gjør med det utover "gjøre forbedringer til Office", anbefaler vi at med mindre du uttrykkelig trenger det på en eller annen grunn, er det best å la begge disse alternativene slås av.
Dele
Nå at notatet er ferdig, er det på tide å dele det du har laget med resten av verden.
Akkurat som fildeling funksjonen innebygd i Windows 10 File Explorer, den "Share" -knappen i øvre høyre hjørne av OneNote vil få opp en meny som inneholder muligheten til å sende din kreasjon på nettet gjennom noen programmer du tidligere har lastet ned via Windows Store.
I dette tilfellet kan vi enten aksje gjennom Windows Mail klient, til Facebook, gjennom Gmail direkte, eller til en egen OneNote kontohaver på en annen datamaskin.
På samme måte kan en hvilken som helst side eller bærbar PC du ønsker å dele også kopieres som en direkte kobling i utklippstavlen hvis du allerede har gitt tillatelser til alle som klikker på den. For å gjøre dette, finne innholdet du vil dele, og deretter høyreklikk på den for å få opp undermenyen.
Velg alternativet "Copy Link til side", og du ' ll ende opp med en link som ser noe som dette. Fra den koblede online portal, kan du styre redigeringstillatelser med alle som har tilgang til notatet, samt samarbeider gjennom felles tegning funksjoner, bilde opplasting, og felles tekst.
Denne menyen er også der du finner muligheten til å "Fest til Start", som vil ta noen side eller bærbare PC og sende hele greia til Start-menyen i form av et raskt klikkbar snarvei.
OneNote kan ikke være verdt prisen som Microsoft ber om tilgang til Office 365 suite på egen hånd, men det er fortsatt utstyrt med nok funksjoner og tilpasninger for å gi andre gratis alternativer som Evernote eller Google Hold en løpetur for pengene sine. Det er en enkel måte å holde oversikt over alle dine daglige gjøremål, og gjør samarbeide og skape prosjekter med gruppemedlemmer gøy, enkelt og universelt tilgjengelig fra mobile enheter og stasjonære likt.
Du kan finne OneNote nedlasting for din foretrukne system i linkene som tilbys av Microsoft på deres hjemmeside her
Bilde Studiepoeng:. Microsoft