Word 2015 for Mac: Beskytt dokumenter med passord
Hvis dokumentet inneholder konfidensiell informasjon som du vil at kun visse mennesker å se eller redigere, kan du angi passord for filen, slik at det er helt trygt mot uautorisert tilgang. I Word 2015 kan du opprette opptil to passord: ett for å åpne filen, og den andre for å redigere det. Fortsett å lese for å finne ut hvordan.
1. Lansere Word 2015 for Mac, og åpne dokumentet du vil beskytte med passord.
2. Når filen er åpnet, gå til Verktøy - > Beskytt dokument.
3. I Password Protect vinduet, gir et passord i det øverste feltet Passord for å beskytte dokumentet mot uautorisert tilgang. Programmet vil be deg om å gjenta passordet før du fortsetter. Den andre passord brukes til å hindre andre i å redigere dokumentet. Den tredje passord, som er valgfritt, er nyttig når du ønsker å blokkere visse funksjoner som Belte endringer, Kommentarer og skjemaer. Sørg for at passordene er forskjellige, eller noen kan være i stand til å knekke dem lett.
Siden alle dokumentene som er redigert på maskinen din inkludere dine personlige opplysninger, kan det være lurt å fjerne dette fra filen før du sender den. Kontrollere det siste alternativet nederst vil fjerne din personlige informasjon fra filen.
Vær oppmerksom på at passordene ikke kan gjenopprettes. Hvis du glemmer passord, vil du ikke være i stand til å lese filen.
Når du er ferdig, klikk OK. Programmet kan be deg om å lagre filen hvis du ikke allerede har gjort det.
4. Den beskyttede dokumentet vil ha et låseikon på den.
5. Når noen prøver å vise dokumentet, vil de trenger for å gi passord for å åpne den. Hvis noen har bare ett passord, kan han åpne dokumentet i lesemodus.
6. Å fjerne passord fra dokumentet, går du tilbake til Verktøy - > Beskytt dokument, og tømme ut alle passord og sjekket innstillingene. Klikk deretter på OK, og lagre filen.