Ordne Kontaktkort på Dine iMac

Din iMac Kontakter gir deg en metode for å organisere dine kort inn i grupper. Bruk en gruppe
å identifisere folk med en felles kobling, for eksempel familie, venner, kolleger, eller folk som liker jodling. For eksempel kan du sette opp en mobiltelefon gruppe som du kan bruke når du synkroniserer data med Bluetooth-smarttelefonen. Du kan skjule eller vise Grupper listen til venstre for Kontakt vinduet ved å velge View →. Skjul /Vis grupper (eller ved å trykke på Kommando-tasten + 1)

For å opprette og navngi en gruppe, klikk på Legg til knappen nederst i vinduet, og klikk Ny gruppe. (Du kan også velge Fil →. Ny gruppe eller trykk Kommando-tasten + Shift + N) Kontakter legger et uthevet tekstboks der du kan skrive inn gruppenavnet. Deretter trykker du Tilbake for å redde den.

Så, med den nye (tom) gruppen opprettet, bare legge folk manuelt. Fra gruppelisten, klikker du på Alle kontakter -lenken for å se en liste over alle i kontaktdatabasen, og klikk og dra oppføringene du vil legge til gruppenavnet ønsket.
Eller, kan du først velge oppføringene for de kontaktene du vil legge til i gruppen, og velg deretter Fil → Ny gruppe fra markerte stedet. Dette sparer deg et skritt fordi gruppen er opprettet og medlemmene blir lagt til automatisk samtidig.

Når du har opprettet en ny gruppe, kan du umiddelbart vise medlemmer av gruppen ved å klikke på navnet i gruppelisten. For å gå tilbake til visning av alle dine kontakter, klikker du på Alle kontakter link.
Å organisere gruppene ytterligere, kan du dra og slippe en gruppe på toppen av en annen gruppe. Den "droppet" gruppe blir en undergruppe, noe som er nyttig for å organisere ting, for eksempel avdelingskontorer i et selskap eller kanskje slektninger som du ikke snakker i øyeblikket.

Trenger du en enda vanskeligere-arbeidsgruppe ? Opprett en smart gruppe, etter som - få dette - legger automatisk til nye kontakter du oppretter til riktig gruppe eller fjerner dem fra gruppen, avhengig av kriteriene du angir! For å opprette en smart gruppe, gjør du følgende:..

  • Velg Fil → Ny smart gruppe

    Skriv inn et navn på den nye smartgruppen

    Fra kort pop-up menyen, velg elementet som skal utløse handling.
    For eksempel kan du velge å automatisere en smart gruppe i henhold til innholdet i hver nye kortet, et firmanavn, eller en bestemt by eller stat .

    Fra Inneholder pop-up menyen velger du kriteriene for varen.
    Du kan stille inn et element til å inneholde (eller ikke inneholder) en bestemt streng av tegn, eller endre det i en viss tid. For eksempel, hvis du jobber for ABC Corp, kan du opprette en smart gruppe som automatisk sjekker selskapet feltet i hver nye kortet for ABC og legger til at kontaktkort til ABC Corp gruppe hvis en kamp oppstår.
  • < i> For å legge til en annen kriteriene linje.
    Klikk på knappen med plusstegnet på slutten av den første tekstfeltet

    Slik sletter du et kriterium linje:
    Motsatt Hvis du bestemmer deg for at du har én kriterier linje for mange, klikk på knappen med minustegn ved siden av den fornærmende regelen.

    Etter smartgruppe kriteriene er riktige, klikker du OK.
    smart gruppenavnet vises i gruppelisten. ! Voilà
    Her er en annen hendig funksjon i en kontaktgruppe: Du kan sende alle medlemmer av en gruppe på samme e-postmelding på en gang. I Mail, bare skriv gruppenavnet i Til-feltet i skrivevinduet, og den samme meldingen er sendt til alle. Anmeldelser