Du kan enkelt opprette grupper av kontakter i Outlook 2011 for Mac. Hvis du oppretter en gruppe, kan du sende en melding til hele gruppen ved å skrive inn navnet på gruppen når du adresserer en e-post eller invitasjon, i stedet for å måtte legge folk til en adresse blokk individuelt.

Følg fremgangsmåten for å opprette en gruppe med kontakter i Outlook 2011 for Mac:

Åpne Outlook-kontakter og klikk kontakt~~POS=TRUNC gruppen~~POS=HEADCOMP knappen på kategorien Hjem på båndet

Skriv inn et navn for. gruppen i gruppenavnfeltet.
standardteksten er Untitled Group, som vises i redigeringsmodus klar for deg å endre ved å skrive så lenge du ikke klikker bort fra input-feltet etter trinn 1. som med de fleste andre felt i Outlook, kan du klikke navnefeltet konsernets å endre det når som helst.

(Valgfritt) Merk av for bruk Blindkopi til Hide Medlemsinformasjon boksen.
det er god etikette å skjule medlemsinformasjon, slik at når du sender meldinger til gruppen, er private e-postadresser ikke vises til alle i gruppen, og at private adresser ikke kan videresendes til ikke-medlemmer av gruppen.
< li> Legg til medlemmer i gruppen i en av følgende måter:

Dobbeltklikk

navn og e-postadresser i medlemslisten. > Dra kontakter
fra Outlook kontaktlister, mapper og søkeresultater i meldingslisten.

Klikk på den grønne knappen Legg
i kategorien Group . Ribbon

Når du er ferdig med å legge til kontakter i den nye gruppen, klikker du på Save & Lukk-knappen på kategorien Grupper.