Når du mottar en invitasjon i Outlook i Office 2011 for Mac, åpner du det på samme måte som du åpner en annen e-postmelding. Dobbeltklikk på en invitasjon til å åpne den i et eget vindu. Gode manerer foreslår at du svare på invitasjoner omgående.
Du kan svare med å klikke på en knapp for å akseptere, godta den med forbehold eller avslå invitasjoner. Når du godtar eller forsøksvis akseptere en invitasjon, er den lagt til i kalenderen. Sviktende ikke legge til hendelsen i kalenderen din
Du har disse invitasjon svaralternativer for akseptere, godta den med forbehold eller avslå:.
Åpner en ny vindu der du kan inkludere en melding sammen med din beslutning varsling
Svar uten Kommentarer:..
Lar inviterende part vite ditt valg uten videre
< li> Ikke send et svar.
Hvis du godtar eller forsøksvis akseptere, legger dette alternativet til hendelsen i kalenderen din, men ikke la den inviterende part vet du akseptert invitasjonen deres
Outlook kan behandle kalender forespørsler fra noen standardbasert kalenderprogram, inkludert Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, open-source Sunbird, Oracle og Google Calendar.
Når arrangøren får aksept eller avvisning varsel, Outlook plasserer en varsling i Planleggingsassistent av den inviterte respons. Den Planleggingsassistent viser en liste over deltakerne og deres svar.
Planleggingsassistent har noen ekstra kontroll, så hvis du er arrangøren, kan du bruke denne kontrollen i tilfelle noen endrer sitt sinn og forteller deg uten å bruke en Godta eller Avvis Calendar melding. Folk ofte godta en invitasjon over telefonen, eller på kontoret korridoren! Du må skrive at aksept i Outlook. Bare klikk responsen indikatoren fra en deltaker (selv om de ennå ikke har svart), og manuelt endre responsen. Svar indikatorer er faktisk knapper, selv om de ikke kan se ut som knapper. Anmeldelser