Det er alltid en god ting når du kan hjelpe folk å fylle ut et skjema som du har opprettet i Excel 2011 for Mac. En måte er å gjøre det vanskeligere for dem å gjøre feil når du fyller ut skjemaet. For eksempel ved å bruke datavalidering i Excel 2011 for Mac, kan du være sikker på at noen går inn i en bestemt type data (for eksempel en dato, et tall eller tekst) i en inntastingsfeltet.
Følg disse trinnene å bruke validering i Excel 2011 for Mac:
Velg et inntastingsfelt
Velg data → validering.. Eller, på fanen båndet Data, gå til Verktøy-gruppen og klikke Valider.
Er en interaktiv dialogen; alternativene endres avhengig av hva du velger å tillate.
Slik krever en gyldig oppføring, fjerner du merket for Ignorer Blank boksen. Ved å trykke på Tab-tasten vil ikke gå videre til neste felt til et tilfredsstillende oppføring er gjort. Denne innstillingen gjelder for alle datavalidering Tillat valg. Andre metoder for å velge celler er ikke deaktivert, men.
innspill vises i en skjerm når du velge feltet i en beskyttet form.
(Valgfritt) På Feil Alert kategorien, velger du en feil varsel stil og skriv en feilmelding i tittel og Feilmelding feltet.
Tilpass feilmelding om at en bruker får hvis han ikke klarer å følge datavalideringsregel du oppretter. Prøv ikke å være sarkastisk i disse meldingene. Tross alt, trenger du ikke ønsker å såre følelser eller buste fjær.