Du kan stille Excel 2011 for Mac å endre formatet på en eller flere celler, bord, eller pivot tabell basert på betingelser du angir. Bruk disse innstillingene når du ønsker utseendet til en celle for å endre som følge av en formel eller når noen skriver i et regneark. Betinget formatering ble forbedret på mange måter for Excel 2011 for Mac. Det er flere forhold som kan velge.

Forhold kan være utenfor cellen du formaterer, og forholdene kan være basert på kriterier om andre regneark. Excel 2011 har nye formateringsalternativer, for eksempel grenser, solid fills, ikonsett, plotting negative verdier, og datalinjer.

Det finnes milliarder av mulige kombinasjoner, men det er fem store stiler av betinget formatering, som du kan finne når du går til start fanen Format gruppe og klikk betinget formatering knappen. Hvert alternativ har en undermeny, palett, eller dialog knyttet til den.
Hvis du bruker en regel til et datasett og deretter bruke en annen regel, begge reglene vil være i spill. Bruk klare regler alternativ nær bunnen av hurtigmenyen betinget formatering for å fjerne betinget formatering.
Hvis du velger en eller flere celler, eller bordet før du velger et alternativ, vil formateringen du bruker påvirke valget. Hvis du ikke gjør et valg først, gjelder betinget formatering til hele regnearket.