Hvis du er virkelig i en hast, eller om plass på Excel 2011 for Mac regneark er på en premie, og du ønsker en rask visuell representasjon av dine data, Sparklines er verdt å undersøke . Det tar bare noen sekunder å gjøre Sparklines. Her er hva du skal gjøre:
Velg dataområdet
Ikke velg noen kolonne eller radoverskrifter i dataområdet - bare selve dataene
På Ribbon-tallet.. diagrammer fanen finner Sett inn Sparklines gruppe og velge en spark stil.
Du får tre valg for spark stiler:
Line:.
Viser en mini-linjediagram av dine data i en celle
Kolonne.
Viser et diagram av din serie mini-kolonne
Win-Loss:
Viser en bar over cellens midtlinjen for positive tall, eller en bar under midtpunktet for negative tall.
Når du velger en spark stil, dialogen Sett Sparklines.
Dra over de tomme celler som du ønsker å vise dine Sparklines.
Vanligvis vil et tilstøtende spekter av tomme celler.
Klikk på OK for å lukke dialogboksen Sett Sparklines.
Din Sparklines displayet.
Nå har Sparklines, men radene er for tynn til å vise dem riktig. Du trenger å øke rad høyde og sentrere teksten i cellene. Her er hva du skal gjøre.
Når du drar opp eller ned for å velge et sett av hele rader, bør musepekeren være en høyre- peker pilen.
Dra en skillelinje mellom to rad tallene ned innenfor de valgte radene for å øke rad høyden.
Når du drar, er musepekeren en dobbel-spiss pil, og raden høyde viser mens du drar. Alle valgte rader høyder er økt samtidig.
Legg merke til at når du velger en spark celle eller celleområdet, tilsvarende data lyser opp i dataområdet, og hvis du ser opp på båndet, det er en Sparklines fanen kan du klikke.