Når du åpner en mal i et Office 2011-program, en kopi av malen åpnes med et nytt filnavn, slik at malen filen forblir uendret. På den måten kan du bruke malen når du trenger det. Når du lagrer et dokument som en mal fra Word, Excel eller PowerPoint, er dokumentet lagres med hele innholdet intakt som Word, Excel eller PowerPoint-mal.

En mal inneholder alt, for eksempel dokumentets ord, formatering, gjenstander, bilder, grafer, diagrammer og innhold. Vanligvis folk lagrer et dokument som har plass til ekstra innhold, for eksempel en bedrift brev eller et skjema, som en mal.

Hver applikasjon har sin egen innebygde maler, som du kan velge fra ved å velge Fil →. Ny fra mal
brev t
i filtyper .dotx, XLTX, og .potx varsler deg om at du oppretter en mal. Selvfølgelig, PowerPoint vanlige filformat .pptx har også et t
i nest siste posisjon, men det er et unntak!

Du kan enkelt lagre Word, Excel eller PowerPoint-filer som maler i Mine maler-mappen. Her er en steg-for-trinn prosedyre å følge:

Lag et dokument som har alle de grunnleggende formatering du vil bruke i andre dokumenter du oppretter heretter

For eksempel, du. kan gjøre en brev dokument i Microsoft Word

Velg fil →.. Lagre som
dialogboksen Lagre som vises

Skriv inn et filnavn for malen i. lagre som tekstboksen.

i nedtrekkslisten Format velger du ønsket mal og deretter klikker du på lagre-knappen.
Avhengig av hvilket program du bruker for å lage malen, den passende format er en av følgende:

Word-mal (.dotx)

Excel mal (XLTX)

PowerPoint-mal (.potx)

å gjøre det enkelt for deg, når du velger en mal format, Kontor lagrer automatisk malen i Mine maler-mappen som standard, noe som er praktisk for de fleste brukere.