I alle Office for Mac-program, kan du se menylinjen øverst på skjermen. Menylinjen fortsetter til høyre kant av skjermen, men alt til høyre for Hjelp-menyen tilhører Mac OS X eller andre åpne programmer. Selvfølgelig kan du aktivere enkelte menyer ved å klikke tilsvarende menyelementer for å avsløre innholdet og undermenyer.
Annen måte å navigere i menyer er ved hjelp av piltastene for å navigere og deretter trykke Enter for å aktivere menyvalget. For å komme til menylinjen ved hjelp av tastaturet, trykker du på Fn-Kontroll-F2 (eller Ctrl-F2 på keyboard uten Fn-tasten).
Menylinjen har visse standardegenskaper uansett hvilken Office-program du er bruker. Starter fra øverste venstre hjørne av hele skjermen finner du:
Apple-menyen.
Mac OS X, i stedet for det aktive programmet, leverer denne menyen
Programmeny:
ligger umiddelbart til høyre for Apple-menyen, og tilbyr denne menyen tilgang til disse viktige alternativer
Her er hva du finner.
Om [Programnavn
]
:
Viser en meldingsboks som beskriver den gjeldende versjonen av det åpne programmet og dets installerte oppdateringer.
Elektronisk registrering.
Skriv inn en produktnøkkel som du har kjøpt for å melde seg på nyhetsbrev fra Microsoft
Preferences
(Kommando-komma)
:
Viser preferanser for den aktuelle applikasjonen. Legg merke til hurtigtast for dette vises til høyre for kommandoen.
Services:
Alle slags ekstra funksjoner fra Mac OS X og andre programmer finner du her. Den høyre-peker pilen indikerer at det finnes en undermeny. Det er verdt å utforske Tjenester Preferences alternativet, som åpner Mac OS X Services valgpanelet, hvor du kan slå tjenester på og av.
Command
-H:
Dette skjuler programmet fra visningen. Bruk Kommando-Tab eller klikk på programmets Dock ikonet for å gå tilbake til (vise) søknaden.
-kommandoen
-H :
Hide annet befale skjuler alle andre åpne programmer unntatt det du jobber med i Mac OS X-skrivebordet. Bruk Kommando-Tab eller klikk på et annet program Dock ikonet for å bytte til et annet program
Vis alle.
Dette blir tilgjengelig når du skjuler ett eller flere programmer. Velg Vis alle for å gjøre alle skjulte programmer synlige.
Command
Q
:
Lukker alle åpne vinduer i det aktive programmet og deretter helt avsluttes selve søknaden
Fil og andre menyer.
Disse menyene tilbyr rekke kommandoer som er knyttet til Office-program
Søknad Script menyen.
Denne menyen har et lite symbol ikonet i stedet for et menynavn. Du vil finne Eksempel Automator-arbeidsflyter på denne menyen. Videre til høyre, finner du et identisk Script Meny-ikonet som inneholder Applescript og Automator-handlinger, inkludert Automator-handlinger som du lager selv
Hjelp.
Sammenlignet med tidligere versjoner , i hjelpesystemet i Office 2011 er fornyet og interaktiv. . Vise Hjelp-menyen ved å klikke på Hjelp på menylinjen
Her er hva du finner:
Søk:
Innen Hjelp-menyen, lokaliserer kommandoer som samsvarer med søket søkeboksen kriterier.
[Programnavn] Help:
Det er der du kan finne hjelp for uansett hvilket program du bruker.
Se etter oppdateringer.
lanserer Microsoft Autoupdate
Besøk Product nettstedet
:
Åpner Microsofts nettsted for programmet i din standard nettleser
Send tilbakemelding om [Navn Application]:.
Din nettleser tar deg med til et forslag boks hvor du kan sende kommentarer og komme med forslag til Microsoft. Du vil ikke få svar på slike meldinger, men vet at folk på Microsoft lese hver enkelt.