You har Word 2011, men husk, ikke alle andre. Til tider kan det være nødvendig å lagre Office 2011-filer i et format som mennesker med annen programvare kan åpne. Kjenne programvare evner til folk du kommuniserer med hjelper deg å velge den mest passende format. Heldigvis kan nesten alle tekstbehandlingsprogram bruker visse filformater.
Den Word 2011 standard format filer har en x
på slutten av filnavnet for å markere at de er eXtensible Markup Language (XML) dokumenter.

Her er en oversikt på de ulike linjene du finner i dialogboksen Lagre som:
ExtensionDescription Word-dokument
(. docx)
Dette er Word 2011 standard, vanlig format. Det ’ s theinternational standard format for tekstbehandlingsdokumenter, alsoknown som standard åpne XML-formatet. Dette formatet er fullt compatiblewith Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows), og Word 2010 (Windows) .OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes, og Apple Pages (del av iWork) kan åpne disse dokumentene, men deres konverteringsprosessen endrer howdocuments se ut og fungere. SkyDrive, Google Docs, og Docs.comdisplay disse dokumentene godt, men de har minimal editingcapabilities. Word-mal
(. Dotx)
Samme kompatibilitets fordeler og problemstillinger som forklart for WordDocument (docx). PDF
, etter Portable Document Format
(
.pdf)
PDF-formatet er en fin måte å distribuere en Word documentwhen du vil at mottakeren skal kunne vise og skrive ut yourdocument akkurat slik du lagret den. Word makro-
Aktivert Dokument
(. DOCM)
Dette filformatet støttes for Word 2003 til 2011, bothMac og PC, bortsett fra Word 2008 (Mac). Makroene som finnes i thesedocuments må skrives riktig for å jobbe på allplatforms. Word Macro-Enabled Mal

(. DOTM)
Samme kompatibilitets egenskaper som Word makro- EnabledDocument (DOCM). Word 97-2004 dokument

(. doc)
Alle versjoner av Microsoft Office fra 97 til 2011 for både Macand Windows kan åpne dette formatet, men nye 2007 og senere featuresaren ’ t støttes fullt ut Word-dokument Saker

(doc.)
Når du velger Word-dokument Saker i Word ’ s. dialogboksen Lagre som, din dokumentet lagres som en skrive fil i Word97-2004 filformat. Dette er det samme som å bruke Finder ’ s GetInfo kommando for å slå et dokument til en Mac OS X Stationerytemplate Word 97-2004 Mal


Same. (Dot.) kompatibilitet som Word 97-2004 (DOC). Rich Text Format

(. rtf)
Dette er det beste valget for å bruke når du ønsker å dekke thewidest mulig publikum . Selv RTF isn ’ t en formalstandard, de fleste tekstbehandlere gjør en anstendig jobb med å jobbe med thisformat. Husker, men at når du lagrer til RTF format, mister du redigerings muligheten for Word-spesifikke funksjoner, som for asWordArt, bildestiler, og så videre. Word 4,0-6,0 /95 Kompatibel

(. rtf)
Dette RTF varianten har støtte for spesifikke funksjoner i Microsoft versjon 4, 6 og 95. Bruk dette formatet hvis du vet yourrecipient bruker en av disse eldre versjoner av Microsoft Word, enten Mac eller Windows. Plain Text

(. txt)
Lagrer kun tekstdelen av Word-dokumentet. Everythingelse blir forkastet. Web Page

(. Htm)
Slår Word-dokument til en Web-side (HTML) dokument andalso skaper en støttende mappe med koblede objekter, for eksempel aspictures eller filmer. Nettlesere, som Safari og Firefox, CANopen resultatet. Single File Web Page

(. MHT)
likhet med Web Page (HTM), Single File Web Page skaper asingle fil også kjent som en Web-arkiv. Nettlesere, slik asSafari og Firefox, kan åpne resultatet. Word 2003 XML Document

(. Xml)
Oppretter et XML-dokument uten å komprimere det, specificallyfor Word 2003 .