Hvis du arbeider med Office 2008 for Mac, kan du bruke noen av de samme tipsene uansett hvilken av de fire programmene du er i. Handlingene i følgende liste arbeid enten du er i Word, PowerPoint, Excel, eller Entourage: Office 2008 for Mac er full av nyttige programmer og nyttige verktøy. Følgende liste forteller deg hvor du finner noen av Office 2008 er uvanlige eller out-of-the-way funksjoner og kommandoer: Office 2008 for Mac er full av praktiske hurtigtaster som gjør oppnå en rekke oppgaver raskt og enkelt. Gjør snarveiene i følgende liste, som gjelder for alle Office 2008-programmer, andre natur til fingrene: Hvis du har problemer med å finne ut hvordan få tilgang til en funksjon eller et program i Office 2008 for Mac, er hjelpen nærmere enn du kanskje tror. Prøv ressursene i listen nedenfor, og starter med den første, som er Office hjelpefunksjon. Du kan trykke på linker til eksterne nettsteder oppført hvis du ikke finner det du trenger i Hjelp-menyen
Velge ting:
Hold nede Skift-tasten for å utvide utvalget contiguously; hold nede Apple-tasten for å merke ikke ord /setninger /avsnitt /celler /rader /kolonner /lysbilder
Lage prosjekter.
Lag prosjekter med Watch Folders i Entourage Project Center. Hvis du gjør det, så alle filer knyttet til prosjektet - selv de du ikke har laget med et Office-program - vil være tilgjengelig i fanen Prosjekt galleriet Prosjektsenter
Bruke Angre. og Gjør om:
Alle Office-programmene har nesten ubegrenset Undos (snarvei: Apple nøkkel + Z) og redos (snarvei: Apple nøkkel + Y). Det er kult, men Angre og Gjenopprett ikoner i Standard Toolbar av alle programmene (unntatt Entourage) har nedtrekkslister som inneholder alle handlinger du kan angre eller gjøre.
ikke glem kontekstmenyen, som er tilgjengelig ved å høyreklikke (eller Kontroll-klikke) et ord, celle, dokument, gjenstand, eller nesten alt annet i et dokument. Denne menyen inneholder vanligvis kommandoer som er nyttig bare i sammenheng med hva du klikket og kan spare deg for tid og krefter.
Hvor å finne noen av de merkelige ting i Office 2008 for Mac
Clip Art:
Office inkluderer et velsmakende utvalg av clip art bilder; starte Clip Gallery ved å velge Insert → Bilde → Clip Art (Word og Excel) eller Insert →. Clip Art (PowerPoint)
Symboler (for eksempel ©, ™, ® eller €) :
Velg Vis → Objekt Palette og klikk på fanen Symbol (tredje fra venstre)
Auto On /Off.
Auto funksjonen i alle Office-programmer kan være en ordentlig tidsbesparende. Men noen ganger er det forstyrrer å få ting gjort. Når det skjer, kan du slå individuelle autokorrektur elementer - for eksempel Erstatt rette anførselstegn med Smart Quotes automatisk mens du skriver eller Automatisk punkttegn eller nummererte lister - på eller av ved å velge Verktøy → Auto og deretter fjerne merket i boksen for varen.
Applikasjonsinnstillinger:
Du skulle tro de ville være i Verktøy-menyen, men du vil være galt - du finner dem i Word, Excel, PowerPoint, eller Entourage menyer. Eller hoppe over menyen og bruke hurtigtasten: Apple-tasten +, (komma). Preferanser er spesifikke funksjoner, som for eksempel rettskriving og grammatikk kontroll, automatisk lagring, og WYSIWYG skriftmenyer, som du kan slå på eller av.
Hurtigtaster i Office 2008 for Mac
CommandKeyboard ShortcutNew DocumentApple tast + nÅpne en DocumentApple tast + Oopen Prosjekt GalleryApple tast + Shift + PSaveApple tast + SPrintApple tast + PFindApple nøkkelen + FVelg AllApple tast + AUndoApple tast + ZRedoApple tast + YSearch HelpApple tast + shift +? Minimer til DockApple tast + M
Hvor å finne hjelp med Office 2008 for Mac
Kontor Help.
Velg Hjelp → Application Name
(det vil si, Word, Excel, Entourage, eller PowerPoint) Hjelp, eller trykk på Apple-tasten + Shift + ?. Selvfølgelig, det første stedet å lete etter hjelp er i Office hjelpesystemet. Oftere enn ikke du finner svaret du leter etter her.
The Office for Mac Hjelp og How-To websider
:
Disse sidene har offisiell støtte tips fra ekspertene hos Microsoft . Du kan finne hjelp for Office generelt, samt bidra for hvert av programmene
The Office for Mac Vareforumsidene
.
Disse sidene er nettfora der Office-brukere legge inn spørsmål og andre Office-brukere besvare dem. Du ofte oppdage at ditt spørsmål har allerede blitt spurt og besvart her.