I Word 2008 for Mac, du er ikke begrenset til å lage ord utskiftninger når du bruker Finn og erstatt. Du kan gjøre formateringsendringer i tillegg, slik at du sparer tid. For eksempel, hvis du ønsker å søke etter et bestemt ord og gjøre det vises i fet og kursiv tekst, kan du enkelt gjøre ett søk for å gjøre endringen i hele dokumentet.
Her er hvordan du kan bruke Søk og erstatt til gjøre globale formateringsendringer i et dokument:
Enlarge1Choose Edit → Finn
Eventuelt trykke på Kommando-tasten + F. Søk og erstatt dialogen vises
2Type ordet du vil erstatte i.. Finn det feltet. Klikk på Marker alle elementer i boksen for å finne alle forekomster av ordet eller uttrykket du leter etter i dokumentet.
Hvis du ikke klikker på Marker alle elementer i boksen, vil Word finne hver forekomst av ordet én om gangen. Fordi du ønsker å endre dem alle, du ønsker å fremheve dem alle.
3Click på Finn alle knappen og deretter lukke Søk og erstatt dialogen.
Alle forekomster av ordet er nå valgt.
4 Velg Format → Font og velg formateringen du ønsker fra Skriftstil-listen. Klikk på OK.
Hver forekomst av ordet i dokumentet vises nå med formateringen du har valgt.