Hver Office 2008 for Mac-program har mange forskjellige innstillinger du kan endre for å dekke dine behov. De fleste (om ikke alle) preferanser lar deg aktivere, deaktivere eller angi verdier for måten funksjonene fungerer i programmet. Du kan velge den innstillingen som gjør at funksjonen fungerer slik du ønsker det til å fungere - for å finne det ut, vil du ønsker å bruke litt tid på å eksperimentere med ulike Preferences innstillinger og tilpasse Office-programmer til å fungere slik du foretrekker <. br>

Du åpner dialogboksen Innstillinger på samme måte i alle de fire Office 2008-programmer: Velg Innstillinger i programmets meny eller trykk Command + komma. Selv om de fire Preferanser dialoger se litt annerledes ut, de virker ganske mye det samme, som du kan se i figuren.
(Med klokken fra øverst til venstre) The Word, Excel, Entourage og PowerPoint Innstillinger dialoger.

Hver dialog programmet Preferences har ti eller flere kategorier. De Word, Excel og PowerPoint Innstillinger dialoger betegne kategorier med ikoner (Generelle, Vis, autokorrektur, og så videre), mens Entourage viser sine kategorier ved navn. Når du klikker på en av disse kategoriene, du sa til å bruke den kategorien er valgpanelet.

For å se elementene i en kategori, klikker du på kategorien ikon eller navn. Når du gjør det, dialogen Innstillinger endringer for å vise at kategoriens valgpanelet.

Entourage varsel Uten inneholder det meste av funksjoner, for eksempel sjekkbokser, radioknapper, knapper, pop-up menyer, og hyperkoblinger som du 're sannsynlig å møte i valgpanelet
Den Word- og Excel Preferences dialoger har tre funksjoner som ikke finnes i PowerPoint eller Entourage Preferences dialoger.

søkefeltet:
Dette feltet lar deg søke etter et ord eller uttrykk i noen valgpanelet, noe som er nyttig hvis du vet om en preferanse du vil endre, men kan ikke huske hvilken ruten den er i.

Vis alle-ikonet.
Du kan klikke på dette ikonet når du er ferdig med en valgpanelet, og ønsker å gå tilbake til dialogboksen hoved Preferences med alle ikonene tilgjengelige

The Forward og Tilbake knappene:
Disse knappene fungerer på samme måte som Frem- og tilbakeknapper i Finder eller en nettleser gjøre: The Back-knappen viser rutene du har besøkt siden du åpnet dialogboksen Innstillinger i omvendt kronologisk rekkefølge, og Forward knappen tar deg tilbake den veien du kom da du trykket på knappen Tilbake.