Noen av oss er gamle nok til å huske livet før tekstbehandlere. (Det var ikke at
lenge siden.) Tenk denne setningen:

Hvordan gjorde vi overleve i dagene før hver eneste en av oss hadde tilgang til tekstbehandlere og datamaskiner på ? våre respektive pulter

Det er ikke en stor setning - det er litt ordrike og repeterende. Følgende setning er mye mer konsis:

Det er vanskelig å forestille seg hvordan noen av oss fikk sammen uten tekstbehandlere

Formålet med denne mini-redigering øvelsen er å illustrere prakt. av tekstbehandling. Hadde du produserte disse setningene på en skrivemaskin i stedet for en datamaskin, endre selv noen få ord ville neppe synes verdt det. Du må bruke korrekturlakk for å slette dine tidligere kommentarer og skriv over dem. Hvis ting ble veldig rotete, eller hvis du ønsket å ta det du skriver i en annen retning, vil du ende opp prøver å lure arket fra skrivemaskin i avsky og begynner å hakke løs på nytt på en blank side.

Word prosessering lar deg erstatte ord på vilje, flytte hele blokker med tekst rundt med bravur, og bruke forskjellige fonter og skrifttyper til karakterene. Du vil ikke engang ta en produktivitet hit bytte skrivemaskin bånd i midten av et prosjekt.
Før du kjører ut for å kjøpe Microsoft Word (eller en annen industriell styrke og dyre) tekstbehandlingsprogram for Mac, husk at Apple har en respektabelt tekstbehandler med OS X. Programmet er TextEdit, etter og det kaller s programmappen hjemme.

Den første bestillingen av virksomheten når du bruker TextEdit (eller stort sett alle tekstbehandler) er å opprette en ny dokument.
Det er egentlig ikke mye til det. Det er omtrent like enkelt som å åpne selve programmet. I det øyeblikket du gjør det, et vindu med en stor tomt område som å skrive, vises.

Ta en titt rundt vinduet. Øverst ser du Untitled
fordi ingen på Apple er arrogant nok til å komme opp med et navn på den ennå-å-være-produsert manuskript.

Legg merke til den blinkende vertikal linje på øverst til venstre kant av skjermen, rett under linjalen. Den linjen, kalt innsettingspunktet, etter kan like godt være å peke ut morse for "begynne å skrive her."

Ja, du har kommet til den mest utfordrende punkt på hele tekstbehandling erfaring, og det har ingenting å gjøre med teknologien. Byrden er på deg til å produsere smart, vittig og oppfinnsom prosa, lest alt som tomrom gå til avfall.

Ok, fikk det? På den blinkende innsettingspunktet, skriver med svikte. Skriv noe originalt som dette:

Det var en mørk og stormfull natt

Hvis du skrev for fort, kan du ved et uhell har produsert dette:

Det var en DRK og storm nihgt

Heldigvis har din elskverdig tekstbehandler dine beste interesser på hjertet. Se den stiplede røde linjen nedenfor DRK Hotell og nihgt?
Det er TextEdit er ikke-så-subtil måte flagging en sannsynlig skrivefeil. (Dette forutsetter at du har forlatt standard Stavekontroll mens du skriver aktivert i TextEdit Preferences.)

Du kan løse disse snafus på flere måter. Du kan bruke datamaskinens slettetasten for å utslette alle bokstavene til venstre for innsettingspunktet. (Slett funksjoner som tilbaketasten på Smith Coronayou satt ut på beite år siden.) Etter det feilstavede ordet har vært stille sendt til Sibir, du kan skrive over plassen mer nøye. Alle spor av slurv forsvinne.

Slett er en fantastisk hendig nøkkel. Du kan bruke den til å eliminere ett enkelt ord som nihgt.
Men i denne lille case study, må du reparere DRK
også. Og ved hjelp av Slett for å slette DRK
betyr å ofre og Selge og storm
også. Det er litt overkill

Bruk ett av følgende alternativer i stedet.