Mac OS X Tiger tidsbesparer: Lage og bruke Groups

Hver post i Mac OSX Tiger Adressebok kan også være medlem av en eller flere grupper. (De trenger ikke å være, men, en rekord kan være uavhengig av alle grupper.) Definere grupper bringer deg tre viktigste fordelene:

Bedre organisering for å finne en rekord


Mulighet til å sende en hel gruppe (som din familie) oppdatert kontaktinformasjon med et klikk på en knapp

Mulighet til å sende e-poster til en definert sett av mennesker , slik som alle i avdelingen, ved å henvise til gruppenavnet i Mail-programmet

Du kan opprette en gruppe på fire måter:

Bruke New Group Fra markeringsverktøy

manuelt

Duplisere et eksisterende gruppe

Bruke Tigers nye smarte grupper har < .no>

Hold nede Tilvalg-tasten når du har valgt en person rekord i Navn-kolonnen for å se hvilke grupper som personen er i.

Bruke New Group Fra markøren
< p> En rask måte å opprette en ny gruppe er å velge File -> New Group Fra Utvalg
1.. Kontroller at du er i kort og kolonner modus ved å trykke på Kommando-1 (se figur 1)
Adressebok støtter tre moduser (alle tilgjengelige gjennom Vis-menyen):. Kort og kolonner, kort bare, og kataloger. Kort og kolonner er det beste for å skape grupper.
2. Klikk på alternativet Alt under Gruppe å vise hver post.
3. Kommando-klikk navnene er oppført i kolonnen Navn for å velge gruppemedlemmene.
4. Velg Fil -.> Ny gruppe fra markering (se figur 2), En ny gruppe er opprettet i Gruppe-kolonnen. Denne nye gruppen navn ("Name Group" som standard) er uthevet, klar for deg å skrive det nye navnet.
5. Skriv inn det nye gruppenavnet.
6. Trykk på Retur for å fullføre transaksjonen
Figur 1:.
Adressebok er kort og kolonner modus
Figur 2:.
New Group Fra Valgmulighet letter gruppen . skapelsesprosessen
Opprette en gruppe manuelt

For å opprette en gruppe manuelt, gjør du følgende:
1. Pass på at du er i kort og kolonner vise modus; velge den fra Vis-menyen eller trykk Kommando-en.
2. Klikk på plusstegnet nederst i venstre hjørne for å opprette en ny gruppe.
3. Skriv inn det nye gruppenavnet i den nye, fremhevet feltet som vises (se figur 3).
4. Søk eller bla gjennom adresseboken navn, legger folk til den nye gruppen ved å dra sine kort på gruppenavnet.
Å slette et gruppemedlem, velg medlemmets navn fra under konsernets plassering og trykk deretter på Slett. Trykk på returtasten på meldingen som vises (se figur 4) for å fjerne brukeren bare fra denne gruppen (ikke fra hele adresseboken)
Figur 3:.
Når du legger til en ny gruppe, det er gitt et standardnavn som du enkelt kan endre
Figur 4:..
Når du sletter en bruker fra en gruppe, må du avklare dine intensjoner
dupliserer en eksisterende gruppe Anmeldelser

Hvis du vil opprette en ny gruppe som inneholder noen av medlemmene i en eksisterende gruppe (som den nærmeste familie undergruppe av den utvidede familie gruppe), kan det være lurt å bare kopiere de eksisterende gruppe og redigere medlemmer tilsvarende. Slik gjør du:
1. Velg eksisterende gruppe i konsernet notering (venstre kolonne).
2. Velg Rediger -.> Kopier eller trykk Kommando-C
3. Velg Rediger -> Lim inn eller trykk Kommando-V for å lage en kopi av den gruppen
4.. Gi den nye gruppen (kalt gamle Gruppenavn kopi) ved å dobbeltklikke gruppens navn.
5. Redigere gruppens medlemmer ved hjelp av fremgangsmåten i forrige avsnitt. Anmeldelser