Become en Spotlight Super bruker:

Spotlight har vært en integrert del av OS X for bedre del av det siste tiåret. Dette Swiss Army kniv verktøyet kan virke som et enkelt søk bar, men det er et tonn mer funksjonalitet like under overflaten.

I dag skal vi dykke inn i det grunnleggende om hva Spotlight er og hvordan du bruker den, deretter går mye lenger og omvisning i avansert funksjonalitet og funksjoner som du kanskje ikke engang visste eksisterte!

Hva er Spotlight?

i kjernen, er Spotlight en måte å søke etter ting på din Mac. Mac har tusenvis av filer på den og når du trenger noe, men vet ikke hvor du skal lete, eller har rett og slett mistet den filen som du putter i noen tilfeldig mappe for seks måneder siden, vil Spotlight redde dagen.

Hver Spotlight stedet har sine egne styrker og svakheter og å vite hva funksjonen til å bruke der vil forbedre din Spotlight produktiviteten.

Spotlight ligger i to primære steder på din Mac, som begge er plassert ut av veien for distraksjon, men bare nær nok til å få til på et blunk når du trenger det.

den første beliggenheten er tilgjengelig ved å klikke på den alltid tilstedeværende Spotlight-ikonet helt til høyre på skjermen. Dette bringer opp et enkelt søk bar som venter innspill.
Menylinjen Spotlight

Den andre Spotlight Beliggenheten er øverst til høyre i et Finder-vindu. Du kan være fristet til å tro at de to er nøyaktig det samme, men de faktisk ikke er det. Hver har sine egne styrker og svakheter, og vite hva funksjonen til å bruke der vil forbedre din Spotlight produktiviteten.
Finder Spotlight

I begge steder, Spotlight show og foredler resultatene live mens du skriver. I disse dager som ikke synes veldig imponerende, men hvis du noen gang brukt OS X søk før Spotlight kom rundt deg vil definitivt sette pris på utrolig fart bak det.

Poenget er, selv om du er helt ny til OS X, er det ganske lett å vikle tankene dine rundt konseptet med et søk. Spotlight fungerer akkurat som du tror det vil, men det er noen kraftige funksjoner som du aldri kan oppdage på egen hånd. La oss ta en titt på alle de viktige aspekter og funksjoner på denne imponerende verktøyet.

Oppsett og tilpasning

Før vi hopper inn faktisk bruker Spotlight, la oss ta et minutt til å lære hvordan du setter det opp slik at du vil ha det. De fleste vil synes det er helt brukbare rett ut av boksen, men for de som elsker å tinker, tilpasningsmuligheter alltid gjøre en app eller verktøyet føler seg mer kraftfull og vennlig.

For å sette opp Spotlight, lansering Systemvalg og finne på Spotlight-symbolet i den første raden. Dette skal ta deg til en veldig enkel vindu med tre hovedformål.

Søk Kategorier

Det første du kan tilpasse i Spotlight er søkekategorier. Du bør se en stor liste over de forskjellige typer elementer som Spotlight vil vises i søkeresultatene, alt fra programmer til skrifter.
Dra for å omorganisere Spotlight Kategorier

Hver kategori har en liten boksen ved siden av, noe som gir du deaktiverer denne kategorien fra søkeresultatene. Vær forsiktig her, trenger du ikke ønsker å sterkt begrense nytten av Spotlight ved å begrense det til bare noen få kategorier. Når det er sagt, resultatene kan være litt overveldende så slå av kategoriene som du vil virkelig aldri bruker kan gjøre hele verktøyet virker mer håndterlig.

Du kan klikke og dra disse elementene til å endre rekkefølgen på dem, noe som påvirker deres for i de faktiske søkeresultatene.

det interessante med denne kategorien liste som jeg personlig aldri virkelig brydd seg inntil nylig var det faktum at du kan klikke og dra disse elementene til å endre rekkefølgen på dem, noe som påvirker deres rekkefølge i de faktiske søkeresultater.

Dette er en virkelig flott funksjon som gjør at du kan prioritere hvilke typer elementer som du vanligvis finner deg selv søker etter. For eksempel, hvis du finner deg selv å bruke Spotlight først og fremst for å søke kontakter og iCal avtaler, bør du vurdere å flytte dem nær toppen av listen.

Hurtigtaster

Vanligvis gjør jeg ikke rotet for mye med standard Spotlight oppsett for kategorier. Et område som jeg finpusse umiddelbart på en ny maskin er om snarveier i forbindelse med Spotlight.

Du vil finne kontroller for disse nederst i Spotlight valgpanelet. Dette er typiske OS X snarveisfelt, bare å sette markøren og trykk ønsket tastekombinasjon for å angi en snarvei. Du kan sette en for både menylinjen Spotlight plassering og Finder-vinduet plassering.
Spotlight Hurtigtaster

Standard snarvei for Spotlight er Command + Space, som er greit for de fleste brukere, men dette kommer i veien for Photoshop, som bruker den samme snarveien for en rask zoom. Derfor liker jeg å endre Spotlight til noe annet.

Standard snarvei for Spotlight er Command + Space, som er greit for de fleste brukere, men dette kommer i veien for Photoshop, som bruker den samme snarveien for en rask zoom.

Mens vi er på temaet hurtigtaster, er det verdt å merke seg at den gamle Kommando-F snarvei som du brukte til å lansere et søk i Finder før Spotlight fortsatt fungerer som en måte å få opp en Spotlight vindus søk (dette er ikke en global snarvei, det fungerer bare i noen få steder som Finder og Systemvalg).

Personvern

Uansett grunn, kan det være filer og mapper på maskinen som du rett og slett ikke ønsker Spotlight til å søke. Enten du er skamme seg over innholdet i disse mappene, eller bare ønsker ikke ekstra søk rot, kan du droppe dem ganske enkelt.
Spotlight kan du utelukke mapper fra søkeresultatene

Fra Spotlight Preference Pane, klikk "Personvern" -fanen nær toppen av vinduet. Herfra klikke den lille "+" for å bla til det stedet du ønsker å utelate. Det er like enkelt som det!

Det er viktig å merke seg at dette ikke er en veldig sikker måte å beskytte ditt privatliv. Dette alternativet er ikke passordbeskyttet slik at hvis jeg setter meg ned på maskinen din, er det ganske lett for meg å se og deaktivere noen unntak som du har gjort.

Det er en god praksis å sørge for at hele maskinen er passordbeskyttet, spesielt hvis du har en tendens til å reise med den. Prøv å gå til "Security" -panelet, og sette datamaskinen til å kreve et passord når den våkner, slik at ingen kan sette seg ned og bruke maskinen uten din tillatelse.

kule ting du kan gjøre med Spotlight

nå som du har Spotlight satt opp akkurat slik du vil ha det fra en kategori, snarvei og privatliv perspektiv, er det på tide å lære om noen av de kule måter du kan bruke den. Selvfølgelig, det er et verktøy for filsøk. Det er både den mest grunnleggende og mest avanserte funksjonen, så vi får spare det til senere. For nå, la oss se på noen andre ting å gjøre med Spotlight.

Som jeg nevnte tidligere, vindus Spotlight og menylinjen Spotlight har forskjellige funksjoner. Med mindre annet er angitt, kan du anta at funksjonene i denne paragraf gjelder hovedsakelig til menylinjen plassering.

Launch Apps

Jeg kan tenke meg at en av de første tredjeparts programmer som mange Mac-brukere installere på en ny maskin er en slags app launcher. Launchpad er et rot, er hendig, men begrenset kaia, bare app bæreraketter gi deg muligheten til å starte helt hvilket som helst program på maskinen din i bare sekunder.

Som de fleste av dere, jeg er en stor fan av tredje parts app kastere som Alfred og Quicksilver på grunn av deres avanserte funksjonssett, men hvis alt du leter etter er noe å lansere apps på hastigheten på å skrive, er Spotlight egentlig alt du trenger.

standard~~POS=TRUNC kategori oppsett som vi så ovenfor for Spotlight plasserer applikasjoner på toppen av listen. Så lenge du ikke endrer dette, er Spotlight en awesome liten app Laucher. Akkurat som med Quicksilver, du bare treffer tastatursnarvei, skriver de første bokstavene i navnet på en app og trykk enter for å starte den.
Spotlight er en fantastisk app launcher

Fordi Spotlight oppdaterer resultatene leve som du type, er det ikke nødvendig å skrive hele navnet på en app. Bare skriv til resultatene filtreres nok slik at den ønskede applikasjonen er den øverste resultatet og du er klar til å gå. Du kan også bruke piltastene for å hoppe ned til et resultat.

Ta en rask Definisjon av

En annen stor bruk for Spotlight er å ta en rask definisjon. Så hvis jeg nevne hvordan denne artikkelen var en øvelse i lucubration, kan du trykke opp Spotlight til å se akkurat hva pokker jeg mener.
Bruk Spotlight som en ordbok

Ser opp et ord i Spotlight er så enkelt som å skrive det i. Nær bunnen av resultatvinduet skal du se "Slå opp" alternativet, som gir deg en definisjon fra OS X ordbok.

det er to forskjellige måter å bruke dette søkeresultatet. Den første er å klikke på den, noe som bringer opp selve Dictionary app med definisjonen av ordet som er lagt i. En mer praktisk rute er rett og slett å holde musepekeren over resultatet, som dukker opp et midlertidig vindu som viser definisjonen.

Tips: i mange OS X apps, kan du trykke Kommando + Ctrl + D mens svever over et ord for å se en pop-up vindu med en definisjon

gjøre beregninger

Spotlight dekker. lesing, skriving og enda aritmetikk. Når du trenger å gjøre en enkel beregning, du sjelden trenger å faktisk starte kalkulatoren app, er Spotlight raskere og mer praktisk!

For å bruke beregningsfunksjoner i Spotlight, bare starte den og begynne å skrive noen tall. Du kan skrive noe enkelt som 148 * 78
eller ta det videre og kaste i noen parentes å manipulere rekkefølgen av operasjoner.
Basic matte i Spotlight

Svaret ditt skal vises nær toppen av de Spolight resultater, holder du markøren over den og trykke Command + C for å sette det på utklippstavlen.

Hvis du likevel trenger mer avanserte beregninger, Spotlight kan likevel har du dekket. Det finnes en rekke spesialfunksjoner støttes:. Kvadratrøtter, fakultet, pi, logaritmer og flere
Spotlight har noen gale matematiske ferdigheter

Tips: Bare en vennlig advarsel, Spotlight har hatt noen rare avrundings tendenser i det siste med kompliserte ligninger. Hvis du bruker det til noe viktig, kan det være lurt å sjekke sine resultater mot noe annet!

Søk gjennom et hav av menyelementer

Det finnes en tredje hendig Spotlight sted som jeg har ' t nevnt ennå: direkte i filmenyen for hver app. Lansere noen innfødte eller tredjeparts program på maskinen din, og sjansene er ganske bra at du vil finne et menyelement merket "Hjelp" helt til høyre for listen langs toppen av skjermen.

Som du tvil gjettet, dette gjør det mulig å søke i hjelpefilene knyttet til en gitt app for hva du har problemer med. Den andre hensikten med denne menyen er skjønt litt mindre opplagt. Det hjelper deg å finne menykommandoer
Bruk Spotlight til å finne menykommandoer

La oss si at du er i Photoshop med sitt vell av menyalternativer, og du vet at et sted det er et alternativ å rotere lerretet nitti grader, du kan bare ikke huske hvor. Bare skriv "roter" i denne Hjelp-menyen Spotlight implementering og du vil se en liste over alle menyelementene som inneholder dette ordet.

Her kan du klikke på elementene direkte for å aktivere dem, eller til og med bedre, holde musepekeren over en å se det plutselig åpenbart i sin opprinnelige plassering, slik at du kan lære hvor den lever.

Søk i Wikipedia og The Web

en annen flott funksjon som du finner i Spotlight er muligheten til å søke på Google og /eller Wikipedia. For å gjøre dette, hoppe ned til bunnen av søkeresultatene, og du bør se et alternativ for enten handling, etter

Søke på nettet vil få opp et nytt vindu i standardleseren, men søker Wikipedia faktisk vil få opp fanen Wikipedia på den innebygde ordboken app.
Bruk Spotlight til å søke Wikipedia
Søk filer

Selvfølgelig, den viktigste funksjonen i Spotlight er dens evne til å søke gjennom stort sett alt på din Mac, ofte i et brøkdels sekund.

Hvis du vil starte et Spotlight-søk, treffer utpekt snarveien og bare begynne å skrive. Dette selvfølgelig vil gjelde for menylinjen Spotlight gjennomføring. Når du gjør dette, betyr Spotlight ikke gi deg et stort rot av resultatene, i stedet vil du se en svært målrettet og pent organisert liste over noen av filene som oppfyller dine kriterier.
Menylinje resultatene er organisert etter filtype

Som du kan se, er hver fil kategorisert etter filtypen. Jeg er sikker på at du instinktivt vet at Spotlight er perfekt for å finne alle dine grunnleggende filtyper som PDF-filer, tekstdokumenter og lignende, men det går mye lenger enn det. Nesten alle søk du normalt ville kjøre innsiden av en app, for eksempel Mail, kan startes her i Spotlight

Her er noen av tingene du kan, men kan ikke tenke å bruke Spotlight til å søke.


postmeldinger

iTunes Music

Kontakter

Netthistorikk

Preference Panes

Seeing is Believing

en av de nyere triks som Spotlight har lagt i nyere versjoner av OS X er muligheten til å forhåndsvise filer med Quick Look. Alt du trenger å gjøre er å sveve over en av resultatene i den store listen og litt pop-up vindu vil fly ut til venstre med en forhåndsvisning (hold Kommando for å gjøre dette skje raskere).
Spotlight har innebygd rask titt previews

Dette er faktisk en veldig robust liten funksjon som håndterer de fleste filtyper du kan kaste på det:. filmer, lydfiler, tekstdokumenter, PDF-filer, e-postsamtaler, nettsider og mer

Viewing Alle resultatene

Som du sikkert har lagt merke til, det viktigste Spotlight grensesnittet egentlig bare viser toppen av isfjellet. Dette er Spotlight beste gjetning på hva du er ute etter, og ikke i det hele tatt representerer alt den har funnet.

Dette er et viktig punkt for differensiering mellom menylinjen Spotlight implementering og versjonen i Finder vindu som viser alle resultatene

Heldigvis kan du hoppe fra førstnevnte til sistnevnte ganske enkelt ved å trykke på toppen resultat. "Show alt i Finder". Når du gjør dette, vil et Finder-vindu dukker opp med søket ditt.
Ser flere resultater

Å vite hvordan du skal navigere deg herfra virkelig øker din suksess med Spotlight. Det første du trenger å vite er at datamaskinen vil enten bli satt til å søke den aktive mappen eller "denne maskinen" som standard. Du kan endre denne oppførselen i Finder-valg (jeg foretrekker mappen søkealternativ). Uavhengig av standard, kan du bytte det som for tiden søkte ved å klikke på de små knappene øverst i vinduet, merk at "delt" er et annet alternativ.
Finder Spotlight resultater

En annen nyttig måte å forbedre søket suksess~~POS=TRUNC er å bare endre måten de er presentert. Aktiver listevisning for å maksimere visning effektivitet og deretter velge å organisere resultatene på noen måte: dato endret, slag, osv
Organiserte resultatene er mye enklere å sortere gjennom
avgrense Søkeresultater

den mest effektive måten å øke suksessen av søkene er å forbedre søkeresultatene basert på spesifikke attributter av hva du tilfeldigvis være forsøker å finne.

det er faktisk flere forskjellige måter å gå om dette. For det første, som du skriver i søkefeltet i Finder-vinduet, vil du se matchende filtrene vises. Bare klikk på en for å bruke den.

Så for eksempel, hvis jeg skriver inn "November" Jeg vil se et alternativ for å begrense resultatene til denne tidsperioden. Du kan til og med kjeden disse sammen for å virkelig skape en kraftig filter.
Filtrering resultater

De samme resultatene kan oppnås med den lille filterkontrollene øverst i Finder-vinduet. Bare trykke den lille "+" knappen og fortsette å legge filtre til du ser resultatet du leter etter.
Filtrering resultater
Lagrede søk

Når du blir vant til prosessen, og bygge tilpassede søk er et svært nyttig verktøy, spesielt når du konvertere dem til smarte mapper med den lille "Lagre" -knappen.

for eksempel kan jeg enkelt sette opp en smart mappe som viser meg alle elementene i min "Work "mappen som har blitt åpnet på den siste dag eller to. Dette gir meg en praktisk liste over alt jeg har jobbet med i det siste.
Lagrede søk kan spare deg tonnevis av tid
Kraftig filattributtet søk

Det virkelig fine triks som svært få brukere vet om er at du faktisk kan utføre noen fancy tilpassede søk rett fra menylinjen Spotlight. Det krever at du huske noen nerdete syntaks, men det kan legitimt føre til noen superraske tilpassede søk.

boolsk

Før vi kommer inn attributt søker, er det interessant å merke seg at du kan bruke boolsk syntaks å kjøre et søk. For eksempel, "time IKKE machine" vil søke på ordet "tid" i mine filer samtidig utelukke noe relatert til Time Machine. Du kan også bruke "AND" for å legge til et søk eller "-". Stedet for "ikke", En Spotlight boolsk søk ​​
Fil attributter

Den store realisering om er at du kan bruke en kolon for å definere ulike attributter for søket. For eksempel, inkludert. "Type: history" i søket vil begrense det til nettleserloggen
Spotlight tillater søking av filattributter

Listen over mulige filattributtene fortsetter og fortsetter. Her er noen praktiske søk som du bør prøve:

"kind: music"
vil søke etter en sang

"georgia etter: mayer"
vil søke etter sanger med "georgia" i navnet artistene som heter "Mayer"

"kategori: musikk»
vil søke apps for de som er relatert til musikk

"name: mac kind: pdf"
vil søke etter en PDF med "mac" i navnet

"endret: 07/10/12"
vil søke for filer som er endret på denne datoen (fungerer også med "skapt")

Hvis du vet om andre nyttige egenskaper, gi oss beskjed i kommentarfeltet, jeg vil gjerne se noen flere eksempler!

The Spotlight Plugin Blues

Det triste faktum er at dette markedet er ganske stillestående uten reelle bølger av innhold i de siste årene.

En interessant ting om Spotlight som faller kort av sitt løfte er Spotlight plugins. Det faktum at Spotlight støtter også plugins åpner opp massevis av kule muligheter, men det triste faktum er at dette markedet er ganske stillestående uten reelle bølger av innhold i de siste årene.

Hvis du er i markedet for en liste over Spotlight plugins, Finn Mac Stuff og Softpedia hver har en, men ikke forvent å være altfor imponert. Både Quicksilver og Alfred ser ut til å gjøre langt bedre på plugin foran enn Spotlight

Hvis du ønsker å installere eller avinstallere et Spotlight plugin, sjekk Spotlight -mappen inne i Bibliotek-mappen. "~ /Library /Spotlight "

Fortell oss dine Spotlight triks!

Etter å ha lest den massive tome av Spotlight kunnskap ovenfor bør du være en ekte profesjonell, klar til å søke ut og finne alle filer på din Mac i løpet av noen sekunder.

Bidra til å holde diskusjonen i gang med å fortelle oss om noen av dine Spotlight tips og triks. Hvordan bruker du Spotlight daglig? Er det noen kule plugins som du vil anbefale? Bruker du lagrede søk? Gi oss beskjed!