Getting gang med Pages på OS X

Når det gjelder å skape et dokument, tror jeg at jeg er trygg på å si at de fleste mennesker slår til Microsoft Word. Og med god grunn. Så mye som jeg misliker Microsoft (nei, jeg er ikke en Apple fanboy - Jeg var en engasjert Windows-bruker for nesten hele mitt liv - jeg bare foretrekker OS X), jeg fortsatt finne meg selv ved hjelp av en av sine produkter nesten hver dag, enten det være Microsoft Office på universitetet for å fullbyrde det viktig essay eller Skype til å snakke med mine venner i fjerne land.

Men det som virkelig får meg er det faktum at iWork, Apples standard kontorpakke, er ofte alvorlig forsømt , som er en virkelig skam - spesielt når du tenker på at for de fleste dokumenter, regneark og presentasjoner, vil iWork gjøre en så god jobb (og i noen tilfeller en bedre jobb) enn Microsoft Office. Selv om den siste store utgivelsen var tilbake i 2009 med iWork 09, har Apple fortsatt holdt prosjektet i live med endeløse oppdateringer og forbedringer, og for den prisen (hver app koster $ 19,99 fra App Store) det virkelig kan gi Microsoft en løpe for sine penger.

I denne opplæringen, vil jeg introdusere deg til Pages grensesnitt og gå deg gjennom opprettelsen av et enkelt dokument. La oss komme i gang.

Komme i gang

Hvis du ikke allerede har fått Pages, så du kan ta den fra Mac App Store. Du kan også angi når du kjøper en ny Mac for å få iWork forhåndsinstallert (som ofte ikke billigere enn å kjøpe det direkte fra App Store, men jeg tror det er verdt det for enkelhets skyld!). Når du har installert den på datamaskinen og deretter laste det opp - du vil bli presentert med følgende dialog:.
Splash screen, som vil hilse på deg når du først laste opp sider

Helt siden versjon 4.2 av Pages '09, som ble sluppet tilbake i juli i fjor, kan du lagre dokumentene dine i iCloud, som lar deg vise og redigere dem på noen av dine iOS-enheter også kjører iOS versjon av Pages (dessverre, skjønt, du ' ll nødt til å kjøpe dette separat!). Selv om dette ikke er så rik på funksjoner som OS X-versjonen, kan du fortsatt gjøre noen grunnleggende redigering til dokumentene dine mens du er på farten. For denne opplæringen, skjønt, vil vi opprette et nytt tomt dokument, så gå videre og klikk på Nytt dokument i nedre venstre hjørne av skjermen. Du vil deretter bli presentert med Maler.
Hvilken mal velger du?

Sider har to grunnleggende modi, Processing Word Kjøpe og Sideoppsett
. Førstnevnte er beregnet for vanlige dokumenter som brev, skjemaer, CVer, rapporter og så videre, og sistnevnte er beregnet for mer avanserte ting, som nyhetsbrev, brosjyrer, plakater og så videre. Dette er veldig nyttig hvis du er ute etter å forfatter noe raskt (som et brev til banken din), men slik at vi virkelig kan utforske Pages, vil vi lage en ny tomt dokument ved å klikke på Blank under Processing Word
deretter Blank igjen (Portrett visning).

Etter min mening, er Pages mye enklere å bruke enn Microsoft Word (spesielt ettersom de har sementert den ekle Ribbon-grensesnittet over toppen av alt, noe som betyr at du må jakte gjennom endeløse menyer for å finne det du leter etter), og det tar ikke lang tid å venne seg til. Det er trolig verdt å nevne her at du kan importere Word-dokumenter til Pages ved å klikke på Fil
deretter Åpne
deretter velge filen.
Standard verktøylinjen i Pages.

Running langs toppen, kan du endre visningen av dokumentet, se på sin Outline, legge til enkelt §§ til dokumentet (for eksempel en tittel eller innholdssiden, avhengig av malen), legge til en tekstboks og enkelte figurer, legge til en tabell eller Chart (ved hjelp av tall, noe som jeg vil dekke i en senere tutorial!) og jobbe med kommentarer. Ikonet som du skal jobbe med det mest er Inspector, skjønt, som jeg vil se nærmere i en bit. Til høyre for dette, kan du legge Media fra iPhoto og Aperture biblioteker, samt et bilde på din Mac; legge til litt farge til dokumentet ved hjelp av farger og endelig leke seg med enkelte fonter.

Skrive din første dokument

Nå har vi sett på grensesnittet i litt detalj, er det på tide å få skrive! Jeg kommer til å ta det for gitt at alle som leser denne opplæringen har brukt noen form for tekstbehandling før, så jeg vil ikke fornærme din intelligens ved å gi deg en 101 tutorial! Hva jeg skal vise deg stedet er hvordan Pages fungerer i alle de små detaljene.

Formatering dokumentene vil kaste opp ingen ubehagelige overraskelser. Alle verktøyene du virkelig trenger er i verktøylinjen (som du kan se i forrige skjermbilde) som lar deg leke seg med skriften og dens layout, samt linjeavstand (for tiden er vi satt til enkel linjeavstand) og Hvis du foretrekker, antall kolonner i dokumentet (dette er nyttig hvis for eksempel, er du designe et nyhetsbrev). Du kan også starte lister (enten punktmerkede eller nummererte) fra denne verktøylinjen samt
Legge til en header i Pages

I motsetning til Word, du trenger ikke nødvendigvis å sette topp- og bunntekst av deg selv -.. Sider inkluderer dem automatisk i dokumentet. Bare sveve over toppen av dokumentet (i dette tilfellet, like ovenfor den blinkende markøren), og en liten boks vises der du kan skrive inn hva du vil -. Det vil automatisk bli inkludert på alle sidene i dokumentet
Legge til noen sidetall i dokumentet

Hvis du vil legge til sidetall (enten i overskriften eller i bunnteksten) klikk på Sett
>.; Auto Page Numbers
, der en liten dialogboks vil dukke opp (som du kan se i skjermbildet ovenfor) der du kan velge hvor du vil at dine sider tall å være.

Bruke Inspektør

Vi nevnte tidligere om Inspector, nå vi kommer til å sette det ut i praksis! Tenk på det som Systemvalg for dokumentet. Klikk på det nå - en liten boks skulle vises på høyre side (som du kan dra rundt). Kjører fra øverst til venstre til øverst til høyre side av skjermen er massevis av små ikoner, som står for Document, Layout, Wrap, tekst, grafikk, metrikk, tabell, Chart, Link og QuickTime. Dokument syn som er markert i skjermbildet nedenfor kan du tinker med siden din layout, for eksempel marger, orientering, topp- og bunntekst. Ved å klikke på Info
seksjon inni dette alternativet viser deg alle statistikk om dokumentet, for eksempel antall ord, tegn, linjer, avsnitt og så videre.
Inspector syn er der du kan tilpasse . alle de små detaljene om dokumentet ditt

De andre kategoriene er ganske selvforklarende - en som er spesielt verdt å nevne er Tekst ene (den med, pussig nok, T på den). Her kan du tilpasse formatering i dokumentet i en litt mer presisjon, slik som linjeavstand, mellomrom mellom tegn, innrykk innstillinger og så videre. Det er verdt å huske, men at enkelte kategoriene i Inspector er brutt ned i flere underfaner (kategorien Tekst, for eksempel, er delt opp i Tekst
, List
, Tabs Hotell og Mer
) så hvis du ikke finner noe på første ta en titt rundt - det er nok der, men bare skjult

Arbeide med Images Bildene er flott å legge til et dokument, men alle som har brukt en annen tekstbehandler før (ja, jeg ser på deg, Microsoft Word) vil finne ut at å prøve å få bilder vises på rett sted kan være et sant mareritt. Legge til medier på dokumentet er veldig enkelt - bare klikk på Medier-ikonet i øverste høyre hjørne eller dra filen fra Finder på Sider-ikonet i dock, der det skal importeres automatisk. For denne opplæringen, kommer jeg til å legge til et bilde fra min Aperture biblioteket til dokumentet, og alt jeg trenger å gjøre er å dra til der jeg vil at det skal være i mitt dokument -. Det skal vises automatisk etterpå
her , jeg legger en av mine egne fotografier i dokumentet jeg har nettopp opprettet.

Sider wraps dokumentet tekst rundt bildet du nettopp har satt inn automatisk, og når du velger ditt bilde til en ny verktøylinje vil komme opp. Her kan du slå av tekst brytes hvis du foretrekker (ved å klikke på høyre hånd mest ikonet), og utføre noen grunnleggende redigering av bildet ved å spille rundt med lysstyrke, kontrast, fargemetning og så videre (jeg tror iPhoto kan ha hatt en liten rolle å spille her!).
Pages inneholder noen grunnleggende fotoredigeringsverktøy, slik at du kan finjustere bildet ditt uten å måtte åpne den i et eksternt bilderedigeringsprogram.

En annen veldig nyttig funksjon er bildet maske (klikk på ikonet med to rektangler, en inni den andre), som gjør at du kan beskjære ned bilder til størrelse fra høyre innenfor Pages.
Arbeide med et bilde maske.

Du kan zoome inn og ut av bildet ved hjelp av glidebryteren og velge hvilken del av bildet du ønsker å holde ved enten å dra eller endre størrelsen på boksen som dukker opp.

spille rundt med Tables

Tabeller er en virkelig god måte å presentere informasjon i en lett-å-fordøye form og for å legge en, klikker du bare på tabell-ikonet på verktøylinjen. The Inspector vil komme opp med et lass av forskjellige alternativer der du kan tilpasse tabellen til din smak (for eksempel skyggelegging, antall kolonner og rader og deres bredder).
Spille rundt med tabeller ved hjelp av Inspector.

Hvis du velge en hel tabell så kan du dra den rundt og slipp den der du vil at det skal tilhøre. Du kan også endre størrelsen på det akkurat som du ville et bilde.

Eksportere arbeidet

Sider lar deg eksportere dine kreasjoner i enten PDF, Word, RTF, ren tekst og ePub-format. For å gjøre dette, bare klikk på Fil
deretter Export
der du kan velge ønsket format. Hvis du lagrer den til iCloud så får det vises på alle iOS-enhetene også, der du kan redigere den på farten, og alle endringer blir automatisk synkronisert når du kommer tilbake. Du kan også gå tilbake dokumenter tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Fil
deretter Gjenopprett for bedriften og velger Bla gjennom alle versjoner.
Den Versjoner vise Pages.

Som du kan se fra skjermbildet ovenfor, vil du bli presentert med en Time Machine-aktig vis slik at du kan bla tilbake gjennom alle versjoner av dokumentet. Eventuelle endringer du gjør blir automatisk synkronisert, så hvis du har gjort en stor feil, og ikke har lyst til å treffe Command + Z (angre) hundre ganger, så de versjonene har kan spare deg for mye tid!

Det er det!

Gratulerer, du har nå kommet til slutten av denne opplæringen! Selvfølgelig er Pages en virkelig avansert program som lar deg gjøre en forferdelig masse ting (og for mye å dekke i en tutorial) så jeg skal dekke noen mer spesifikke funksjoner i fremtidige tutorials. Dette er rett og slett laget for å gi deg en oversikt over det og hvordan det fungerer -. Særlig hvis du bytter fra et annet tekstbehandlingsprogram, slik som Libreoffice er skrive- eller Microsofts Word

Jeg håper det har vært nyttig, og hvis du trenger hjelp med noe så bare spør meg i kommentarfeltet nedenfor - jeg vil være glad for å hjelpe deg ut
!