Getting i gang med tall på OS X
Dette innlegget er en del av en serie som heter regneark for Finance.How å trekke ut data fra et regneark ved hjelp FINN.RAD, MATCH og INDEXHow å formatere regneark i Excel med stiler < p> i en fersk tutorial jeg tok en innledende titt på Pages, Apples ofte neglisjert tekstbehandlingsprogram og prøvde å vise deg at til tross for sin ganske grunnleggende grensesnitt, er det en utrolig kraftig stykke programvare som lar deg lage en rekke ulike dokumenter. I denne opplæringen ser jeg på Numbers - Apples svar på Microsoft Excel. Jeg er en erfaren Excel-bruker, for det meste på grunn av min universitetsgrad som krever at vi skal manipulere data i Excel, og jeg skal innrømme fritt her: Numbers er absolutt ikke på langt så kraftig som Excel når det gjelder avanserte funksjoner
Når det er sagt, skjønt, Numbers gjør det enkelt å lage en fin, enkelt regneark og manipulere noen data, og jeg kommer til å vise deg hvordan du gjør det i denne opplæringen!

Komme i gang

Akkurat som Pages, kan Numbers kjøpes av App Store for lav pris på $ 19,99, eller du kan velge å få det forhåndsinstallert sammen med den splitter skinnende ny Mac. Og, akkurat som Pages, den støtter også iCloud, slik at du kan vise dine regneark på tvers av alle enhetene dine.
Splash screen of Numbers, viser iCloud-integrering.

Tall kommer med noen virkelig godt utformet og nyttige maler , innebygd, som er sortert etter kategori (f.eks personlig økonomi, næringsliv, utdanning og så videre), så hvis du er ute etter å piske opp noe raskt uten å måtte bry designe regnearket først, da disse kan være et godt alternativ for deg til å begynne med.
Numbers kommer med massevis av maler allerede innebygget, noe som er svært praktisk hvis du bare ønsker å komme i gang med en gang.

For denne opplæringen, men jeg kommer til å starte med en splitter ny, blank regneark så gå videre og velg den tomme malen til å begynne med.

finne veien rundt

Hvis du har brukt et regnearkprogram før, så tallene bør ikke være for vanskelig å finne veien rundt. Rader løpe horisontalt og er nummerert, mens kolonner kjøre vertikalt og er merket med bokstaver. Hvert regneark kan ha et antall ark i det, og du kan enkelt legge til nye ved å klikke på Ark-knappen på verktøylinjen.
Viktigste grensesnittet av tall.

Du kan velge en stil for regnearket ved å klikke på stiler delen i nederste høyre hjørne av skjermen. Dette kan gjøre regneark mye lettere å lese noe som kan være viktig, spesielt hvis du presenterer mye data. Selv for denne opplæringen, vil vi holde standarden Basic
stil.

Arbeide med data

For å vise deg hva du kan gjøre med tall, jeg kommer til å bruke noen eksempler på data som viser salgsrepresentanter på tvers av ulike regioner i Canada og elementer som de har solgt. Som du kan se i skjermbildet nedenfor, har jeg titlene for hvert datasett i den øverste raden (Tallene er praktisk plassert disse i fet skrift, slik at jeg kan se dem lettere) og hvert sett av data som kjører nedover radene.
Noen eksempeldata som jeg har lagt til i regnearket mitt.

i øyeblikket er dataene helt usortert. Jeg ønsker å sortere det med antall solgte enheter av hver rep, så jeg kan se hvilken som fungerer best. Klikk på Omorganiser i verktøylinjen (det fjerde ikonet sammen fra venstre), hvor skal en liten dialogboks dukker opp:
Reorganisering data er en veldig enkel, men nyttig verktøy innenfor Numbers

<. p> Her er standardinnstillingen sortering av omegn, som du kan se i skjermbildet ovenfor. Jeg kommer til å sortere via Enheter Hotell og jeg ønsker salgsrepresentant med høyest antall solgte enheter på toppen av tabellen, så jeg velger synkende
. Sørg for at hele tabellen er sortert (ikke bare valgte rader) og klikk deretter på Sorter nå. Du kan nå se at min data er sortert etter antall enheter, og jeg kan se at selgere "Howard" og "Kivell" har hver solgt 96 penner og penn sett henholdsvis.
Som du kan se, min data er sortert etter antall solgte enheter. Den uthevede delen viser de beste selgere.

Selvfølgelig kan du sortere via noen kategori - bare velg den relevante en fra rullegardin - og enten stigende eller synkende verdier (hvis du sorterer alfabetisk, deretter velger du stigende
til sortere data fra A til Z).

formler

Selv om du ikke er et geni i matte, kan formler i Numbers gjør det svært enkelt å manipulere store mengder data veldig enkelt. Det er absolutt massevis av formler er innebygd i Numbers (så mange at dette vil bli dekket i mer detalj i en egen tutorial!), Men vi vil ta en titt på noen av de grunnleggende her.

Legge opp kolonner med tall er trolig den enkleste formelen som nummer tilbud, men du vil finne at dette kommer i hendig så mange ganger når du bruker programvaren! La oss si at jeg ønsker å legge opp mine enheter, enhetskostnader og Total kolonne. Jeg har lagt til en tom rad helt nederst for mine totaler (å gjøre dette, holder du markøren over den siste raden - i mitt tilfelle, rad 44 -. Der en liten pil knappen skal vises Klikk på denne og velg deretter Legg til rad under , alternativt velge den siste raden og trykk deretter på Tilvalg + ned for å legge en ny) så jeg kan se dem lettere!. Velg den boksen du vil at total, og skriv inn følgende:

= SUM (

Det er vel verdt å bare bryte av her for å forklare kort hvordan formler arbeide i Numbers Kort sagt. ., definerer du hvilke celler du vil Numbers til å arbeide med så, etter min Units kolonne (som er kolonne D i dette eksemplet), hvis jeg ønsker tall å legge opp de første 3 verdier, så jeg ville skrive:

= SUM (D2 + D3 + D4)

Dette er, kort sagt, det samme som å gjøre:

96 + 96 + 95 = 287

Men, jeg vil Numbers for å legge opp hele kolonnen Selvfølgelig kunne jeg begynne å skrive.

= SUM (D2 + D3 + D4 + D5 + ...)

Denne metoden er ekstremt
lang omstendelig, men ikke bekymre deg, det er en enklere løsning - bare:.

= SUM (D2: D44)

Dette legger opp alle dataene i cellene D2-D44 (D44 skjer for å være den siste cellen før min totalt). Alternativt kan du begynne å skrive i formelen og velg dataverdiene du ønsker å regne med å bruke musen, som du kan se i skjermbildet nedenfor :
Legg merke til hvordan tallene har farget kolonnen blå, noe som gjør det lettere å se hvilke data blir manipulert.

Tall har pekt på de cellene som jeg kommer til å jobbe med i blått. Når du er ferdig, klikk på den lille grønne haken ikonet i formel boksen (eller bare trykke Enter) og resultatet skal vises for deg. Denne metoden fungerer for en rekke andre formler som GJENNOMSNITT (for å finne gjennomsnittet av et datasett), MIN (for å vise minimumsverdi), MAX (for å vise, du gjettet det, maksimumsverdien) og ANTALL (til gi deg antall observasjoner eller datasett).

jeg nevnte tidligere at jeg ønsket å utvide denne formelen til de andre kolonnene. Jeg kunne gjøre det på den lange omstendelig vei og inn formler separat i hver kolonne, men det er en raskere måte: bare holde musepekeren over den nederste høyre hjørne av cellen du nettopp har brukt for formelen (markøren bør endre til et kors symbol) og drar den over til neste kolonne:

tall beleilig viser en forhåndsvisning av resultatet og formelen brukes automatisk til neste kolonne. Så, som du kan se i skjermbildet ovenfor, min = SUM (formelen har blitt brukt til kolonne E og F (min enhetskostnad og Total kolonne).

Denne metoden for å dra kan også brukes i andre scenarier . si for eksempel, ville du en kolonne med en sekvens, for eksempel, de månedene av året, i det. Bare skriv inn de første par av verdier (jeg vanligvis gjør tre, så Tall bomull på raskt), dvs. januar 2013, februar 2013, mars 2013 og klikk deretter på nederste høyre hjørne av cellen som inneholder mars 2013 drar deretter nedover. Numbers vil automatisk fortsette sekvensen, noe som betyr at du ikke trenger å oppgi hver verdi manuelt.
. Arbeide med en sekvens innenfor Numbers

Sekvenser kan være nesten hva som helst, fra numerisk (f.eks 1, 2, 3, 2, 4, 6, 10, 20, 30). til dager og år Just sikre at du skriver inn de første par av verdier så Numbers vet hva slags rekkefølge det er!

Formatere celler

Formatere celler i Numbers er veldig enkelt å gjøre og er ganske lik Pages. Kjører langs toppen, har du verktøylinjen hvor du kan endre skrifttype, størrelse, bakgrunnsfarge og skriftfarge av dine individuelle celler. Du kan også endre tallformatet i celler; ser på skjermbildet under 1,0 ikon vil formatere cellene som et tall med 2 desimaler, £
symbol vil formatere den som en valuta (ved hjelp av Mac-ens standard regionale innstillinger), ikonet% prosent og flåtten ikonet som en avkrysningsboks.
formateringsverktøylinjen Numbers.

For mer avanserte mobilformateringsalternativer, kan du klikke på den lille nedover pilen som vil presentere deg med noen flere alternativer (f.eks datoer , tider og alternative valutaer). Du kan også øke og redusere antall desimaler ved å klikke på .00 og .0 knappene henholdsvis - Numbers automatisk runde av noen celler som kreves

Eksportere arbeidet

Tall. gjør det mulig å eksportere regneark i enten PDF, Excel eller CSV-format. For å gjøre dette, klikker du bare på Fil
deretter Eksporter
der du kan velge ønsket format. Hvis du lagrer den til iCloud så vil det vises på alle iOS-enhetene dine også, der du kan redigere den på farten, og alle endringer blir automatisk synkronisert når du kommer tilbake. Du kan også gå tilbake regneark tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Fil
deretter Gå tilbake til
og velg Bla gjennom alle versjoner.
Den versjoner Vis Numbers.

Som du kan se fra skjermbildet ovenfor, vil du bli presentert med en Time Machine-lignende visning slik at du kan bla tilbake gjennom alle versjoner av regnearket. Alle endringer du gjør blir automatisk synkronisert, så hvis du har gjort en stor feil, og ikke har lyst å trykke Kommando + Z (angre) hundre ganger, så de versjonene har kan spare deg for mye tid!

det er det!

Gratulerer, du har nå kommet til slutten av denne opplæringen! Numbers er selvfølgelig en veldig avansert program som lar deg gjøre en forferdelig masse ting (og for mye å dekke i en tutorial) så jeg skal dekke noen mer spesifikke funksjoner i fremtidige tutorials. Dette er rett og slett laget for å gi deg en oversikt over det og hvordan det fungerer -. Særlig hvis du bytter fra et annet regneark, slik som Libreoffice er Calc eller Microsoft Excel

Jeg håper det har vært nyttig, og hvis du trenger hjelp med noe så bare spør meg i kommentarfeltet nedenfor - jeg vil gjerne hjelpe deg ut product:!