Getting gang med Keynote på OS X

I løpet av de siste par tutorials, har jeg viste deg det grunnleggende Pages og Numbers, to utrolig kraftige, men likevel svært funksjonelle komponenter av Apples iWork suite. Nå er det på tide å flytte på Keynote, Apples svar på Microsofts PowerPoint, som jeg mener er den mest under verdsatt komponent av iWork. Gjennom mitt universitet karriere, har jeg brukt Keynote nesten utelukkende for alle mine presentasjoner som jeg synes det er så mye enklere å bruke enn PowerPoint og, etter min ærlige mening, resultatene er langt bedre.

Husk at film, An Inconvenient Truth
, der Al Gore spådd død og ødeleggelse over hele verden hvis vi ikke endrer våre holdninger til global oppvarming? Jepp, sin presentasjon ble gjort helt på Keynote (selv om dette kan ha noe å gjøre med det faktum at fyren fikk sitte på Apple bord på den tiden), og jeg føler at dette virkelig viser hva programmet er i stand til (selv om han gjorde verve Ved hjelp av et grafisk design firma).

La oss dykke rett inn i Keynote og se hva det er i stand til.

Komme i gang

Akkurat som Sider og Numbers, kan Keynote kjøpes fra App Store for lav pris på $ 19,99, eller du kan velge å få det forhåndsinstallert sammen med den splitter skinnende ny Mac. Og, akkurat som Pages og Numbers, støtter det også iCloud, slik at du kan vise dine regneark på tvers av alle enhetene dine.
Splash skjermen av Keynote.

Selv om Keynote ikke kommer med noen pre-pakket presentasjoner komplett med innhold, kommer den med masse profesjonelt utformede maler som forhåpentligvis passer din målgruppe. Før du velger en, sørg for at du velger riktig lysbilde størrelse i nederste høyre hjørne (i de fleste tilfeller vil 1024 x 768 nok). For enkelhets skyld, kommer jeg til å velge White
mal.
Keynote kommer med massevis av profesjonelle maler bygget rett i.

Keynote vil deretter opprette en ny blank presentasjon for deg å jobbe med. Før vi begynner å legge noen kjempebra ting, la oss gjøre oss kjent med grensesnittet først.

Interface

Hvis du har brukt presentasjon programvare før (som PowerPoint) så Keynote bør ikke presentere for mange vansker som det er svært enkelt å navigere rundt.
viktigste grensesnittet av Keynote, hvor du skal gjøre mesteparten av arbeids.

Kjører nedover venstre side av skjermen er de enkelte lysbildene som utgjør presentasjonen. Som du ser i skjermbildet ovenfor, er det bare ett lysbilde i øyeblikket, fordi det er en ny presentasjon, men når du legger til mer enn de vil vises her.

Legge til et nytt lysbilde er enkel. Bare klikk på knappen Ny (den med + tegnet) over dette vinduet og Keynote vil opprette et nytt, tomt lysbilde for deg. Hvis du vil endre oppsettet, klikk på Masters-knappen (den sjette sammen fra venstre), og velg en ny derfra. Lysbilder kan selvfølgelig endre rekkefølgen enkelt - bare klikk på lysbildet thumbnail på venstre side av skjermen, og dra det dit du vil den skal være
Masters visningen viser deg alle oppsett mulige. med malen du har valgt.

Hvis du er misfornøyd med din nåværende tema (som du valgte i starten) så kan du velge et nytt ved å klikke på Temaer-knappen (den femte en sammen fra venstre). Husk imidlertid at hvis du skrev inn masse tekst og bilder på lysbildene at det kan rote med formatering, så det er best å velge dette i begynnelsen før du begynner å bygge din presentasjon!
Hvis du er misfornøyd med din nåværende valg av mal så kan du endre det enkelt ved hjelp av rullegardinmenyen.

Arbeide med innhold er veldig grei - bare dobbeltklikke på tekstboksen du vil redigere og skriv i vei. Hvis du ikke liker standardfont som er samlet i med malen, så kan du endre det enkelt ved å bruke verktøylinjen for formatering, som er ganske mye det samme som den i Pages og Numbers, riktignok med et par ekstra alternativer (auto- krympe, for eksempel hvilke størrelser teksten ned automatisk).

Legge Media

Du vil mest sannsynlig skal jobbe med media i Keynote å bringe litt farge og ekstra oomph til dine presentasjoner. Akkurat som i Pages, integrerer Keynote med Aperture og iPhoto-bibliotekene, slik at du kan legge til bilder direkte fra disse rett inn i presentasjonen. Bilder kan legges til noen lysbilde, men alle temaer kommer med bildemaler innebygd, noe som gjør det enkelt å legge til bilder. Bare klikk på ønsket bilde i biblioteket, og dra den over den eksisterende -.. Keynote vil automatisk erstatte den med bildet ditt
Beskjære et bilde direkte i Keynote bruker Mask funksjon

Akkurat som i Pages, kan Keynote du beskjære bildet ditt helt ned til størrelse fra programmet. Bare klikk på Rediger maske og bruke glidebryterne for å endre størrelsen på bildet. Når du er fornøyd, klikker du på Rediger maske igjen og bildet ditt bør endres. Du kan også tilbakestille bildet tilbake til standardstørrelsen ved å klikke på Fjern maske-knappen på verktøylinjen.

Arbeide med animasjoner

Jeg har sittet gjennom mang en presentasjon, enten på jobb eller universitetet, og jeg kan fortelle deg for et faktum at animasjoner ofte lage presentasjoner litt mer utholdelig som det gir publikum noe å fokusere på mer enn bare ord på skjermen. Selvfølgelig er det viktig å ikke overbelaste presentasjonen med cheesy animasjoner (og spesielt
ikke lydeffekter!), Men heldigvis, Keynote inneholder noen virkelig profesjonelle de som vil gi lysbildeserien en ny, dynamisk kanten. For å vise deg hvordan animasjoner fungerer, kommer jeg til å bruke et eksempel.
Velg objektet i presentasjonen som du ønsker å animere.

La oss si at jeg ønsker å animere lysbildet over - for det første tittelen, Layout, deretter hvert punkt individuelt. For det første, klikk på elementet du vil animere (dette betyr ikke nødvendigvis trenger å være en tekstboks - det kan også være et bilde, diagram eller tabell) klikk deretter på Inspektør-knappen i øverste høyre hjørne av Keynote og velg Build-alternativet (den tredje sammen fra venstre).
velge en animasjon fra Inspector.

En liten dialogboks vil dukke opp, som du kan se i skjermbildet ovenfor. Her kan du velge enten en Bygg I
eller Bygg Ut
animasjon. Build-in animasjoner er stor for å innføre titler eller individuelle punkter og bidra til å forsterke hva du prøver å si. Bare klikk på ønsket animasjon fra rullegardin Effect listen og Keynote vil automatisk gjelde for objektet du har valgt -. Du vil også se en liten animasjon samt

Noen animasjoner kan du endre sine innstillinger (for eksempel om animasjonen er gjort via brev eller ved ord, retningen og varighet). Føl deg fri til å leke seg med disse før du har funnet den stilen du er fornøyd med.
Du kan enten animere kuler én etter én eller alle på en gang.

For punkter, er animasjonen litt annerledes. Du kan enten velge å få punkter vises på en gang, eller ved kule. Klikk på rullegardin Levering menyen og velg hvilket alternativ du ønsker. Du kan også velge hvilken rekkefølge hvert punkt er "bygget" - standard innstillingen her er Først
til Siste

Nå bør du ha to animasjoner. på lysbildet - en for tittelen og en annen for hvert kulepunkt. Hvis du ønsker å endre rekkefølgen på animasjonene på lysbildet, klikk deretter på Flere innstillinger nederst, der en liten skuff skal gli ut på venstre side av Inspector.
Endre rekkefølgen av din animasjoner er egentlig enkelt - bare dra og slippe til der du vil at det skal være.

Bare klikk på hvert enkelt element, og dra den for å omorganisere, mye som du ville gjøre med å omorganisere lysbilder som vi så på ovenfor.

Du kan også legge til overganger til lysbilder for å legge litt av gnisten til presentasjonen. Bare klikk på Inspektør velge Slide-knappen (den andre langs fra venstre). Velg din overgang fra drop-down Effect Anmeldelser menyen - Keynote vil vise en forhåndsvisning av animasjonen for deg
Velge overganger for lysbildene..

Du kan velge om overgangen skal starte på å klikke musen eller automatisk fra rullegardin Komme Transition
boks. Med den automatiske alternativet, kan du velge forsinkelsen (i sekunder) - dette er nyttig hvis du planlegger for presentasjonen til å kjøre automatisk

Øve presentasjonen

Selvfølgelig, vil du. ønsker å øve på presentasjonen før du gjør det på ordentlig! For å gjøre dette, klikk på Start-knappen i øvre venstre side av skjermen der Keynote vil kjøre gjennom presentasjonen for deg, inkludert alle animasjoner. Hvis du har planer om å kjøre presentasjonen på en ekstern skjerm, men så kan du bruke svært nyttig Rehearser visning. Å bringe dette opp, klikker du bare på Play i menylinjen og velg deretter Øv inn lysbilde
alternativ.
Øv visningen er veldig nyttig, spesielt når du bruker en ekstern skjermenhet.

Dette bringer opp Rehearser visning som viser deg gjeldende lysbilde (dvs. hva publikum er å se), neste punkt for å komme opp på høyre side, den nåværende tid, og tiden har gått siden du startet presentasjonen. Hvis du har lagt til noen notater til lysbildene (ved å klikke på View > Vis Presenter Notes) så vil de vises her også. Merk at Rehearser visningen vises automatisk når du kobler Mac-en til en ekstern visningsenhet (for eksempel en ekstern skjerm eller projektor), og jeg synes det er veldig nyttig å holde styr på alt uten å ha endeløse brosjyrer og notater foran deg!

Eksportere arbeidet

Keynote kan du eksportere regnearkene i enten QuickTime (som en film), PPT, PDF, HTML eller iPod-format, eller som enkeltbilder. For å gjøre dette, bare klikk på Fil
deretter Export
der du kan velge ønsket format. Hvis du lagrer den til iCloud så får det vises på alle iOS-enhetene også, der du kan redigere den på farten, og alle endringer blir automatisk synkronisert når du kommer tilbake. Du kan også gå tilbake regneark tilbake til tidligere versjoner ved å klikke på Fil
deretter Gjenopprett for bedriften og velger Bla gjennom alle versjoner.
Versjonene vise Keynote.

Som du ser av skjermbildet ovenfor, vil du bli presentert med en Time Machine-aktig vis slik at du kan bla tilbake gjennom alle versjoner av presentasjonen. Eventuelle endringer du gjør blir automatisk synkronisert, så hvis du har gjort en stor feil, og ikke har lyst til å treffe Command + Z (angre) hundre ganger, så de versjonene har kan spare deg for mye tid!

Det er det!

Gratulerer, du har nå kommet til slutten av denne opplæringen! Keynote er selvfølgelig en veldig avansert program som lar deg gjøre en forferdelig masse ting (og for mye å dekke i en tutorial) så jeg skal dekke noen mer spesifikke funksjoner i fremtidige tutorials. Dette er rett og slett laget for å gi deg en oversikt over det og hvordan det fungerer -. Særlig hvis du bytter fra et annet regneark, for eksempel Libreoffice er Impress eller Microsofts PowerPoint

Jeg håper det har vært nyttig, og hvis du trenger hjelp med noe så bare spør meg i kommentarfeltet nedenfor - jeg vil være glad for å hjelpe deg ut
!