iCloud Guide to kalendere og påminnelser

I 'll la deg inn på en liten hemmelighet: Jeg liker iCloud. Det rens sikkert hatt sin rettmessige del av småfeil og gremlins i løpet av sin tid, men samlet sett har iCloud vært en veldig godt gjort tjeneste.

Det er to funksjoner som jeg bruker på en daglig basis som har vært ikke bare lett å bruke, men ganske mye uunnværlig, kalendere og påminnelser. Du kan ikke innse det, men det rens mye mer i disse to tjenestene, innen iCloud, kan gjøre enn bare minne deg om en tannlegetime eller å plukke opp litt melk på vei hjem.

I denne opplæringen, I 'll vise deg hva iCloud N's kalendere og påminnelser kan gjøre og hvordan du kan samarbeide med andre brukere for å få mest mulig ut av iCloud

Kalendere

Hvis du N're en hyppig iCloud bruker så du N'vil trolig ha brukt iCloud rens kalendertjeneste på et tidspunkt eller en annen. Når du bruker iCloud med en Mac og iPhone, for eksempel, kan du være sikker på at ingen hendelser du legger på hver enhet (eller til og med gjennom iCloud nettsiden) er tilgjengelig på tvers av alle enheter umiddelbart.
iCloud kalendere og påminnelser funksjonen holder alle hendelser i sync over noen av dine iCloud-aktiverte enheter

Du N'. ll sannsynligvis allerede vet hvordan du skal legge til hendelser og, enda viktigere, hvordan en kalender fungerer. Hva denne opplæringen vil forklare er noen av de mer underutnyttet eller mindre kjente funksjonene i iCloud rens kalendertjeneste.

Flere kalendere

En ofte oversett funksjon i iCloud rens kalendertjeneste er at du kan ha flere kalendere, ikke bare de to skaper det som kalles hjem og arbeid. Disse kan også bli omdøpt til noe mer passende.

Legge til flere kalendere kan være svært nyttig slik at hver kalender kan brukes for en bestemt oppgave, for eksempel å håndtere et idrettslag. Dette holder hendelser atskilt slik at et team tidsplan doesn N'. T trenger å bli blandet inn med dine personlige hendelser
Legge til en kalender til iCloud er enkelt og kan gjøres innenfor Kalender i Mac OS X.

Du kan legge til kalendere enten ved hjelp av kalendere app på din Mac eller via iCloud rens hjemmeside. Ved hjelp av din Mac, enkelt klikk Fil > Ny kalender og velg iCloud som stedet du N'd liker å opprette den nye kalenderen.

Du kan deretter navnet på kalenderen hva du ønsker, og hvis du N'd liker å endre fargen på kalenderen, eller legge til en beskrivelse, er det bare å høyreklikke og velge Vis info.
Du kan endre navn på kalenderen eller legge til en beskrivelse, samt endre fargen som representerer det.
Kalender Sharing

Legge til hendelser i kalenderen vår for ting som tannlegetimer, idrettsarrangementer eller film ganger er vanligvis de facto
måten mange av oss ville bruke til å holde oversikt over kommende avtaler at vi trenger å delta. Det er tider når det ville være gunstig for andre mennesker å også ha tilgang til hele vår tidsplan, ikke bare enkelthendelser. Et perfekt eksempel på dette ville være noen vår nylig opprettet Idrettslag kalenderen. Det ville være flott om vi kunne dele denne kalenderen med resten av laget, slik at de vil alltid vite når deres neste kamp skal spilles.

iCloud støtter noen flotte delingsfunksjoner, slik at iCloud brukere å dele sine hele kalenderen i stedet for bare maile enkelthendelser.

iCloud kalendere kan deles med andre iCloud-brukere som gir dem med full lese- og skrivetilgang
, nesten som om det var deres egen kalender. Andre iCloud brukere vi dele kalenderen med på denne måten vil være i stand til å legge til nye hendelser, endre eksisterende og med slette etter behov. For vår idrettslag, dette ville være ideelt hvis vi N're dele pliktene for planlegging praksis eller finne ut når neste kamp er.

Vi kan også dele en iCloud kalender med skrivebeskyttet tilgang
, kjent som en kalender abonnement, slik at hvem som helst du gir linken til kan se kalenderen din, men kan ikke gjøre endringer. Dette er sannsynligvis den beste metoden hvis du N're bare ønsker andre å vise informasjonen på kalenderen, men ville ikke N't vil at noen skal ved et uhell sletter en hendelse eller endre tidspunktet for en. En fordel med denne metoden er at vi kan dele det til alle, uavhengig av om de selv bruker iCloud.

Sharing til andre iCloud-brukere

Hvis du vil dele en kalender, bare hold markøren over kalenderen rens navn, og du N'vil se et lite ikon vises til høyre som gir tilgang til deling innstillinger. Du kan lettere få tilgang til disse ved å høyreklikke på kalenderen og velge Innstillinger for deling ....

Hvis du N'd liker å dele kalenderen med full tilgang, slik at andre brukere å gjøre endringer i det, skriv deres iCloud e-postadresse eller Apple-ID her. Akkurat som å skrive en e-post til flere personer, kan du ta med så mange mennesker som du vil. Du kan selv endre disse etterpå og fjerne alle som ikke lenger krever tilgang til kalenderen.
deling til andre brukere er en innebygd funksjon av iCloud og kalendere. Du kan dele enten iCloud eller ikke-iCloud brukere.

Når du klikker på Ferdig, iCloud vil da varsle alle mottakerne at de nå er i stand til å få tilgang til denne delt kalender. De N'vil motta en e-post og til og med en melding vil dukke opp i kalendere.
Brukere som har blitt delt en kalender med vil motta en e-postmelding.

Så snart folk begynner å bli med i kalenderen, du N'vil motta varslinger innenfor Kalendere og det vil være en grønn hake i boksen ved siden av navnet sitt i løpet av kalenderrens innstillinger for deling. Folk også bruker kalenderen vil også motta en varsling i app.
Kalender-brukere kan også godta delte kalenderinvitasjoner rett i app

For kun lesetilgang, sjekk boksen som sier Public Calendar og en knapp deling vises, sammen med en link som starter webcal. //. Denne koblingen kan kopieres til utklippstavlen, eller du kan bruke knappen deling å sende den via e-post eller iMessage.

Hvis du N'd liker å teste denne skrivebeskyttet kalender videre, her rens linken til min Idrettslag delt kalender - Idrettslag Kalender.

Hvis du klikker på linken vil automatisk åpne den i standardkalenderen app, sannsynlig kalendere. Deretter kan du endre hvor ofte kalenderen automatisk oppdateres, farge og hvis du N'd liker å fjerne eventuelle hendelser.
Abonnere på offentlige kalendere, som er skrivebeskyttet, har noen flere alternativer som du kan konfigurere.
Kalender Inviterer

Veldig populært i næringslivet, kalenderhendelse invitasjoner har eksistert i noen tid ennå mange av oss aldri bruker dem. Inviterer tillate andre mennesker som kanskje trenger å delta på samme møte for å bli informert og samme hendelse som er i kalenderen blir opprettet på deres.

Hvis du vil invitere en annen person og sende dem informasjon om hendelsen, rett og slett legge dem til som en invitert til en hendelse du oppretter i kalenderen. Denne personen vil da motta en melding om at de N'har blitt invitert til en hendelse.
Invitere folk til en hendelse gjør at andre kan bli gitt alle hendelsesdetaljene som du ser, sikrer ingen tapte tider eller feil datoer gitt.

Deres navn eller e-postadresse vil ha et ikon ved siden av det å betegne sin status med hensyn til invitasjonen. Hvis det rens et spørsmålstegn, betyr det at de haven N't ennå svarte. En grønn hake viser at personen har bekreftet mens en rød forbudt symbol betyr at de N'. Ve avvist tilfelle
Alle som avslår en invitasjon er vist som gjør så rett innenfor kalendere.

Skal du gjøre noen endringer i arrangementet, kan de inviterte bli varslet og deres kalenderhendelse oppdateres automatisk, flott for ny planlegging et møte.
Endre hendelsesdetaljer som har deltakerne vil også inkludere muligheten til å varsle dem om endringer, også
Påminnelser

Å hjelpe oss huske å plukke opp renseri og husk melken, iCloud N'. s påminnelser har noen skjulte perler av sine egne som ligner på hva vi kan gjøre med kalendere.

Påminnelser ligger i Påminnelser app og å se mer informasjon om en bestemt påminnelse og endre noen av detaljene, hold musepekeren over den og klikk på info-knappen.

Minn på et sted

Du N'll sannsynligvis allerede vet at du kan angi en alarm for en påminnelse, men det du kanskje ikke vet er at du kan bli minnet når du enten forlate eller ankomme et bestemt sted. Det rens vært en ofte spioner funksjon i iOS, men vi kan fortsatt gjøre bruk av denne funksjonen på Mac.

Legge til en plassering til påminnelse i iOS er enkelt hvis du N're på stedet siden du kan bare bruke den nåværende beliggenhet alternativet. På en Mac, men du kan bare skrive inn en adresse, eller hvis du N're besøke en venn som har en adresse du har i Kontakter, skrive inn navnet sitt.
påminnelser har inkludert en stedsbasert påminnelse tjeneste for en stund, noe vi kan fortsatt bruke via vår Mac.

Du kan også angi om du vil bli minnet når du kommer til plasseringen av ditt valg eller når avgang, nyttig for at all viktig påminnelse når du lempe huset.

Flere Påminnelse Lister

Akkurat som iCloud kalendere, du N're ikke bare begrenset til den listen som iCloud setter opp for deg som standard og kan ha flere lister, for eksempel en for hjem og én for arbeidsrelaterte oppgaver.
Legge nye lister er like enkelt som å klikke på en knapp og deretter skrive inn et nytt navn for det, slik at du kan holde påminnelser organisert.

Legge nye lister er veldig grei i Påminnelser app og du bare klikke på + knappen nederst i programmet, og du kan legge til så mange påminnelser lister som du trenger.

Delt Påminnelse Lister

Du kan dele huskelister mellom iCloud-brukere, slik at mer enn én person til å legge til eller redigere påminnelser. Jeg har en delt påminnelser liste satt opp at både min partner og jeg bruker. Hvis jeg N'm på Rimi eller hun rens nærheten til renseri, vi kan både få ting gjort og legge til nye påminnelser om nødvendig.
Akkurat som kalendere, kan du dele påminnelseslister slik at andre kan samhandle med det.

Hvis du vil dele en liste påminnelser, hold musepekeren over listen du N'd liker å dele og en deling ikon vises. Klikke på denne kan du angi andre iCloud-brukere å dele denne listen med.
Når en annen iCloud brukeren mottar en invitasjon, vil påminnelser be i app hvis de ønsker å bli med i den
Wrapping Up

iCloud N'. s kalendere og påminnelser funksjonene er svært kraftig og kan være brukte langt mer enn bare å legge hendelser og ting å huske på. Deling er en viktig del av noen av iCloud rens tjenester, og selv om andre tjenester som Google tilbyr lignende funksjoner, iCloud 'som. S brukervennlighet gjør det svært attraktivt å bruke, spesielt med brukere som er ny på Mac eller iOS