Create, administrere og sende Gruppe e-post på en Mac
Screen
Evnen til å håndtere, gruppe, og sende masse e-post kan være en massiv tidsbesparende. Og native applikasjoner kunne ikke gjøre det enklere! I denne raske spissen, vil jeg vise deg hvordan du legger til og gruppere kontakter på Mac, og hvordan du masse e-post til disse gruppene. Jeg vil også oppfordre noen grunnleggende e-etikette underveis.
Oppsett
Åpne Kontakter
programmet og klikk på +
knappen nederst høyre området. Velg Ny kontakt
fra rullegardinmenyen. Legg informasjon om en kontakt, og klikk deretter Ferdig
. Gjenta denne prosessen for hver kontakt du vil gruppere /administrere. På minimum, må du huske å sette inn en name Hotell og e-postadresse
for hver kontakt.
Legge kortene i Kontakter
Opprette grupper
Når alle kontakter har blitt lagt til, klikker du på +
knappen igjen. Denne gangen, velger du Ny gruppe
. Gi gruppen et navn og trykk retur. Klikk på Alle kontakter
gruppe for å se alle kontaktene dine på nytt. Gå gjennom hver kontakt og dra /slippe dem inn i sine respektive grupper.
Gruppering kontaktene dine
Sender Mass Email
Når gruppene er satt, velg den du ønsker å sende en masse e-post til. Høyreklikk på denne gruppen, og velg Send e-post til
alternativ.
Starte en masse e-post for en gruppe i kontakt
Mail vil automatisk starte og fyre opp en tom e-post skjerm med navnene på alle kontaktene i gruppen ferdigfylt i til:
feltet. Alternativt kan du nå legge inn en gruppe navn i Til:
feltet M
ail
. Mail
vil automatisk erstatte det navnet med kontaktene i gruppen så snart du klikker utenfor banen.
Fyll faget og kroppen, så forbered deg på å sende. Før du faktisk treffer på send-knappen selv, holde et par ting i tankene:
- Denne løsningen er laget for mindre grupper av ca 10-20 personer per gruppe. Hvis du trenger en mer robust e-post eller kontakt løsning, vil jeg sterkt anbefale MailChimp. Deres Entrepreneur pakke tillater 2.000 abonnenter, og opp til 12.000 e-poster per måned helt gratis.
En raskere måte
Når gruppene er satt kan du også bruke dem direkte i Mail
.
Når du skriver en ny e-post, legg inn din e-postadresse i Til:
feltet. Tab ned til Blindkopi:
feltet og skriv inn navnet på gruppen du ønsker å masse e-post. Ved tabbe ut av feltet, vil du se det automatisk fylle med alle medlemmene. Fyll i Subject Hotell og Kropps
av e-posten og fyr løs!
Legge grupper direkte i en ny e-post
Konklusjon
Kraften til å kommunisere på en masse nivå er kjempebra. Det frigjør tid og gir konsistent kommunikasjon. Heldigvis Mac gjør det død enkel å oppnå.
Ved hjelp av et par innebygde programmer du er i stand til å opprette, administrere og sende gruppe e-post med letthet. Enjoy!
Previous:Hvordan ChildNext Page:Hvordan Mine Bitcoin på en Mac
SPAM er aldri greit! Noen gang. Bare send e-post til folk du kjenner personlig
Hvis du lar alle kontaktene i Til:..
Feltet, vil de være i stand til å se alle andres e-postadresse
for å skjule navnene og e-postadressene til mottakerne fra hverandre, sette inn din e-postadresse i til:
feltet og flytte alle andres til Blindkopi:
feltet. BCC står for Blind Carbon Copy. Dette betyr Mail
vil sende en kopi av e-post til hver adresse uten notering denne adressen i e-posten spissen. Holde mottakerens e-postadresse private er generelt ansett som riktig e-etikette.