Getting gang med tall for iCloud
Screen
Mens Microsofts Excel er utvilsomt kongen av regneark apps, det er dyrt og vanskelig å bruke. Apples Numbers har lenge vært en enklere å bruke, og like funksjonell, konkurrent. Med lanseringen av iWork for iCloud
beta fjor, Tall
er nå tilgjengelig, gratis, i nesten alle moderne nettleser bare ved å logge på med en Apple-ID.
< p> Apple bringer polsk du forventer å deres web apps, selv om de er nominelt i beta. Mens andre elektroniske dokumenter suiter, for eksempel Google Docs Hotell og Zoho
's tilbud, føler at programmer som kjører i en nettleser, Apples iWork for iCloud
suite føler akkurat som vanlige applikasjoner.
i de to foregående tutorials jeg viste hvordan du kommer i gang med Keynote for iCloud og Pages for iCloud.
I denne opplæringen vil jeg ta den samme tilnærmingen-du vil lære hvordan du setter opp en ny Tall
dokument, inngangsdata og bruke formler for å utføre matematiske operasjoner. Jeg kommer til å demonstrere alle disse funksjonene med et enkelt prosjekt som vil lære verktøy og triks du trenger for å komme i gang med tall for iCloud.
Ved å følge med, vil du forstå nok til å være i stand til å tilpasse seg hva du lære å lage dine egne regneark i Numbers.
Vi presenterer tall for iCloud
tall for iCloud er rett og slett tall i nettleseren. Den inneholder nesten alle funksjonene til full anvendelse bortsett fra at det kjører i Safari
, Chrome
eller Internet Explorer
versjon 9 og nyere.
Du er ikke begrenset til tilgang til iWork for iCloud suite fra en Mac-du kan også bruke en PC. Dokumenter som er opprettet i Numbers for iCloud er synkronisert med alle enhetene som har tall installert, og hvis du lagrer dokumenter til iCloud, vice versa.
iWork for iCloud suite er helt gratis med en iCloud-konto-som kommer gratis med alle moderne Apple-enheter. Du vil bli bedt om å opprette en når du setter opp en ny OS X eller iOS-enhet, men hvis du ikke allerede har en, kan du sette en opp på iCloud.com ved å logge på med en Apple-ID.
< h2> Opprette et nytt regneark
Gå til iCloud nettside og logge på med en iCloud-konto. Denne opplæringen er fokusert på tall for iCloud så klikk på ikonet numre for å åpne nettprogrammet. Noen tall dokumenter du har lagret på iCloud på Mac eller iOS-enheten vil vises her.
Hvis du vil opprette et nytt regneark, klikker du på Opprett regneark ikonet. Mens malene i Keynote for iCloud og Sider for iCloud har ulike måter å vise den samme informasjonen, malene i Numbers for iCloud er forhåndskonfigurerte regneark, alle med et annet formål. Hvis du ønsker å lage et personlig budsjett, foreta en break-even analyse, sammenligne ulike lån eller mange andre enkle regnearkoppgaver, så vil du finne et tema som dekker dine behov.
For denne opplæringen jeg kommer til å fokusere på det grunnleggende ved å bruke tall for iCloud så velg Blank mal og klikk på Velg. Dette vil åpne et nytt dokument i nettleseren for å begynne å jobbe på.
Et par av tall for iCloud er tilgjengelig mal.
Sette opp et regneark
Standard Tall for iCloud-regneark har en enkelt header kolonne en enkelt header rad, åtte faste spalter og tjueen vanlige rader. Mesteparten av tiden, vil disse verdiene være helt feil for hva du vil gjøre.
Standardvisningen.
Den enkleste måten å endre antall kolonner og rader, er å dra på et av håndtakene på slutten av koordinatsystemet barer-og nederst til høyre i regnearket. Dra dem til høyre legger til flere kolonner og dra dem ned legger til flere rader.
Du kan også legge til flere kolonner og rader, og sett dem mellom de som allerede eksisterer, med to-finger-klikke på de koordinere barer og velge Legg Column Above /Below og Legg til rad før /etter. Du kan også fjerne rader og kolonner ved å velge Slett i stedet.
Til slutt kan du legge til flere rader ved å trykke Enter når du har en celle i den nederste raden valgt - dette gjør det enkelt å legge til rader som du fortsette å legge data. For denne opplæringen trenger du to kolonner og tolv rader samt header kolonne og rad; ved hjelp av en av metodene ovenfor satt regnearket bordet til den størrelsen.
For å endre utseendet på regnearket tabellen, velg kategorien Tabell i Format Panel på høyre side av skjermen. Der kan du velge mellom en av seks forskjellige forhåndsinnstilte farge design, legge til topp- og bunntekst, endre skriftstørrelsen, tildele en alternerende rekke farger og endre navn på bordet.
Jeg kommer til å la ting som de er for denne opplæringen, men hvis du utformer et regneark for å presentere for andre mennesker det er verdt å utforske de forskjellige formateringsalternativer er tilgjengelige for deg.
Mens kategorien Tabell avtaler med de globale innstillingene, avgjør kategorien Cell utseendet på en, eller flere, individuelle celler. Velg så mange celler som du vil redigere-trykk Kommando-A hvis du vil redigere dem alle og deretter tildele hvilken stil innstillingene du ønsker. Igjen, jeg kommer til å la ting som de er
Tips:.
Du trenger aldri å lagre arbeidet ditt. iCloud gjør det automatisk etter at du gjør noe.
Legge til data
Jeg kommer til å lage et enkelt regneark som beregner gjennomsnittlig ordtelling og antall veilednings bilder av min siste ti Tuts + tutorials. For å beregne den gjennomsnittlige, først legge dataene slik Tall for iCloud har noe å jobbe med.
Klikk på en celle og begynner å skrive for å legge data til det manuelt. Når du er ferdig, trykker du på retur akseptere det du har lagt til og flytte ned til neste rad. Hvis du vil redigere en celle du allerede har lagt data til, dobbeltklikker du på den.
For denne opplæringen du trenger for å tittelen tre kolonner artikkel Word Count, og Image Count. Gjør dette i tittelkolonnen. Deretter legger titlene på mine ti siste artiklene til overskriftsraden. Til slutt legger sine ord og bilde teller. Snarere enn å beregne den informasjonen selv, gå inn i dataene fra bildet under.
Dataene i mine tall for iCloud-regneark.
I nederste rad, legger Gjennomsnitts til overskriftsraden. For å gjøre ting ser mer visuelt tiltalende, kan du slå sammen to celler som er blank. Velg dem begge, to-finger-klikk og velg Slå sammen celler.
Komme i gang med funksjoner
Den sanne kraften i alle regneark app ligger i de funksjoner som du kan bruke til å utføre operasjoner på data du legger til. I Numbers for iCloud kan du lage dine egne funksjoner eller bruke biblioteket kraftige innebygde funksjoner.
Jeg bare kommer til å røre på de absolutte grunnleggende om hva du kan gjøre med funksjoner i Numbers for iCloud, slik at du kan komme i gang med det raskt. Min kollega, Alex, har skrevet to tutorials som går mer i detalj om grunnleggende og middels formler fokuserer på Mac-versjonen, nesten alt i sine opplæringsprogrammer kan brukes til Tall for iCloud også.
Funksjoner i Numbers for iCloud arbeid basert på celleverdier. En celle verdi er kombinasjonen av det er rad- og kolonne koordinater. For eksempel, alle cellene i den første kolonnen er A1
, A2
, A3
og så videre. I den andre kolonnen er de B1
, B2 Hotell og B3
stedet. Når du oppretter, eller ring, en funksjon i Numbers, gjør du det basert på cellens verdi i stedet for innholdet.
Jeg kommer til å ha den gjennomsnittlige ordtelling beregnes i celle B13
. Jeg kunne lage denne funksjonen manuelt, men tall for iCloud har en innebygd Gjennomsnittlig
funksjon som er akkurat hva jeg leter etter.
For å finne den gjennomsnittlige ordtelling Velg celle B13 Hotell og trykk på =. Dette aktiverer Inndata
dialog og Funksjoner Panel
. Den enkleste måten å kalle den gjennomsnittlige funksjon er å søke etter den i Funksjoner Panel
.
Legge til en funksjon i Mine Tall for iCloud-regneark.
Tast gjennomsnittet i søkefeltet, velger GJENNOMSNITT fra resultatene og klikk deretter Sett inn funksjon. Nå definere omfanget av celler for hvilke funksjonen vil beregne middelverdien. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke markøren til å klikke-og-dra fra celle B2
til celle B11
.
Du kan se at dette legger automatisk til at celle til funksjonen. Trykk på returtasten for å godta hva du har gjort
Searching for Gjennomsnittlig
funksjon
Tips:.. Den gjennomsnittlige oppdateres dynamisk slik at hvis du går inn og redigere Word Count verdier, vil den gjennomsnittlige verdien bli oppdatert for å gjenspeile endringer.
Velge celle funksjonen bruker.
Beregn gjennomsnittlig antall bilder per innlegg. Du kan gjøre dette ved å gjenta trinnene ovenfor, men jeg ønsker å vise en raskere måte. Hvis du utfører samme operasjon på en rekke forskjellige rader eller kolonner, trenger du bare å skrive inn funksjonen manuelt én gang.
Hvis du velger celle B13
, vises en liten hvit prikk i høyre hjørne. Drag som prikken over til celle C13
. Dette kopierer funksjon i B13 Hotell og pastaer det i C13
-men, alle B
verdiene i funksjonen er oppdatert til C
verdier så resultatet er gjennomsnittlig antall bilder per post.
endelige regnearket med de to gjennomsnitt beregnes automatisk.
iCloud samarbeid
Alle iWork for iCloud-programmer er utviklet med samarbeid i tankene. Mens i Keynote for iCloud og Pages for iCloud dette er en nyttig funksjon som lar mer enn en person bidra til et dokument-in Numbers for iCloud åpner det opp en rekke nye måter du kan bruke programmet.
Tall for iCloud er nytten er helt avhengig av data du gir den. Det er et kraftig program når en person er å legge data, men hvis en gruppe mennesker er alle legge data, kan du gjøre noen interessante ting.
For eksempel kan du sette opp et familiebudsjett regneark for alle å legge til som beregner hva hvert familiemedlem har brukt og deres ukentlige og månedlige gjennomsnitts spendings.
Hvis du vil dele et tall for iCloud regneark, klikker du på Del-ikonet øverst til høyre i dokumentet, og velg deretter Del regneark. En dialogboks vises med en link for å sende til de personene du vil dele regneark med.
Du kan endre om de er i stand til å redigere regneark eller bare vise det. Du kan også legge til et passord for ekstra sikkerhet. Hvis du på noe punkt du ønsker å slutte å dele regnearket, klikker du bare på Stopp deling knappen.
Tallene for iCloud Del
dialogboksen.
Konklusjon
I denne opplæringen jeg 've vist deg det grunnleggende av tall for iCloud og hvordan du kommer i gang med å bruke den. Mens Keynote for iCloud og Pages for iCloud er enkle og vakre applikasjoner som eksisterer for å oppfylle en enkelt rolle, Numbers for iCloud er en langt kraftigere program-som fortsatt beholder enkelheten og skjønnheten i de andre apps.
Jeg har bare riper i overflaten av hva som kan gjøres med tall for iCloud. Det er en fullverdig regnearkprogram som lar folk til å samarbeide legge data dette faktisk gir tall for iCloud mer Dette er slutten på min serie på iWork for iCloud suite. Hvis du har brukt noen av programmene jeg har omtalt de siste tre tutorials jeg vil gjerne høre hva du syntes om dem. Vennligst gi meg beskjed i kommentarfeltet.
mulige bruksområder enn frakoblede versjoner!