Kommentere PDF-filer med Apples Preview Mac Tips # 399, 26 august 2009
Forhåndsvisning, installert på alle nye Mac-maskiner, gjør det mulig du legge til kommentarer til en PDF. Dette tipset viser deg hvordan du legger ovaler og rektangler i ulike farger, lenker og notater. Den viser hvordan å markere tekst, legge til under- og gjennomstrek.
Jeg foreslår at du starter med filmen (ca 7,5 minutter) der jeg demonstrere disse teknikkene:
httpv: //www.youtube.com/watch? v = xJ7MEkcXnWw
Bruk tekstverktøyet
For å markere en PDF med Apples Preview må du ha Text Tool valgt. Finn det enten på Preview verktøylinjen eller under Verktøy-menyen.
Sørg for å velge Text Tool før du følger noen trinn nedenfor.
Tegn en oval eller rektangel
Hvis du vil tegne en oval eller rektangel:
Gå til menyen Verktøy.
Velg tekst > Legg Oval eller legge rektangel. Markøren blir et trådkors.
Klikk på siden, og dra for å tegne en oval eller rektangel.
Endre linje farge, tykkelse og stil
Du kan endre farge, tykkelse og stil på linjer på den formen du tegne:
Hvis det er nødvendig Dobbeltklikk på en form for å velge det. Når det er valgt er en grå boks vises rundt formen, med en "håndtak" i høyre hjørne.
Ring opp Inspector fra Verktøy-menyen. Kontroller at fanen Stempler Inspector vises.
Hvis du vil endre linjefargen klikk i fargen patch. Paletten Farger vises. Velg en ny farge og lukke paletten. Formen du har tegnet skifter farge.
Hvis du vil endre linjetykkelse angi en ny verdi (i piksler) i tykkelse boksen, og trykk Tab eller Enter eller Retur. Figurens linjetykkelse endringer i den nye størrelsen.
For å endre stilen på linjen sjekk eller fjern merket i Stiplet sjekkheftet. Linjen vises som fast eller stiplede, i henhold til ditt valg.
Legg til en kobling
Elementer som ord og bilder kan koble til en URL på nettet, eller til en annen side i samme PDF.
Hvis du vil legge en link:
Velg Verktøy > Kommenter > Legg til link. Markøren endres til et trådkors.
Dra rundt et ord eller bilde. En grå skyggeadresse valgboksen vises.
Hvis det er nødvendig, kan du ringe opp Inspector fra Verktøy-menyen. Kontroller at fanen Stempler Inspector vises.
I inspektørvinduet gjøre et valg fra Handling rullegardinmenyen: Link innen PDF eller URL.
Hvis du vil koble til en URL (web side): skrive inn nettadressen i tekstområdet som vises når du har valgt URL fra rullegardinmenyen. Deretter klikker du på Angi URL-knappen. Linken vil bli lagret sammen med dokumentet.
Hvis du vil koble til en annen side av samme dokument: når du har valgt Link innen PDF action, navigere til siden i PDF, klikk deretter på Angi destinasjon-knappen i Inspektør-vinduet. Linken vil bli lagret sammen med dokumentet.
Legg til et notat
Du kan lagre notater i din PDF. Disse kan være påminnelser om å sjekke noe eller meldinger til andre brukere av PDF.
Notater kan ha spesifikke farger. De er representert med et ikon i PDF og vises i et område til venstre på siden. Under Vis-menyen velge å vise eller Skjul Notes.
Hvis du vil legge til et notat:
Velg Verktøy > Kommenter > Legge til notat. Den siden i PDF krymper for å lage en grå "sidebar" på venstre side.
Klikk i dokumentet på det punktet der Note skal vises. Et ikon vises på PDF-siden og et notat vises i venstre 'sidebar'.
Skriv inn notater i notat i venstre sidebar. Det vil bli lagret sammen med dokumentet.
For å flytte ikonet dra den til et annet sted på siden.
For å endre farge eller stil på ikonet: Hvis det er nødvendig, kan du ringe opp Inspector fra Verktøy-menyen. Kontroller at fanen Stempler Inspector vises.
Hvis du vil endre fargen på Note og ikon klikk i fargen patch. Paletten Farger vises. Velg en ny farge og lukke paletten. Ikonet og notat endre farge.
For å endre ikonet for Note velge et alternativ fra Icon rullegardinmenyen.
Uthev, gjennomstreking eller understreke tekst
For å fremheve, gjennomstreking eller understreking tekst:
Velg tekst med tekstverktøyet.
Gjør et valg fra Verktøy > Mark Up menyen: Uthev tekst, streik gjennom tekst eller Understrek tekst. Teksten er merket i henhold til ditt valg.
Husk å lagre dokumentet hvis du vil beholde eventuelle kommentarer du har gjort.
Har du kommentarer til denne spissen? Legg dem nedenfor.