Hvis du finner deg selv å gjøre den samme oppgaven om og om igjen i Libreoffice (eller OpenOffice.org), må du lære om makroer. Enten det er å sette inn den samme teksten om og om igjen, formatere tekst, eller en hvilken som helst annen oppgave der flere tastetrykk eller handlinger er nødvendig kan du spare tid ved å opprette en makro. Libreoffice (og OpenOffice.org før det) har en enestående Macro verktøy som lar deg raskt opprette og administrere makroer som vil lette byrden av repetitive oppgaver
Mange brukere vil se ordet ". Macro " og ønsker å kjøre skriking eller bryte ned og gråt ved tanken på å måtte faktisk " skrive en makro. " Vi er ikke programmerere! Gode nyheter – med Libreoffice (eller OpenOffice.org), trenger du ikke å skrive et enkelt stykke script. De åpen kildekode kontorprogrammer har en enkel å bruke makroopptak motor samt en bot verktøy for å holde alle dine makroer organisert for enkel tilgang.
La oss ta en titt på prosessen med å opprette og administrere makroer med Libreoffice . Selv om jeg bruker Libreoffice for eksemplene, bør du være i stand til å gjøre det samme i OpenOffice.org siden Libreoffice er delte seg en aller siste versjon av OpenOffice.org og har ikke forandret seg mye ennå. Så hvis du bruker en distro som leveres med OO.org som standard (de fleste av dem, akkurat nå) så du ikke trenger å oppgradere eller switch.
Hva er en makro?
< p> Bare oppgitt, er en makro sekvens av tastetrykk som er registrert, og nås via en enkel meny eller biblioteket verktøyet. Når som makro er valgt, vil de registrerte tastetrykk automatisk utføre uten videre handling fra brukeren. Disse " makroer " kan være svært enkel eller ganske komplisert – alt avhenger av hva du trenger fra verktøyet. De viktigste aspektene ved en makro verktøyet er at det må være kraftig og enkel å bruke. Libreoffice makrofunksjonen er akkurat det. Nå, la oss dykke i.
Makroplanlegger
Før vi kommer inn i etableringen av en makro, la oss ta en titt på verktøy som brukes til å organisere Libreoffice makro biblioteket. For å få tilgang til dette verktøyet klikk Verktøy > Makroer > Organisere makroer > Libreoffice Basic.
Når biblioteket åpner (se figur 1) vil du se de forhåndsinstallerte makroer i venstre navigasjons treet. Du kan faktisk åpne opp hver av disse makroer og redigere dem. For å gjøre at du blir nødt til å ha en fungerende kunnskap om skriptspråk som brukes for Libreoffice makroer. For hensikten med denne artikkelen, skal vi feste med det grunnleggende – makro opptak verktøy. Selvfølgelig, hvis du er utenfor det grunnleggende du kan bruke dette vinduet til å redigere noen av de inkluderte (eller makroer du har opprettet) til deres hjerter innhold.
Den primære hensikten med dette vinduet er å tillate deg å kjøre noen av de gitte makroer eller overdra enhver makro en knapp på en verktøylinje eller knytte en makro til en hendelse. Tilordne en makro på en knapp på en verktøylinje gir svært rask tilgang til ofte brukte makroer.
Fra i dette vinduet, hvis du klikker på Organizer-knappen selve arrangøren vil åpne (se figur 2). I dette vinduet kan du organisere alle dine makroer samt opprette nye makroer og redigere eksisterende makroer. Når du oppretter makroer fra i Organizer, trenger du ikke har tilgang til opptakeren.
Opprette makroer på denne måten krever evne til å redigere makroen skriptspråk. For å gi deg en idé om hva skriptspråket ser ut, ta en titt på innsiden av Userfields makro i figur 3. Her ser du skriptspråk samt verktøy som brukes for å lage /redigere makroer uten å bruke opptak verktøy. For de uinnvidde kan det se litt overveldende. Frykt ikke, din introduksjon til makroer ikke innebære noen scripting.
Opptak av Macro
La oss dykke i skal vi? Vi vil undersøke denne prosessen med et svært enkelt eksempel. Vi vil ha litt tekst allerede inngått et dokument og så får vi lage en veldig enkel makro for å skape et brev hodet for deg å bruke for forretningskorrespondanse. Dette makro vilje.:.
Senter teksten øverst på siden
Skriv inn teksten til brev
Når dette er opprettet Vi vil da legge dette til en verktøylinje så alt du trenger å gjøre er å klikke på en enkelt knapp for å legge brev til dokumentet. Her er hvordan du gjør det:
Trinn 1: Det første trinnet er å åpne opp et tekstdokument. Når du har det gjort klikk Verktøy > Makroer > Registrer makro. Når du gjør dette til en svært lite vindu vil åpne (se figur 4) som vil fortelle deg at du tar opp. Det samme vinduet er hva du klikker for å stoppe opptaket makroen
Trinn 2:. Når dette vinduet er åpent starte prosessen med å lage brevet hodet. Du vil først klikker på Midtjustering knappen for å sentrere teksten. Nå skriver opp all din tekst for brevet ditt hode. Ikke prøv å få fancy som makro opptaker ikke vil registrere formatering som fet eller font utvalg
Trinn 3:. Når du har fullført brevet hodet kan du klikke på knappen Stopp innspilling. Når du gjør dette Organizer vises. I dette vinduet gi Macro et navn (jeg foreslår at " Brev ") og deretter lagre den hvor du vil lagre det. Jeg foreslår å lagre den under Mine makroer
Trinn 4:. Nå la oss legge denne til en knapp på verktøylinjen. Åpne opp Macro Library og klikk deretter Tilordne knappen. Når denne nye vinduet åpnes klikker du på knappen Legg til i verktøylinjen innholdsdelen. Et annet nytt vindu åpnes (se figur 5) som lar deg legge til en ny kommando til en verktøylinje. Dette er litt vanskelig. Som du kan se, i figur 5, må du ha begge disse vinduene åpne slik at du kan dra makro til der du vil at den skal leve på verktøylinjen. Når du har gjort det du kan for OK og /eller lukke alle vinduer og den nye knappen vises på verktøylinjen din
Trinn 5:. Nå er alt du trenger å gjøre er å bruke makroknappen. For å gjøre dette åpner opp et nytt dokument, og klikk på knappen du nettopp opprettet for brevhodet. Den riktig justert og skrevet tekst for brev bør umiddelbart vises øverst på siden din.
Nå som er hendig!
The Sky er grensen
Selvfølgelig hva vi har gjort, er å skape en forholdsvis enkel makro. Du kan lage svært komplekse makroer med dette verktøyet og med lage makroer for alle de ulike verktøyene innen Libreoffice /OpenOffice.org (regneark, presentasjoner, etc). Nå som du har en idé hvordan makroene er opprettet, kan du begynne å lage praktiske makroer av dine egne som vil gjøre din kontorpakke livet langt enklere. Anmeldelser