Føler litt uorganisert? Ønsker du å ta kontroll over prosjektene dine? Ta en titt på Tracks, en åpen kildekode web-basert applikasjon bygget med Ruby on Rails. Spor kan hjelpe deg med å få organisert og få ting gjort (GTD) på kort tid.

Får spor

Du kan få spor i et par måter. Noen distribusjoner kan tilby Spor pakker, og spor prosjektet har nedlastinger du kan bruke til å sette den opp.

Den enkleste måten å få Tracks, skjønt, er Bitnami Tracks stabelen som inkluderer alle avhengigheter og bare tar en noen minutter å laste ned og satt opp. Ingen grunn til å prøve å sette opp en database, Ruby on Rails, eller noe. (Hvis du allerede bruker Ruby on Rails for noe annet, kan det være lurt å gå for prosjektet nedlastinger, selvfølgelig.)

Jeg kjører den Bitnami stabelen på en av mine Linux-systemer på mitt hjem intranett. Bitnami gir installatører for Linux, Windows og Mac OS X. De gir også pre-bygget VMs med Tracks forhåndskonfigurert, slik at du kan fyre den opp i VirtualBox eller VMware hvis du foretrekker det.

Hva Tracks Does

Spor er bra for enbruker-prosjektledelse. Det er basert rundt GTD metodikk, og hjelper brukerne organisere sine to-do liste ved hjelp GTD

Du kan bruke belter uten ansette GTD, men Tracks er en ". Sta " verktøy. Det vil si, det er strukturert rundt GTD, så det har noen gjenstander som kanskje ikke passer inn i andre metoder ganske så godt.

Som alle andre to-do liste eller arrangør, Tracks lar deg sette opp handlinger. Disse har en beskrivelse, notater, koder, forfallsdato, og avhengigheter.

Avhengig er handlinger som må gjøres før du kan fullføre den gjeldende handlingen. Så, for eksempel, hvis du har en to-do element for å distribuere løpebaner, kan det være avhengig av å installere Ruby on Rails første.

sporer også har sammenhenger og prosjekter. Prosjekter er akkurat det de høres ut. For eksempel, jeg bruker separate prosjekter for hvert område jeg skriver for (Linux.com, ReadWriteWeb, etc.), og også for hjemme, hobbyer etc.

sammenhenger, på den annen side, er liksom tåkete, men kan best defineres som grupper av handlinger som kan utføres samtidig. Du har kanskje en " telefonen " sammenheng for alle telefonsamtaler du trenger å gjøre, uansett om du kommer til å være å gjøre samtaler for arbeid eller personlige grunner. Så hvis du allerede gjør noen telefonsamtaler for ett prosjekt, kan du velge å bare få alle dine telefonsamtaler ut av veien i stedet for å bytte sammenheng Hotell og blir mindre effektive.

På samme måte har du kanskje en " systemadministrasjon " kontekst eller " ærend " kontekst. Hvis du allerede er logget på en klient-server, kan det være lurt å ta vare på alle systemadministrasjonsoppgaver i en sittende i stedet for å bytte frem og tilbake mellom telefonsamtaler og systemadministrasjon. Hvis du kommer til å kjøre et ærend for å kjøpe en ny backup-stasjon for en desktop system, kan du også gå videre og gjøre innkjøp av mat mens du er ute i stedet for å gjøre to turer.

Det er også en spesiell kiler kontekst som gjør at du kan kaste i gjøremål som ikke egentlig forholde seg til andre sammenhenger. Dette er bra for elementer som ikke har bestemt forfallsdatoer, eller kan være ". Ting jeg slags ønsker å gjøre, men har ingen konkrete planer for ennå " Jeg bruker " kiler " kontekst for artikkel /post ideer som jeg ikke har planlagt eller tildelt overalt, samt for ting jeg ønsker å gjøre en dag
men ikke på den umiddelbare horisonten. Tickler elementer kan etter hvert bli satt inn i andre sammenhenger som de blir mer viktig, eller du kan (yeah, right) ferdig med alt annet arbeid og bestemmer seg for å takle kiler elementer.

The Tracks webbaserte grensesnittet er ganske grei . Du har en hjemmeside med hver kontekst og sine gjøremål. På høyre side har du et skjema for å legge til handlinger.

En ting du liker med en gang er at Sporene vil autofullfør handlinger, sammenhenger og så videre som du allerede har i systemet. Hvis du har en " skriftlig " sammenheng, for eksempel, trenger du bare å skrive inn noen få bokstaver, og det vil tilby å autofullfør det for deg.

Det vil også skape sammenhenger og prosjekter for deg automatisk første gang du bruker dem, snarere enn at du må lage dem først, og deretter bruke dem.

Tracks er lett å komme i gang med og bruk. Det er ikke helt perfekt, men det er søren meg bra hvis du vil ha en enbruker-organisasjon system. Gi det en sjanse og se om det fungerer for deg!